Alfresco für Cloud-basiertes Dokumentenmanagement

Alfresco in der Cloud ist ein vollständig verwaltetes SaaS-Angebot, das Ihrem Unternehmen den Überblick über Ihren Content ermöglicht und Ihren Benutzern gleichzeitig leistungsstarke Methoden für den sicheren Zugriff auf ihren Content mit jedem Gerät und von überall her bereitstellt.

In einer Welt der vermehrten Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, einem Arbeitsumfeld mit immer mehr Mobilgeräten, mit BYOD (Bring Your Own Device)-Richtlinien und einem wachsenden Bedarf an Agilität, wird die Cloud schnell zur besten Lösung für Ihre Benutzer, um ihre aktuellen und künftigen Anforderungen zu erfüllen.

Die Notwendigkeit der Cloud

Die heutige schwierige Marktlage zwingt IT-Abteilungen dazu, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen und mit den ständig zunehmenden und sich ändernden Ansprüchen ihrer Benutzer Schritt zu halten. Alfresco in der Cloud bietet Ihnen unternehmensorientierte Sicherheit, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihren Content zu behalten und folgende Probleme zu lösen:

  • Zusammenarbeit mit externen Benutzern.
    Unternehmen arbeiten immer häufiger zusammen, um zunehmend komplexe Probleme zu lösen. Ihre Benutzer müssen Content freigeben und mit Benutzern innerhalb und außerhalb der Firewall zusammenarbeiten. Lösungen im Rechenzentrum führen Benutzer zu nicht genehmigten Dateifreigabetools (das „Dropbox-Problem“) und verursachen ein heilloses Durcheinander, wenn Ihr Content sich außerhalb der Firewall verbreitet und Sie die Übersicht verlieren.
  • Bring Your Own Device (BYOD) - Mit dem eigenen Gerät arbeiten
    Viele Unternehmen geben ihren Content für Benutzer von Mobilgeräten frei, die innerhalb und außerhalb der Firewall auf ihn zugreifen und ihn gemeinsam nutzen müssen. VPN funktioniert nicht immer und macht den Vorgang für Benutzer, die einfach auf ihren Content zugreifen möchten, zusätzlich kompliziert. Je mehr Geräte die Benutzer in das Unternehmen bringen, desto höher wird die Belastung für Ihre Lösungen, während Sie versuchen, die Übersicht über all die neuen Geräte zu behalten.
  • Mit weniger mehr erreichen.
    Viele IT-Abteilungen spüren den Druck, mit kleineren Budgets mehr zu leisten. Lösungen, die im Rechenzentrum gehostet werden, sind teuer, wenn man die Server, die Wartung, Upgrades und Redundanz mit in Betracht zieht. Außerdem nehmen die Ansprüche der Benutzer für schnelle Lösungen immer mehr zu, und die IT-Abteilungen sehen sich gezwungen, ihren Benutzern Ressourcen für neue Lösungen bereitzustellen, ohne sich mit herkömmlichen Systemen zu belasten.

Unsere Lösung: Alfresco in der Cloud

Alfresco in der Cloud liefert ein sicheres Netzwerk für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, mit dem Sie Content in der Cloud überall und auf jedem Gerät sicher freigeben und verwalten können. Benutzer sind zudem in der Lage, sicher mit Drittunternehmen zusammenzuarbeiten. Sie verwenden dazu ein einfaches Einladungs- und Sicherheitsmodell, mit dem Ihr Unternehmen den Zugriff kontrollieren und die entsprechenden Vorschriften einhalten kann.

Setzen Sie Alfresco in der Cloud für folgende Aufgaben ein:

  • Bereitstellung eines sicheren Extranets für Ihr Unternehmen, mit dem Benutzer Content sicher mit Ihren Partnern, Kunden und Klienten teilen und gemeinsam daran arbeiten können.
  • Gewähren eines sicheren Zugriffs auf Ihren Content mit Mobilgeräten, ohne die Belastung von VPNs und ohne interne Systeme im Internet offen legen zu müssen. Ideal für Vertriebsteams, die schnellen und leichten Zugriff auf die neuesten Vertriebsdaten von Marketing auf ihrem iPad benötigen oder für Ihre Führungkräfte, die unterwegs sicheren Zugang zu ihren Dokumenten brauchen.
  • Sichere Synchronisierung des Contents auf allen Geräten der Benutzer, während gleichzeitig die Übersicht über das Unternehmen und die Skalierbarkeit bewahrt werden. Lösen Sie Ihr Dropbox-Problem!
  • Bereitstellen eines sicheren Repository, das mit anderen Cloud-Services wie Salesforce verbunden werden kann, damit Content an einem zentralen Ort gespeichert wird. Mithilfe unserer Hybrid-ECM-Lösung können Sie sogar Content aus diesen Cloud-Services in Ihre Geschäftsprozesse einfügen.

Vorteile

  • Komplexe Infrastrukturen und Prozesse sind für die sichere Zusammenarbeit mit Drittparteien außerhalb Ihres Unternehmens nicht nötig.
  • Ihre Benutzer können die neuesten Verbrauchertools mit BYOD übernehmen und den Content auf all Ihren Geräten im gewünschten Ausmaß und kostengünstig synchronisieren, während gleichzeitig die Sicherheit gewährt und die Vorschriften Ihres Unternehmens eingehalten werden.
  • Bereitstellung eines sicheren zentralen Repository für die Cloud-Services Ihres Unternehmens, damit Sie auf kostengünstige Weise den Überblick über Ihren Inhalt in der Cloud über einen Bereich von Diensten hinweg behalten können.
  • Alfresco kann innerhalb Stunden für Hunderte oder Tausende von Benutzern über Ihr Unternehmen hinweg bereitgestellt werden. Zudem wird die Verwaltung und Wartung einer rigiden Infrastruktur vor Ort eingeschränkt. So können Sie und Ihr Team sich auf neue Projekte und Innovationen für Ihr Unternehmen konzentrieren.
  • Mithilfe unserer Hybrid-ECM-Lösung können Sie Ihre Systeme und Prozesse im Rechenzentrum nahtlos mit der Cloud verbinden.