Alfresco One für Enterprise Sync

Moderne Unternehmen benötigen einen neuen Ansatz

Enterprise Content Management(ECM)-Plattformen wie Alfresco liefern bewiesenermaßenEffizienz, Kosteneinsparungen, gesteigerte Zusammenarbeit und Kontrolle, indem sie es Unternehmen ermöglichen, Millionen von Dokumenten, komplexe Arbeitsprozesse und Tausende von Benutzern zu verwalten.  Das funktionierte bestens, wenn die Arbeit im Wesentlichen auf Desktop-PCs im Büro erledigt wurde. Bei den erweiterten Unternehmen der Gegenwart sah dies aufgrund neuer Mobilgeräte, Telearbeit und dem immer stärkeren Einsatz von externen Mitarbeitern, Agenturen und Lieferanten jedoch ganz anders aus. Trotzdem gibt es keine ECM-Plattform und auch keinen Cloud-exklusiven Anbieter, der diese Automatisierung von Content, Zusammenarbeit und Prozessen, die das neue erweiterte Unternehmen benötigt, sinnvoll bewältigen kann.  Das wird jetzt anders.

Die Leistungsfähigkeit von ECM + Flexibilität der Cloud

Global branchenführend in Bezug auf ECM & Zusammenarbeit stellt Alfresco jetzt mit Alfresco One eine neue Lösung vor, in der die Leistungsstärke einer echten ECM-Plattform mit der Flexibilität und den neuen Einsatzmöglichkeiten in der Cloud zusammenwirken. Mit Alfresco One lassen sich herkömmliche ECM-Einsatzweisen wie die automatisierte Dokumentverwaltung, Zusammenarbeit und Prozessautomatisierung in der Cloud aufeinander abstimmen, was erweiterten Unternehmen die gewünschte Effizienz, Kosteneinsparungen, Produktivität und Kontrolle gibt.  Unternehmen brauchen sich keine Gedanken mehr über unkontrollierte Freigabe von Inhalten durch Anwender zu machen und die Benutzer können die Vorzüge von mobilem Zugriff, der Synchronisierung des Desktop und Cloud-Integration nutzen.

Was macht dieses möglich? Der einzigartige Enterprise Sync von Alfresco

Einerseits ist Alfresco One ganz einfach ein Allround-Abonnement der ECM-Plattform von Alfresco (von über 2.500 Unternehmen genutzt) in Kombination mit Alfresco in der Cloud (was von über 30.000 Organisationen weltweit verwendet wird).  Aber wenn Sie etwas genauer hinsehen, ist Alfresco One wirklich einzigartig.  Es ist eine Hybrid-ECM-Lösung, die dank der branchenführenden Enterprise-Synchronisierung von Alfresco vom Unternehmen bis in die Cloud reicht.  Weltweit gibt es keine andere ECM-Plattform oder Cloud-Lösung, die Content und Metadaten so nahtlos synchronisieren kann.

Was ist in Alfresco One inbegriffen?

Alfresco One ermöglicht Unternehmen die volle Kontrolle über den gesamten Zyklus des Unternehmens-Content, ganz gleich, wo er sich befindet oder über welche Endgeräte auf ihn zugegriffen wird.  Es ist offener, mobiler und flexibler als Sharepoint, kostet nur einen Bruchteil herkömmlicher ECM-Plattformen und ist für die Arbeitslast von Unternehmen weitaus besser geeignet als alle Cloud-exklusiven, neuen Angebote.  Alfresco One umfasst:

  • Alfresco On-Premise - Eine skalierbare, stabile und funktionsreiche, voll ausgestattete ECM-Plattform zur Verwaltung von 80 Prozent allen Contents, der das Unternehmen nie verlässt. Angefangen bei der Dokumentverwaltung bis hin zu strikter Aktenverwaltung lässt sich Alfresco in vorhandene Unternehmenssysteme integrieren (z. B. Salesforce.com, SAP oder Peoplesoft) und gilt als absolut zuverlässig für Unternehmens-Content.
  • Alfresco in der Cloud — Ein sicherer, vom Unternehmen kontrollierter Cloud-Dienst. Laden Sie Dritte zur Zusammenarbeit mit den eigenen Mitarbeitern in der Cloud ein, ohne dazu jedes Mal Ihre IT beauftragen zu müssen, aber schränken Sie den Zugriff dieser Dritten auf ganz bestimmte Inhalte ein. Alfresco ist ein echter SaaS-Dienst, der Ihrem Team in wenigen Minuten zur Verfügung stehen kann. Mit den neuen Einsatzbereichen wie Desktop-Enterprise-Dateisynchronisierung und Mobilzugriff erhalten Sie zufriedene Mitarbeiter, ohne dass Ihre IT-Abteilung die Kontrolle abgiebt.
  • Alfresco Enterprise Sync - Ermöglicht es Mitarbeitern, Dokumente und Ordner in Alfresco zur Synchronisierung in der Cloud auszuwählen. Wurde das Dokument im Büro oder in der Cloud aktualisiert? Das spielt keine Rolle. Alfresco sorgt für komplette Synchronisierung. Alfresco ist weltweit die einzige ECM-Plattform mit einer nahtlosen Cloud-Synchronisierung.
  • Alfresco Mobile - Die Mitarbeiter sind mobil und müssen überall arbeiten können. Native Mobile-Apps bieten sicheren Zugriff auf den Content - auf jedem Gerät und überall. Benutzer können jetzt im Browser, auf dem Tablet-Computer oder dem Smartphone arbeiten - und Ihre IT behält die Kontrolle über den Content.
  • Verschlüsselung und Sicherheit - Content wird in der Cloud sowie auf Tablets und Smartphones verschlüsselt und mindert die Risiken bei Verlust oder Diebstahl des Geräts. Die IT kann den Zugriff zur Enterprise-Dateifreigabe sofort beenden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder ein Gerät gestohlen wurde.

Cloud, im eigenen Rechenzentrum oder Synchronisiert? Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Alfresco One verwaltet den gesamten Verlauf des Unternehmens-Content durch Erweiterung der ECM-Leistungskapazität über die Firewall hinaus bis in die Cloud und bis auf die Mobilgeräte. Wie Sie diese Vorteile für sich nutzen, ist jedoch Ihnen überlassen. Wenn Ihnen die volle Cloud-Lösung genügt, verwenden Sie Alfresco in der Cloud. Wenn Sie eine Unternehmensintegration oder -anpassung wünschen und die Lösung auf Ihren Servern oder in einer privaten Cloud bereitstellen möchten, verwenden Sie Alfresco One On-Premise. Und wenn Sie den gesamten Content-Verlauf kontrollieren möchten, können Sie On-Premise und die Cloud im Rahmen des Alfresco One-Abonnements über Alfresco Enterprise Sync miteinander verbinden.

Ein Tag aus dem Leben von Alfresco One: Neudefinition des Prozesses zur Schadensfallbearbeitung

Wie setzen Unternehmen Alfresco One ein? Nehmen wir einen Schadensfallbearbeiter in einer Versicherungsgesellschaft. Im Rahmen der Arbeit muss der Sachbearbeiter Daten von einem externen Gutachter einholen. In der Vergangenheit verlief dieser Prozess in der Regel über mehrere E-Mail-Nachrichten und das Einscannen von einzelnen Unterlagen. Mit Alfresco One kann der Gutachter die Dokumente, Fotos und Berichte jetzt ganz einfach auf eine sichere Site in der Cloud hochladen, ohne sich auf E-Mail und Papierunterlagen verlassen zu müssen. Diese neuen Dokumente werden automatisch mit dem Büro synchronisiert, wo der zuständige Sachbearbeiter sie anzeigen und den Schadensfall bearbeiten kann. Nachdem der Fall bearbeitet wurde, wird die Synchronisierung des Ordners aufgehoben und der Content aus der Cloud entfernt, aber weiterhin im Büro gespeichert. Der externe Gutachter hat niemals Zugang zu den internen Dateien der Versicherungsgesellschaft und der Sachbearbeiter kann den Fall auf einfachere Weise bearbeiten und dem Versicherungskunden schneller antworten.

Erfahren Sie, wie Alfresco One und Hybid ECM die Marketing-Abteilungen dabei unterstützen, mit ihren erweiterten, globalen Marketing-Teams zusammenzuarbeiten.  

Probieren Sie Alfresco One gleich aus

Als Geschäftsanwender können Sie Alfresco One ausprobieren, indem Sie sich kostenlos für Alfresco in der Cloud registrieren.  Dazu benötigen Sie lediglich eine geschäftliche E-Mail-Adresse, um 10 GB kostenlosen Speicherplatz zur Zusammenarbeit zu erhalten.  Wenn Sie in IT tätig sind, können Sie die Alfresco One-Testversion sofort herunterladen und sie in Ihrer Infrastruktur testen.  Oder wenden Sie sich an uns, um zu erfahren, wie Alfresco Ihrem Unternehmen bei der Bewältigung des Content-Chaos und der Synchronisierung aller Daten (und Mitarbeiter) helfen kann.