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Open Source Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen zu einem Bruchteil der kosten herkömmlicher ECM-Lösungen

  • Alle ECM-Funktionen über die moderne, anwenderfreundliche Share Benutzeroberfläche
  • Ein einziges Repository zur Verwaltung aller Inhalte - Dokumente, Bilder, Videos und Audio-Dateien
  • So einfach zu verwenden wie ein gemeinsames Netzwerklaufwerk mit CIFS, WebDAV, IMAP & SharePoint Protocol
  • Eine Open Source Lösung, die mit anderen Standards, wie CMIS & JSR 168 kompatibel ist
Dokumentenmanagement Screenshots

Am besten geeignet für: IT-Abteilungen von UnternehmenTesten Sie Alfresco in Ihrer IT-Infrastruktur,
mit der Unterstützung durch Alfresco.

Am besten geeignet für: Potenzielle AnwenderVerschaffen Sie sich einen schnellen Eindruck
der Alfresco Benutzeroberfläche

Senden Sie uns eine Mail oderrufen Sie 089 549986533 an
Internationale Rufnummern

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Alfresco Share Benutzeroberfläche

Bietet weltweiten Teams die Möglichkeit, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten. Mit neuen sozialen Funktionen wie Status-Updates, Content Activity Feeds, Tagging & Suche

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Automatische Versionskontrolle

Anwender können über einen Prüfungsfunktionen leicht größere und kleinere Versionsänderungen der Dokumente nachvollziehen

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Integration in Microsoft Office

Alfresco Stellt sich für Microsoft Office genauso dar wie Microsoft SharePoint und bietet den Anwendern die Möglichkeit, direkt aus Office Dokumente hochzuladen, auzuchecken, einzuchecken und Inhalte zu verändern
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Inline Vorschau

Alle gebräuchlichen Dateitypen (wie Microsoft Office Dokumente, PDF-Dateien und Bilder) direkt in Ihrem Browser anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen

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Einfache Verwendung, wie ein gemeinsames Laufwerk

Mit der Unterstützung von CIFS und WebDav können Sie Dateien direkt in Alfresco ablegen, wie bei gemeinsamen Netzlaufwerken

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Drag & Drop aus dem E-Mail Client

In Ihrem E-Mail Client kann Alfresco als IMAP-Service eingebunden werden, so dass Sie Inhalte direkt aus einer E-Mail in Alfresco ablegen können
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Ordnerbasierte Regeln & Aktionen

Ähnlich wie bei Outlook oder Gmail Ordnerregeln können Fachanwender selbst einfache Dokumenten-Arbeitsabläufe anlegen
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Automatisierte Regeln und Aktionen

Einfach zu konfigurierende Regeln können verwendet werden, um dokumentenbezogene Prozesse zu automatisieren

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Einfach zu erstellende Skripte

Dank einfach zu erstellender Skripte können Entwickler neue, wieder verwendbare Komponenten unter Verwendung von Javascript, PHP und Freemaker erstellen

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Custom Types

Entwickler können spezifische Typen und die dazugehörigen Metadaten (Informationen) definieren
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Leistungsfähige Aspekte

Die Möglichkeit, Aspekte anzulegen, ist leistungsfähiger als Typen. Aspekte können einen Satz von benutzerdefinierten Metadaten beinhalten und, unabhängig von der Art des Inhalts, auf jedes Dokument angewandt werden

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Workflow

Zur Unterstützung der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung stellt Alfresco eine Workflow Engine zur Verfügung. Alfresco Workflows basieren auf jBPM und können konzipiert werden, um einfache Überarbeitungs- und Genehmigunsprozesse zu unterstützen oder können so konfiguriert werden, dass sie komplexe Geschäftsabläufe unterstützen.

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Konvertierungs-Service

Alfresco bietet die Möglichkeit, automatisch mehr als ein Dokumentenformat für jeden Inhalt im System zu erstellen. Beispielsweise kann für Microsoft Word Dokumente am Ende des Genehmigungsverfahrens automatisch eine PDF-Version zur Veröffentlichung auf der Website angelegt werden
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Keine Client-Installation

Dank der Übernahme von Standardinterfaces (z.B. CIFS, IMAP, SharePoint Protokoll, usw.) benötigen die Anwender von Alfresco keine Software oder Plug-Ins auf dem Arbeitsplatz-PC zu installieren

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Hohe Skalierbarkeit

Die Architektur wurde für große Anwenderzahlen entworfen und ist in der Lage, große Datenvolumen in einem unternehmensweiten Deployment zu verwalten

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Replikation

Inhalt kann innerhalb der Alfresco-Systeme kopiert werden. Ausgelagerte Büros können schreibgeschützten Zugriff auf Inhalt haben, so dass sie lokal schnellen Zugriff bei reduziertem WAN Transfer haben
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Clustering

Das einfach zu konfigurierende Clustering bietet den Unternehmen die Möglichkeit, ihr Alfresco-Deployment zu skalieren

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JMX Administration

Unkomplizierte Administration. Die Konfiguration von Servereinstellungen kann über Standard-JMX-Tools durchgeführt werden, ohne den Alfresco-Server herunterzufahren

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Unterstützte Standards

Alfresco wurde auf führenden Industriestandards einschließlich REST, RSS, Atom publishing, JSON, OpenSearch, OpenSocial, OpenID, Web Servcies, JSR 168, JSR 170 Ebene 2, MyFaces, CIFS, FTP, WebDAV, SQL, ODF und CMIS aufgebaut
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Sicherheit

Detaillierte Sicherheitsebenen, die auf Benutzer-, Gruppen- und Rollenmanagement basieren, steuern den Zugriff auf Inhalte, die von Alfresco verwaltet werden