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Alfresco para la gestión de documentos de servicios financieros

Para poder adaptarse a las complejas demandas del mundo financiero actual y para competir en el sector de los servicios financieros, las empresas deben operar con procesos empresariales con amplio uso de documentos para que los acuerdos, reclamaciones, préstamos y todas las transacciones se completen con más rapidez y precisión.

Alfresco ofrece a las instituciones financieras una completa plataforma de gestión de documentos que permite unos controles internos seguros y sólidos para mantener la privacidad, verificabilidad y retención de los registros. El módulo de gestión de archivo de Alfresco cuenta con la certificación para el estándar DoD 5015.02 y el mantenimiento de los registros y nuestros modelos de conservación y destrucción automatizadas de documentos garantizan la conformidad con las regulaciones establecidas en la Ley Dodd-Frank y en BASEL III. Alfresco además es completamente compatible con estándares abiertos como CMIS y JSR 168. La gestión de contenido empresarial de Alfresco permite a los usuarios aprovechar los flujos de trabajo existentes que, combinados con las galardonadas prestaciones de gestión de procesos empresariales, pueden reducir los ciclos de decisión de su empresa e incrementar la productividad.

Los desafíos y demandas de las empresas de servicios financieros de hoy en día requieren de prestaciones de gestión de documentos fiables y Alfresco está permitiendo que muchas de las principales empresas financieras del mundo hagan un buen trabajo.

Flexibilidad

Los estándares abiertos de Alfresco permiten una flexibilidad y escalabilidad completas, permitiendo la creación de soluciones a medida que se pueden adaptar tanto técnica como económicamente a sus cambiantes requisitos empresariales o a los cambios del sector.

Conformidad con las regulaciones

Alfresco favorece la colaboración, el control de versiones y el seguimiento de auditorías. Ya no habrá confusiones sobre qué versión del documento es la más actual, ya que cada cambio crea automáticamente una nueva versión, a la vez que se guarda una copia de la versión previa, señalando de forma precisa quién ha realizado las últimas modificaciones. Nuestros modelos automatizados de conservación y destrucción de documentos garantizan la conformidad con las regulaciones establecidas en la Ley Dodd-Frank y en BASEL III.

Archivado

La retención de copias de documentos importantes y confidenciales es un mal necesario, pero las prestaciones de escáner de Alfresco simplifican significativamente la digitalización de documentos en papel. El archivado digital aumenta la disponibilidad del contenido vital; los equipos globales podrán trabajar en los documentos y compartirlos, usando el dispositivo que prefieran. Además mediante la eficaz herramienta de búsqueda de Alfresco será muy fácil encontrar cualquier documento. Sin mencionar el ahorro de papel y de espacio de almacenamiento.

Flujo de trabajo

A nivel de empleado por ejemplo, Alfresco se puede usar para iniciar el proceso de aprobaciones internas o para convertir automáticamente en formato PDF/A o ODF los documentos finalizados con fines de archivado a largo plazo. A nivel del cliente, Alfresco se puede usar para activar la validación de firmas, para el ingreso de cheques a través de tablet o smartphones, y para proporcionar los estrictos niveles de seguridad que tanto los clientes como las instituciones financieras demandan. Lea nuestra hoja de datos sobre seguridad aquí.

Sencillez de uso

La implementación a medida de Alfresco es lo suficientemente flexible para ajustarse a las necesidades de sus empleados y puede funcionar como una unidad de red virtual externa, lo que resulta en una disminución de horas de formación, en menores costes y en una rápida adopción y puesta en marcha. Además los clientes de Alfresco Enterprise tienen a su disposición un servicio de soporte de 24 horas.

Coste total de propiedad bajo

Sin pagos de licencia por adelantado, Alfresco funciona sobre un modelo de CPU basado en suscripciones para cubrir sus operaciones y su mantenimiento, permitiéndole ampliar su sistema sin contar usuarios. ¿Desean sus empleados trabajar con el móvil? Hay una aplicación móvil gratuita de Alfresco para tablets y smartphones que facilita la flexibilidad del trabajo móvil.


Independientemente de si su organización de servicios financieros busca una plataforma para impulsar servicios de activos, administración de fondos, gestión de casos, digitalización de archivos, colaboración móvil, coherencia en el flujo de trabajo o servicios orientados al cliente, Alfresco es flexible, seguro y sencillo de usar, a un precio económico y unos tiempos de implementación rápidos.

Lo que dicen los clientes de gestión de contenidos de servicios financieros de Alfresco:

“La plataforma de gestión de contenido de Alfresco nos proporciona una arquitectura moderna para gestionar todo nuestro contenido y se puede adaptar fácilmente a los cambios de las empresas y las normativas. Además, el soporte de Alfresco es inmejorable. Están comprometidos en ayudarnos a alcanzar el éxito”.

"Alfresco cumplía nuestros requisitos previos [viabilidad a largo plazo, posibilidad de actualización, alto rendimiento y un precio razonable], a lo que podemos añadir la flexibilidad del proveedor. Alfresco fue capaz de reaccionar para ajustarse a nuestras necesidades y nos proporcionó una solución EDM estable y de alto rendimiento".
"La flexibilidad de la plataforma de Alfresco hace que sea sencillo personalizarlo e integrarlo en los sistemas existentes dando lugar a unos beneficios cuantificables inmediatos".
"Gracias a que trabajamos conjuntamente conseguimos obtener una velocidad de migración alta y cumplir con las exigentes plazos que nos habíamos impuesto".

Descubra cómo nuestros clientes de servicios financieros usan Alfresco para la gestión de documentos.