Alfresco Workdesk

Schnelleres und effizienteres Bearbeiten von Finanztransaktionen, Darlehen, Forderungen, Verträgen und Schadensfällen.

Allgemeine Dokumenten-Management- und Kollaborations-Applikationen wie Alfresco Share erfüllen ideal die Anforderungen der meisten Wissensarbeiter für das alltägliche Content Management und Teilen von Dokumenten. Organisationen oder Abteilungen mit umfassenden content-zentrischen Geschäftsprozessen - wie Banken, Versicherungsgesellschaften und Behörden oder Personal- und Kreditorenbuchhaltungsabteilungen - benötigen jedoch oft einen strukturierteren Ansatz. Alfresco Workdesk wurde für die schnelle und effiziente Bearbeitung von Finanztransaktionen, Darlehen, Forderungen, Anträgen, Rechnungen, Verträgen und Schadensfällen konzipiert und erhöht somit den Profit.

Der richtige Content, für die richtige Person, zur richtigen Zeit

Mithilfe von Alfresco Workdesk können Benutzer sich auf den Content konzentrieren, der für sie relevant ist, und dies genau zur richtigen Zeit, je nach ihrer Rolle im Geschäftsprozess. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie arbeiten in der Personalabteilung Ihres Unternehmens. Sind Sie beispielsweise für die Vollständigkeit der Fallakte eines neuen Mitarbeiters verantwortlich, zeigt Ihnen Alfresco Workdesk die vollständige Fallakte an, wenn Sie sich anmelden. Besteht Ihre Aufgabe jedoch nur darin, zu überprüfen und zu bestätigen, dass der Mitarbeiter die Vertraulichkeitserklärung unterschrieben hat, dann sehen Sie lediglich eine Liste der neu unterschriebenen Vertraulichkeitserklärungen, die Sie mit einem Klick anzeigen und bestätigen können. Mit Alfresco Workdesk werden die Ihnen zur Verfügung gestellten Sichten und Aktionen genau Ihren Aufgaben entsprechend angepasst, wodurch Sie Zeit sparen und der Prozess optimiert wird.

Geschäftsprozesse stehen Ihnen auf jedem Gerät überall zur Verfügung

Der leistungsstarke, auf Business-Rollen basierende Ansatz zur Optimierung content-zentrischer Geschäftsprozesse steht Benutzern in drei Versionen zur Verfügung. Diese können unabhängig oder zusammen verwendet werden und bieten somit einen echt anpassbaren Zugang.

Ausgereifte Funktionen und Flexibilität in jedem Webbrowser

Die browserbasierte, installationsfreie und mit den modernsten Webstandards erstellte Benutzeroberfläche ist die Art Alfresco Workdesk zu benutzen, welche die meisten Funktionen bietet und sich weitestgehend konfigurieren lässt. Mit Aktenverwaltung, Drag&Drop, der Listenneuordnung, der Inline-Bearbeitung, dem automatischen Ausfüllen der Dropdown-Listen, der Stapel- und Mengenoperationen und der Integration mit Microsoft Office ist Alfresco Workdesk eine praktische und moderne Anwendung, die über Konfiguration und ohne Programmierung Ihren Geschäftsprozessen angepasst werden kann.

Nahtlose Desktopintegration ohne Browser 

Um noch mehr Zeit zu sparen, bringt Alfresco Office Workdesk die transaktionsorientierten Content-Prozesse in Desktop-Anwendungen wie Microsoft Office. Ohne Installation und mit einer Arbeitsweise, die Benutzern von der Arbeit mit einem freigegebenen Netzlaufwerk vertraut ist, ermöglicht Alfresco Office Workdesk die Suche nach, Erstellung und Änderung von Dateien direkt über die bekannten Dialoge wie „Datei öffnen“ und „Speichern unter“. Zudem können die Index-Werte des Contents direkt in der Desktop-Anwendung bearbeitet werden. In MS Word ist es sogar möglich, Eigenschaftenfelder in das Dokument einzubetten und die Werte mit den Indizes von Alfresco zu synchronisieren. Alfresco führt die Versionskontrolle, die Indizierung und den Workflow im Hintergrund aus. Alfresco Office Workdesk ist ideal für Benutzer, die den ganzen Tag über in Desktop-Anwendungen arbeiten und an content-zentrischen Prozessen beteiligt sind.

Mobilisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Alfresco Mobile Workdesk integriert die leistungsstarken auf Business-Rollen basierten Ansichten und Aktionen in eine systemeigene iOS-Anwendung. Jetzt können Sie überall den richtigen Content zur richtigen Zeit anzeigen, und Geschäftsprozesse müssen nicht länger warten, bis Benutzer zurück im Büro sind.

Eine professionelle Geschäftslösung auf einer bewährten Plattform

Alfresco Workdesk ist eine Geschäftslösung, die auf der Alfresco Enterprise Content-Plattform aufbaut. Alfresco Workdesk enthält alles, was Sie für die Optimierung Ihrer transaktionsorientierten, content-zentrischen Geschäftsprozesse benötigen. Der Fokus liegt bei Alfresco Workdesk auf der Konfiguration und weniger auf der Programmierung und deshalb kann die Anwendung Ihren spezifischen Geschäftsprozessen und Anforderungen viel schneller angepasst werden als dies bei den universellen Dokumenten-Management-Benutzeroberflächen der Fall ist. Und da Alfresco Workdesk unter Verwendung des offenen CMIS Content-Standards gebaut ist, kann er wahlweise mit vorhandenen Content-Repositorys integriert werden. Dies ermöglicht Ihnen, Benutzer von veralteten, teuren ECM-Plattformen zu migrieren.

Workdesk Contract Management erhöht den geschäftlichen Nutzen

Workdesk Contract Management ist eine Geschäftslösung für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Verträgen. Für unterschiedliche Vertragstypen vordefinierte Vertragsakten mit einer bestehenden Ordnerstruktur und Eigenschaften, einem Beziehungsmodell und mehreren Dokumentvorlagen gewährleisten eine schnelle Amortisierungszeit. Benutzer gehören unterschiedlichen Business-Rollen an, die es ihnen ermöglichen, neue Verträge zu erstellen und – mithilfe vordefinierter Workflows – auf geschäftlicher oder rechtlicher Seite zu genehmigen. Nicht zuletzt können Business-Benutzer durch Konfiguration neue Vertragsvorlagen mit benutzerspezifischen Eigenschaften erstellen – ohne Hilfe der IT-Abteilung. Workdesk Contract Management ist ein integrierter Teil von Workdesk und erhöht die Wertschöpfung – einfach und intelligent.

Vorteile von Alfresco Workdesk:

  • Optimierung der content-zentrischen Geschäftsprozesse, um Zeit und Geld zu sparen.
  • Dank des auf Business-Rollen basierenden Ansatzes können sich Benutzer genau auf die Arbeit konzentrieren, die sie erledigen müssen.
  • Mit den flexiblen Benutzeroberflächen (wie Mobile) können Geschäftsprozesse überall behandelt werden.
  • Der Fokus liegt auf der Konfiguration anstatt der Programmierung, was die Zeit bis zur Inbetriebnahme verkürzt.
  • Vertragsmanagementlösung ohne Aufpreis enthalten
  • Basierend auf Alfresco, und somit mit niedrigen Gesamtbetriebskosten (TCO) für ECM und einer Leistungsfähigkeit, die unübertroffen sind.