NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Sichere Dateifreigabe

Wir leben nun in einer Welt des erweiterten Unternehmens, in dem bereichsübergreifende Teams sich selten im gleichen Gebäude, Land oder in derselben Zeitzone befinden oder sogar beim gleichen Arbeitgeber arbeiten.  An einem normalen Tag müssen Benutzer womöglich mit Partnern, externen Agenturen, Sachbearbeitern, Kunden, Auftragnehmern oder Interessenten zusammenarbeiten. Umgehen sie dabei IT und verwenden verbraucherorientierte Cloud-Services? Oder müssen sie versuchen, eine Zusammenarbeit mühsam über E-Mail zu organisieren? Alfresco bietet eine weitere Option: ein auf Verbraucher abgestimmtes Dateifreigabesystem mit der Kontrolle und Sicherheit von IT.

Hybrid-ECM von Alfresco

Alfresco ist die einzige ECM-Lösung, die in Ihrem Rechenzentrum vor Ort d in der Cloud ausgeführt werden kann. Aufgrund der leistungsstarken Synchronisation zwischen den beiden Optionen wird der Content stets auf dem neuesten Stand gehalten und die sichere Dateifreigabe bleibt unter der Kontrolle des Unternehmens.

Öffentliche Dateifreigabe

Müssen Sie Ihren Content einem breiten Publikum zugänglich machen? Mit der öffentlichen Dateifreigabefunktion von Alfresco können Sie eine kurze URL (per E-Mail, Twitter, Facebook usw.) zu einem Dokument freigeben oder die Freigabe aufheben, ohne das Dokument aus Alfresco zu verschieben.

Vollständige Überprüfungskontrolle

Die vollständige Überprüfungskontrolle zeigt, wer Änderungen wann vorgenommen hat. In der Cloud vorgenommene Änderungen werden ins Rechenzentrum vor Ort übertragen, damit Sie jederzeit die aktuellste Version zur Verfügung haben.

Cloud-Sicherheit

Jede Firma hat ein sicheres Dateifreigabenetzwerk innerhalb Alfresco in der Cloud. Da der Content zwischen dem Rechenzentrum vor Ort und der Cloud synchronisiert wird, können Sie externen Mitarbeitern Zugriff auf die Dokumente geben, die sie benötigen, ohne die Firewall umgehen zu müssen oder auf VPN-Probleme zu stoßen. Auf diese Weise erstellen Sie ein Extranet für die sichere Dokumentenverwaltung.

Anpassbare Zugriffsebenen

Geben Sie den gewünschten Content nur an die Personen frei, die ihn benötigen. Erteilen Sie bestimmten Personen Berechtigungen für den Zugriff auf spezifische synchronisierte Sites und Ordner in der Cloud und heben Sie die Zugriffsrechte wieder auf, nachdem Projekte abgeschlossen sind. So wird die Sicherheit Ihres Contents bewahrt.

Zugriff vom Internet, von PCs, Tablets und Smartphones

Vorbei sind die Zeiten, in denen alle Arbeit im Büro erledigt wurde.  Tablets und Smartphones mobilisieren die Belegschaft und steigern die Produktivität. Bei Alfresco ist Ihr gesamter wichtiger Content immer auf dem neuesten Stand und über die Alfresco Mobile-Apps von Tablets und Smartphone aus zugänglich.

Schnelle Benutzerakzeptanz

Die kollaborativen Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit machen Alfresco zu einer sicheren Dateifreigabelösung, die Mitarbeiter gerne verwenden, was zu einer größeren Benutzerakzeptanz führt. Bringen Sie Benutzer zuerst über die intuitive Alfresco-Benutzeroberfläche in der Cloud an Bord. Sie werden die Vorteile sofort erkennen.