NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Online-Datei-Zusammenarbeit für Teams

Heutzutage reicht die Zusammensetzung eines Teams über die Unternehmensgrenzen hinaus - Teams bestehen aus Partnern, Sachbearbeitern, Auftragnehmern, externen Agenturen, Interessenten und Kunden. Herkömmliche ECM-Lösungen und Online-Datei-Zusammenarbeitslösungen sind nicht für die Arbeit außerhalb des Büros optimiert. Deshalb verwenden Benutzer Dateifreigabe-Sites wie Dropbox und der vertauliche Unternehmens-Content entwischt sozusagen durch die Hintertür. Mithilfe von Alfresco können IT-Organisationen den Benutzern eine auf Verbraucher abgestimmte Dateifreigabe, Dokumentenzusammenarbeit und mobile Erfahrung bieten, zusammen mit der Sicherheit und Kontrolle, die das Unternehmen benötigt. Außerdem können Benutzer mithilfe der Sync-to-Cloud-Funktion von Alfresco externe Parteien in Afrescos sicherer Kollaborations-Cloud zur Zusammenarbeit einladen, ohne dabei das Unternehmen in Gefahr zu bringen.  Es ist das Beste aus zwei Welten und ausschließlich mit Alfresco verfügbar.

Projektzusammenarbeit- oder Team-Sites

Erstellen Sie eine Projekt-Site, die die gesamte Arbeit eines Geschäftsprojekts oder eines Teams enthält. Laden Sie Teammitglieder zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Content auf der Site ein.

Wiki, Blog, Liste, Häufig gestellte Fragen (FAQ) und Links

Für eine umfassende Zusammenarbeit in Unternehmen braucht es mehr als nur eine Dokumentenbibliothek. Projekt-Sites können auch einen Wiki-Bereich für den Austausch von Ideen, einen Listenbereich als Überblick über die Projektelemente, einen Bereich für häufig gestellte Fragen und Antworten zum Projekt und einen Link-Bereich zum Austausch von nützlichen externen Ressourcen zwischen Projektmitgliedern sowie ein dazugehörender Blog enthalten.

Kommentare

Benutzer können Kommentare zu Dokumenten abgeben, Feedback hinterlassen, genau wie sie dies auf sozialen Mediensites tun.

Vorlieben

Genau wie bei Facebook können Sie nun mithilfe von Online-Zusammenarbeitsfunktionen Feedback zu Content abgeben, den Sie nützlich finden. Wenn Benutzer nach Informationen suchen, können sie jetzt schnell feststellen, welche Dokumente die beliebtesten sind.

Folgen

Bleiben Sie in Bezug auf neuen und überarbeiteten Content von Ihren beliebtesten Verfassern auf dem Laufenden. Folgen Sie ihnen einfach, damit Sie benachrichtigt werden, wenn neue Dokumente hinzugefügt werden.

Benachrichtigungs- und Aktivitäts-Feed

Proaktive Benachrichtigungen halten Benutzer der Online-Zusammenarbeit über Änderungen auf dem Laufenden. Benachrichtigungen per E-Mail oder Online-Projekt-News-Streams informieren Benutzer umgehend über etwaige Änderungen.

Integration von MS Office und GoogleDocs

Müssen Sie ein Dokument bearbeiten oder ändern? Dank der Integration mit Microsoft Office und Google Docs können Sie leicht und problemlos Dateien bearbeiten und sie zurück auf Alfresco speichern.

On-Premise zu Cloud Sync

Müssen Sie mit jemandem außerhalb der Organisation zusammenarbeiten? Synchronisieren Sie einfach die Dateien mit der Alfresco Cloud-Site Ihrer Firma und laden Sie Mitarbeiter in Ihr sicheres Cloud-Netzwerk ein.


Wie können Sie mit Alfresco zusammenarbeiten?

  • Vertriebsteams können mit Kunden und Interessenten zusammenarbeiten, um sicherzugehen, dass sie alle benötigten Informationen haben.
  • Marketing kann mit externen Agenturen zusammenarbeiten, um großartige Ergebnisse zu erzielen.
  • Produktteams können zusammenarbeiten, um die Produkte schneller auf den Markt zu bringen.
  • Die Rechtsabteilung kann mit anderen juristischen Teams sicher zusammenarbeiten, wohl wissend, dass sie die Kontrolle haben.
  • Die Personalabteilung kann mit Personalvermittlern und Mitarbeitern zusammenarbeiten, um die Papierflut zu reduzieren.
  • Die Geschäftsführung kann mit dem Management zusammenarbeiten, um Entscheidungen basierend auf der richtigen Information zu treffen.
  • CIOs und IT können die Online-Zusammenarbeit mit einer Plattform, die allen etwas bietet, vereinfachen.
  • Web teams können zusammenarbeiten, um den besten Content im Internet auszustellen.