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Alfresco and Amazon Web Services (AWS)

Alfresco® on Amazon Web Services™ combines the mobile collaboration capabilities and ubiquitous file access commonly seen in services like Dropbox® and Box® with the security, control and policy enforcement that enterprises demand.

Alfresco + Amazon Web Services = Eficacia y agilidad

La eficacia de la gestión de documentos de Alfresco con la agilidad de la nube de Amazon.

Uso compartido de archivos seguro para la empresa

Alfresco en Amazon Web Services combina las funciones de colaboración, uso compartido de archivos y acceso a archivos desde dispositivos móviles de servicios dirigidos al consumidor como Dropbox®, con la seguridad, el control y el cumplimiento de políticas que la empresa demande.

  • Fácil colaboración y uso compartido de archivos
  • Aplicaciones móviles nativas para iOS y Android
  • Eficaces funciones de gestión de documentos
  • Gestión de tareas y workflow
  • Completo control informático de seguridad y acceso
  • Elección entre SaaS completo o una instancia de AWS privada

Auténtica gestión de documentos en la nube

Alfresco en Amazon Web Services es mucho más que una simple colaboración o uso compartido de archivos. Alfresco es una verdadera solución de gestión de documentos que le ayuda a mejorar la eficacia de sus procesos empresariales. Independientemente de si procesa millones de facturas en el Departamento de Finanzas o gestiona contratos altamente confidenciales en el Departamento Jurídico, Alfresco se adapta a sus procesos empresariales para ahorrarle tiempo y dinero.

  • Integración con Microsoft Office y Google Docs
  • Vista previa y uso compartido de archivos en línea
  • Poderosa búsqueda de metadatos y texto completo
  • Workflow y reglas de carpeta adaptables
  • Modelos de contenido personalizados
  • Soluciones de escáner y OCR
  • Elección entre Saas completo o una instancia de AWS privada

Gestión de cumplimiento y registros en la nube

Con Alfresco en Amazon Web Services, las empresas y los gobiernos ahora tienen una solución para la nube sencilla y económica para el cumplimiento de normativas, leyes y mandatos. Alfresco Records Management tiene un eficaz modelo de metadatos de gestión de archivos que es compatible con estándares como DoD 5015.02, MoReq2010 o NOARK.

  • Plan de archivos: clasifique y programe registros en base a un plan y a unas estructuras estandarizadas preestablecidas.
  • Numeración automática: numere registros vitales de forma automática y secuencial.
  • Metadatos por clases de tipo: clasifique y programe registros por clases de tipos configurables.
  • Gestión del ciclo de vida automatizado: use reglas sencillas para controlar la revisión, recortes, transferencia y archivado del contenido.
  • Paneles configurables: paneles personalizados con informes predefinidos para buscar y mostrar registros.
  • Rapid eDiscovery: busque en contenidos de texto completo, estructuras de plan de archivo, categorías de gestión de registros y tipos de registros.