Alfresco in der Cloud

Cloud-basiertes Enterprise Content Management

In der heutigen Welt, in der Unternehmen vermehrt zusammenarbeiten und immer mehr mobile Endgeräte verwendet werden, stellt die Cloud die beste Methode dar, um Lösungen bereitzustellen und bei der Umsetzung neuer BYOD-Richtlinien (Bring Your Own Device) zu helfen.

Content Management

Unternehmenskontrolle über Dokumente

Alfresco in der Cloud ist eine umfassende SaaS-Lösung (Software as a Service) für das Enterprise Content Management, die den sicheren Zugriff auf Unternehmensdokumente und Dateien mit jedem Gerät und von überall aus sicherstellt.

  • Umfassende Vorschau und Versionskontrolle mit der Möglichkeit, zu einer vorherigen Version zurückzukehren.
  • Starten von Aufgaben und Workflows zur Verwaltung von Prozessen zur Genehmigung und zum Dokumentenreview.
  • Berechtigungen auf Dokumentenebene, um den Zugriff auf Dokumente zu organisieren und zu steuern.

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Zusammenarbeit im Extranet

Support außerhalb der Organisation

Alfresco in der Cloud bietet Ihnen ein sicheres Extranet, sodass Sie mit verschiedenen internen und externen Geschäftspartnern zusammenarbeiten können, um z.B. den Fortschritt von Projekten zu überwachen und Aufgaben zu erledigen.

  • Sichere Weitergabe von Dokumenten und Dateien an Personen außerhalb Ihrer Organisation.
  • Einfache E-Mail-Einladung an Partner, Kunden, potenzielle Kunden, externe Berater und Agenturen.
  • Der Content unterliegt weiterhin der vollen Kontrolle durch die IT.

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Mobiler Support

Zugriff auf Content auch außerhalb des Büros

Der Zugriff auf Content hinter einer Firewall von unterwegs ist nicht immer einfach. Die Komplexität von VPNs und etwaige Probleme können Endbenutzer frustrieren, die einfach nur auf ihre Dokumente und Dateien zugreifen möchten. Alfresco in der Cloud kann als einfache, aber sichere Lösung verwendet werden, um einen mobilen Zugriff zu ermöglichen.

  • Sicherer mobiler Zugriff ohne die Komplexität von VPNs.
  • Hochladen von Änderungen und neue Versionen mit mobilen Standard-Apps
  • Kostenlose Tablet- und Smartphone-Apps für iOS und Android

Synchronisierung

Hybrid-ECM

Schwer zugängliche on-premise Lösungen hinter einer Firewall verleiten Benutzer dazu, eigentlich nicht im Unternehmen zulässige "File-Sharing"-Tools zu verwenden (das „Dropbox-Problem“), und verursachen ein Content-Chaos. Alfresco in der Cloud bietet einen Weg, um lokale Inhalte auf kontrollierte Weise mit der Cloud zu synchronisieren.

  • On-Premise für Kontrolle und langfristrige Speicherung und Compliance.
  • Cloud für externe Zusammenarbeit und Dateifreigabe.
  • Inhalt wird immer synchronisiert, unabhängig davon, wo der Inhalt geändert wird.

Weitere Informationen

Cloud-Anwendungsintegration

Erfassen von Cloud-basierten Dokumenten

Alfresco in der Cloud bietet ein sicheres Content-Repository, das mit anderen Cloud-Services verbunden werden kann (z. B. Salesforce).

  • Erfassen und Speichern aller Cloud-basierten Inhalte über Standard-Konnektoren an einem Speicherort.
  • Offene APIs für die Integration mit beliebigen cloud-basierten Anwendungen.
  • Synchronisieren Sie Content zurück in Ihr on-premise Repository für eine langfristige Speicherung und Herstellung der Compliance.

Entwickeln mit Alfresco

Enterprise-Level Security

Datensicherheit und Compliance

Alfresco in der Cloud unterliegt dem Safe-Harbor-Abkommen und nutzt die Webservices von Amazon für die Datenspeicherung, um die Compliance mit EU-Richtlinien zum Schutz von personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Sicherheit wird dadurch sichergestellt, dass externe Benutzer grundsätzlich nur Zugriff auf diejenigen Dokumente haben, die Sie für sie freigeben.

  • Unabhängige Validierung gemäß den SOC2- und ISEA 3000 Typ II-Standards
  • SSL-Verschlüsselung (256-Bit) verhindert das Abfangen von Daten während der Übertragung.
  • Inhalte werden bei der Speicherung verschlüsselt, um sie vor einem nicht berechtigten Zugriff auf dem Server zu schützen.

Weitere Informationen oder lesen Sie die FAQs.

Managed Service

SaaS-basiertes ECM

Alfresco in der Cloud ist ein vollständiges SaaS-Angebot, das Ihrer Organisation hilft, die Kontrolle über Ihren Content zu behalten und Ihren Benutzern gleichzeitig leistungsstarke Methoden für den sicheren Zugriff auf Inhalte mit jedem Gerät und von überall her bereitstellt.

  • Bereitstellung in wenigen Stunden anstatt Monaten.
  • Es müssen keine teuren Server und Anwendungen lokal gehostet und supportet werden.
  • Mehr Zeit für Ihre IT-Mitarbeiter, um andere dringenden Aufgaben zu erledigen.

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