Alfrescos Salesforce Connector löst Ihre Probleme mit dem Content durch die Anwendung leistungsstarker Such-, Workflow- und Zusammenarbeitsfunktionen für Ihre Salesforce-Dokumente und rationalisiert so Ihre Vertriebsprozesse, damit Sie schneller Abschlüsse erzielen können.

Unsere Lösung

Alfresco ermöglicht es Ihnen, den kompletten Lebenszyklus Ihrer Salesforce-Dokumente von der Erstellung bis zur Fertigstellung zu verwalten und stellt dabei sicher, dass sie während des gesamten Prozesses sicher und regelentsprechend verwahrt sind.

Salesforce-Integration

  1. Ermöglichen Sie Ihrem Vertriebsdienst, Dokument direkt von Salesforce aus zu Alfresco hochzuladen. Ihr Team muss dazu keine neue Anwendung erlernen.
  2. Automatisieren Sie die Dokumentenprozesse durch die Verwendung der leistungsstarken Ordnerregeln und der Workflow-Funktionen von Alfresco.
  3. Arbeiten Sie zusammen an den Salesforce-Dokumenten und geben Sie sie anschließend frei. Fordern Sie Ihre Kunden auf, Vertragsänderungen direkt während der Verhandlungen einzusehen und ermöglichen Sie so schnellere Bearbeitungszeiten bei Geschäftsabschlüssen.
  4. Bewirken Sie die Einhaltung der Compliance-Anforderungen mithilfe unseres Records-Management-Moduls, um sicherzustellen, dass Dokumente nach der Abzeichnung für zukünftige Referenzzwecke gesperrt und archiviert sind.
  5. Archivieren Sie Ihren Salesforce-Content und machen Sie ihn mithilfe von Alfresco auch außerhalb von Salesforce vollständig durchsuchbar. Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, die Dokumente anhand der Aufzeichnungsdaten von Salesforce als auch anhand des Texts innerhalb des Dokuments selbst zu durchsuchen.

Entscheidende Vorteile

  1. Ihr Vertriebsteam kann weiterhin innerhalb Salesforce arbeiten, ohne eine neue Anwendung erlernen zu müssen.
  2. Content kann auch außerhalb von Salesforce durchsucht und bearbeitet werden.
  3. Durch die Anwendung von Automations-, Workflow- und Zusammenarbeitsfunktionen für Ihren Salesforce-Content werden die Abschlusszyklen beschleunigt.
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gesetzesvorschriften einhalten, sobald Ihre Dokumente abgezeichnet und in Alfresco gespeichert sind.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre Marketing- und Vertriebsabteilungen von der Alfresco for Salesforce-App profitieren können.

Technische Anforderungen

Der Salesforce Connector ermöglicht Ihnen nach der Aktivierung, die Salesforce-Anwendung in Minutenschnelle in Alfresco zu integrieren. Zusätzlich zur Speicherung Ihres Salesforce-Contents in einem zentralen Repository speichert der Connector auch die Salesforce-Metadaten mit jedem Dokument, dass von Salesforce hochgeladen wird, und macht dadurch die Such- und Workflow-Funktionen von Alfresco noch leistungsfähiger.

Um den Alfresco-Salesforce-Connector zu verwenden, benötigen Sie nur ein Alfresco-in-der-Cloud-Konto. Wenn Sie über kein Konto verfügen, dann klicken Sie bitte hier, um sich für ein kostenloses Konto anzumelden. Um all die fortgeschrittenen Document-Management-Funktionen von Alfresco nutzen zu können, sollten Sie erwägen, den Alfresco-Salesforce-Connector zusammen mit den folgenden Produkten zu verwenden:

  • Alfresco in der Cloud, Standard oder Enterprise Network, ermöglicht die Verwendung von Schlüsselfunktionen wie fortgeschrittene Verwaltung/Branding/Sicherheit.
  • Alfresco One synchronisiert Ihren Salesforce-Content mit dem lokal bereitgestellten Dokumentrepository.
  • Das Records Management-Modul von Alfresco wendet Compliance-Anforderungen und Richtlinien auf Ihren Salesforce-Content an.
  • Die nativen mobilen Apps von Alfresco sind dafür gedacht, dass Benutzer von ihren Mobilgeräten aus auf ihren Salesforce-Content in Alfresco zugreifen können.

Zusätzliche Ressourcen