Alfresco amortisiert sich in 10 Monaten und innerhalb von 3 Jahren können Sie bis zu 1,3 Mio. USD einsparen.
Dies ergab eine kürzlich durchgeführte Studie von Forrester Consulting.
Die ECM-Plattform von Alfresco ist eine Open Source-Alternative, bei der viele Kosten herkömmlicher ECM-Lösungen wegfallen, u. a. der Erwerb von Softwarelizenzen, die Beschäftigung von spezialisierten Entwicklern und zusätzliche, häufig ineffiziente und duplizierte betriebliche Einrichtungen. Forrester ermittelte, dass bei Kunden, die zu Alfresco wechselten, Folgendes eintrat:
- Vermeidung von 800.000 USD von vorab zu zahlenden Softwarelizenzen und von 18 % der Wartungskosten im zweiten und dritten Jahr nach der Implementierung
- Kosteneinsparungen in der IT-Wartung von 244.000 USD über 3 Jahre sowie weitere Kosteneinsparungen aus geringerer Duplizierung in der Administration, Überwachung und bei Upgrades
- Weniger kostenspielige Entwicklerressourcen durch Ersatz der teuren ECM-Experten durch Java-Entwickler, wodurch im Laufe von 3 Jahren 195.000 USD eingespart wurden
- Vermeidung von IT-Kosten durch den Einsatz des Open Source-Stacks, was in 3 Jahren zur Einsparung von weiteren 45.000 USD führte
- Gesteigerte Integrations- und Entwicklungseffizienz, einschließlich Produktivitätssteigerungen beim IT-Personal, was Kosteneinsparungen von 45.000 USD gleichkommt
Aus dieser Analyse ließ sich schließen, dass Alfresco Kunden eine Kapitalrendite von 53 Prozent und im Laufe von 3 Jahren einen aktuellen Nettowert von fast 455.000 USD erzielten.
Über die Einsparungen hinaus
Bei der Abbildung einer Fachanwendung mit Alfresco entstehen gleich zu Beginn Einsparungen, die klare, sofortige Renditen darstellen. Dazu kommen jedoch noch andere Vorteile, die sich schwieriger quantifizieren lassen, jedoch gleichermaßen von Bedeutung sind.
In einer Wissensgesellschaft lassen sich die Werte eines Unternehmens weitgehend im Content finden. Welchen Wert würde es für Ihr Unternehmen darstellen, wenn Ihr Personal in der Lage wäre, von überall aus Dokumente unternehmensweit auszutauschen und auf Mobilgeräte zu übertragen? Jedes Unternehmen kann Vorteile aus Alfresco ziehen, aber die Möglichkeit, diese Vorteile zu quantifizieren, ist je nach Unternehmen verschieden.
Erwägen Sie diese Aspekte:
- Was ist heute der wichtigste Content Ihres Unternehmens? Welchen Wert haben diese Dokumente letztendlich für Ihr Unternehmen?
- Würde ein einfacherer, effizienterer Zugriff und eine einfachere Freigabe dieser Dokumente, sobald ihr Personal diese ganz gleich wo benötigt, für Ihr Unternehmen gewinnbringend sein?
- Alfresco könnte die Investition Ihres Unternehmens in Tablet-Computer optimieren. Zudem ließen sich zusätzliche Investitionen in teure Laptops für Mitarbeiter im Außendienst vermeiden.
- Welche Gewinne würden entstehen, wenn mehr Mitarbeiter effizient gemeinsam an Dokumenten arbeiten könnten? Könnten Sie den Abschluss wichtiger Projekte beschleunigen? Könnten Sie einen effizienteren Wissenstransfer bewirken, wenn neue Mitarbeiter Projekten beitreten?
- Wären Sie in der Lage, die Zusammenarbeit zu fördern, indem Sie mehr Personen die Möglichkeit geben, wichtigen Content und Ideen zu bewerten und zu verbreiten?
Lassen Sie sich bei der Darstellung eines Geschäftsfalls für Alfresco beraten.
