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Automatización de procesos empresariales y flujo de trabajo de documentos

Muchas compañías están buscando la forma de automatizar los procesos que se centran en el manejo de documentos con el fin de mejorar la eficiencia empresarial.  Alfresco puede ser mucho más que un lugar para archivar documentos o una solución de extranet segura. Implementando reglas y flujos de trabajo sobre los documentos, Alfresco puede automatizar sus procesos empresariales, ahorrándole tiempo y dinero, y liberando recursos.  Activiti, el motor de flujo de trabajo para la gestión de documentos basado en los estándares propios de Alfresco, está integrado en la plataforma de Alfresco y permite:

Asignar tareas en base a reglas

Asignación automática de acciones al personal o equipos adecuados para agilizar los procesos internos.  Adaptación a su proceso empresarial específico mediante la asignación de revisores, autorizadores, administradores u otras asignaciones personalizadas.

Paneles de mandos para los usuarios

Visualización en tiempo real de todos los flujos de trabajo de documentos en curso, lo que permite a los usuarios ver y priorizar con facilidad las acciones incompletas. También pueden configurarse notificaciones que avisen a los usuarios en caso de tener alguna tarea pendiente asignada.

Reglas de carpeta

Una sencilla interfaz interactiva permite a los usuarios establecer el procesamiento de reglas para carpetas individuales. Las reglas pueden ejecutar una o más acciones asociadas cuando se cumplen. Por ejemplo, pueden implementarse reglas que conviertan ficheros a formato PDF automáticamente, de forma que estén listos para su publicación en Internet o en la intranet.

Opciones de personalización

Mediante el uso de sencillas herramientas de configuración, se pueden establecer e implementar procesos nuevos que faciliten cualquier proceso empresarial. La estrecha integración permite establecer diversos pasos en el flujo de trabajo de los documentos, de forma que pueda cambiarse automáticamente el estado del contenido (es decir, de 'En revisión' a 'Aprobado').

Integración del proceso empresarial

El motor de flujo de trabajo Activiti está estrechamente integrado en Alfresco, pero también puede utilizarse para llevar a cabo otros procesos empresariales en su empresa. Por ejemplo, Activiti pueden integrarse en una aplicación de CRM o ERP para realizar actualizaciones basadas en flujos de documentos en Alfresco.

Vea este vídeo para saber cómo funciona el flujo de trabajo de documentos con Activiti.