NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Alfresco Workdesk

Mayor rapidez y eficacia con los acuerdos de procesos, préstamos, reclamaciones, contratos y casos

Las aplicaciones de colaboración y gestión de documentos de uso general, como Alfresco Share, son perfectas para las necesidades cotidianas de gestión de contenido y uso compartido de archivos de la mayor parte de los trabajadores del conocimiento. Pero las empresas o departamentos con un alto volumen de procesos empresariales centrados en contenidos, como bancos, empresas de seguros y agencias gubernamentales o los departamentos de recursos humanos y contabilidad, a menudo necesitan un enfoque más estructurado. Alfresco Workdesk se ha diseñado para que los acuerdos, préstamos, reclamaciones, aplicaciones, facturas, contratos y casos puedan manejarse con mayor rapidez y eficacia, mejorando así los resultados económicos finales.

El contenido correcto, a la persona correcta, en el momento correcto

Alfresco Workdesk permite que los usuarios puedan centrarse únicamente en el contenido que es relevante para ellos, en el momento apropiado, según su papel en el proceso empresarial. Por ejemplo, imagine que usted está en la organización de Recursos Humanos de una empresa. Si su papel es el de asegurar que el archivo de caso de un nuevo empleado esté completo, entonces Alfresco Workdesk le mostrará el archivo de caso completo cuando inicie sesión. Pero si su papel es simplemente revisar y aprobar que se firmen los acuerdos de confidencialidad, entonces únicamente verá una lista de los acuerdos de confidencialidad recientemente firmados que podría ver y aprobar con tan solo un clic. Con Alfresco Workdesk, su vista y sus acciones se optimizan para ajustarse exactamente a lo que tiene que hacer, ahorrándole tiempo y simplificando el proceso.

Procesos empresariales que van a cualquier lugar, en cualquier dispositivo

El eficaz enfoque basado en el papel empresarial de Alfresco Workdesk para simplificar los procesos empresariales centrados en los contenidos, está disponible para los usuarios de tres maneras que pueden utilizarse juntas o por separado, para personalizar realmente la experiencia.

Funcionalidad y flexibilidad potente en cualquier navegador web

Al usar modernos estándares de web, la interfaz de usuario basada en navegador sin necesidad de instalación es la manera más completa y configurable de usar Alfresco Workdesk. Con gestión de archivos mediante acciones de arrastrar y soltar, reordenación de listas, ediciones en línea, rellenado automático de listas desplegables, operaciones masivas o en grandes cantidades e integración con Microsoft Office, Alfresco Workdesk es una aplicación moderna y práctica que puede personalizarse para ajustarse a su proceso empresarial mediante la configuración en lugar de mediante códigos.

Perfecta integración de escritorio sin la necesidad de instalar un navegador 

Para ahorrar incluso más tiempo, Alfresco Office Workdesk lleva los procesos de contenido de transacciones a las aplicaciones de escritorio, como Microsoft Office. Sin instalación y con una experiencia familiar que es mucho más parecida a trabajar con una unidad compartida, Alfresco Office Workdesk permite la búsqueda, creación y modificación de archivos desde los habituales diálogos de archivo Abrir y Guardar como, así como editar las propiedades del contenido directamente en las aplicaciones de escritorio. En MS Word, incluso es posible incluir campos de propiedad en el documento y sincronizar sus valores con los índices de Alfresco. En segundo plano, Alfresco gestiona el control de versiones, la indexación y el workflow. Alfresco Office Workdesk es perfecto para los usuarios que trabajan todo el día en aplicaciones de escritorio y necesitan interactuar con procesos centrados en el contenido.

Ponga en marcha sus procesos empresariales

Alfresco Mobile Workdesk traslada las potentes vistas y acciones basadas en roles empresariales a una aplicación iOS nativa. Ahora puede ver el contenido correcto, en el momento correcto, en cualquier lugar en el que se encuentre, para que los procesos empresariales no tengan que esperar a que los usuarios vuelvan a la oficina.

Una potente solución empresarial en una plataforma probada

Alfresco Workdesk es una solución empresarial creada a partir de la plataforma de contenido empresarial de Alfresco. Alfresco Workdesk incluye todo lo que necesita para agilizar sus procesos empresariales centrados en el contenido y relacionados con las transacciones. Centrándonos en la configuración más que en los códigos, Alfresco Workdesk está disponible para ser personalizado y ajustarse a sus procesos y necesidades empresariales únicos mucho más rápido que las interfaces de usuario de gestión de contenido de uso general. Y porque Alfresco Workdesk está creado usando el estándar de contenido abierto CMIS, puede integrarse opcionalmente con repositorios de contenido existentes, facilitando la migración de los usuarios desde las costosas plataformas ECM tradicionales.

Workdesk Contract Management añade más valor

Workdesk Contract Management es una solución empresarial para gestionar los ciclos de vida completos de los contratos. Los ficheros de contratos predefinidos para diversos tipos de contratos con una estructura de carpetas y un conjunto de propiedades determinados, un modelo de relaciones y varias plantillas para documentos garantizan una rápida amortización. Los usuarios pertenecen a roles empresariales diferentes, lo que les permite crear nuevos contratos y aprobarlos (con flujos de trabajo predefinidos) desde el ámbito empresarial o jurídico. Pero igual de importante es que un usuario empresarial puede crear nuevas plantillas para contratos con conjuntos específicos de propiedades de un cliente mediante la configuración y sin la ayuda del departamento de TI. Workdesk Contract Management es una parte integrada de Workdesk y añade valor empresarial adicional. Simpleza e inteligencia.

Entre las ventajas de Alfresco Workdesk se incluyen:

  • Simplificación de los procesos empresariales centrados en los contenidos para ahorrar tiempo y dinero.
  • El enfoque basado en el papel empresarial permite que los usuarios puedan centrarse únicamente en lo que necesitan hacer.
  • Interfaces flexibles, como los móviles, permite que los procesos empresariales puedan ir a cualquier parte.
  • El énfasis en la configuración en lugar de en la codificación, acelera el plazo de implementación.
  • La solución Contract Management esta incluida sin coste adicional.
  • Creado en Alfresco, para un rendimiento y un coste total de propiedad de ECM inmejorable.