Alfresco en la nube

Gestión de contenido empresarial basada en la nube

La nube se está convirtiendo en la mejor manera de entregar soluciones que satisfagan la necesidad actual de una mayor colaboración entre empresas, de responder al aumento de dispositivos móviles y de facilitar las políticas sobre "trae tu propio dispositivo" (BYOD).

Gestión de contenido

Control empresarial de documentos

Alfresco en la nube es una solución SaaS de gestión de contenido empresarial que permite a los usuarios acceder de forma segura a los documentos y ficheros de la empresa desde cualquier dispositivo y ubicación.

  • Vista previa y control de versiones que permite volver a versiones anteriores.
  • Inicio de tareas y flujos de trabajo para gestionar el proceso de revisión y aprobación de documentos.
  • Permisos a nivel de documentos para organizar y controlar quién puede acceder a los documentos.

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Colaboración en la extranet

Soporte fuera de la organización

Alfresco en la nube ofrece una extranet segura que facilita la colaboración con socios externos a su negocio para que los proyectos estén al día y las tareas se realicen con eficacia.

  • Comparta documentos y ficheros de forma segura con personas que no pertenezcan a la organización.
  • Invite a sus socios, clientes, proveedores, consultores externos y agencias con un simple mensaje de correo electrónico.
  • El contenido siempre estará bajo el control de TI en su totalidad.

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Soporte móvil

Acceda al contenido cuando está fuera de la oficina

Acceder al contenido bloqueado detrás del firewall no es tarea fácil cuando uno está fuera de la oficina. Los problemas y complejidad de la VPN pueden frustrar a los usuarios finales que necesitan acceder a sus documentos y ficheros. Alfresco en la nube puede utilizarse como una solución simple pero segura para el acceso móvil.

  • Acceso móvil seguro sin los problemas de las VPN.
  • Suba cambios y nuevas versiones con aplicaciones móviles estándar.
  • Aplicaciones gratuitas para tabletas y smartphones iOS y Android.

Sincronización

La oferta de una ECM híbrida

Las soluciones locales y bloqueadas en el firewall llevan a los usuarios a usar herramientas de uso compartido y sincronización de ficheros no autorizadas (el "problema Dropbox") y crea caos en el contenido. Alfresco en la nube permite sincronizar contenido local con el de la nube de forma controlada.

  • A nivel local para el control y almacenamiento, y cumplimiento de normativas a largo plazo.
  • En la nube para la colaboración externa y compartición de ficheros.
  • El contenido se mantiene siempre sincronizado, independientemente de dónde se modifique.

Más información

Integración de aplicaciones en la nube

Captura de documentos en la nube

Alfresco en la nube ofrece un repositorio de contenido seguro que puede conectarse a otros servicios en la nube (por ejemplo, Salesforce).

  • Capture y guarde todo el contenido de la nube en una sola ubicación por medio de conectores estándar.
  • Utilice las API para conectarse a cualquier aplicación en la nube.
  • Vuelva a sincronizar el contenido con que el que se encuentra a nivel local para el almacenamiento y cumplimiento de normativas a largo plazo.

Desarrollo con Alfresco

Seguridad de nivel empresarial

Privacidad de datos y cumplimiento de normativas

Certificado para SafeHarbor, Alfresco en la nube utiliza Amazon's Web Services para el almacenamiento de datos, garantizando así el cumplimiento de normativas impuestas por la UE en relación a la protección de datos personales. La seguridad se garantiza al permitir a los usuarios externos acceder solamente a los documentos que han compartido con ellos.

  • Validación independientes de las normas SOC2 y ISEA 3000 de tipo II.
  • Cifrado SSL (256 bits) para evitar la intercepción de datos en tránsito.
  • El contenido permanece cifrado para evitar el acceso no autorizado al servidor.

Obtenga más información o lea las preguntas frecuentes

Servicio gestionado

ECM mediante SaaS

Alfresco en la nube es una oferta SaaS completamente gestionada, que ayuda a las organizaciones a mantener un control de su contenido, mientras que proporciona a los usuarios modos eficaces de acceder a éste de forma segura en cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

  • Provisión en horas y no en meses.
  • Sin necesidad de alojar y ofrecer soporte a servidores y aplicaciones costosos a nivel local.
  • Más tiempo disponible para que sus empleados de TI se centren en actividades más valiosas.

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