NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Colaboración de archivos en línea para equipos

Hoy en día, los equipos de personas abarcan más allá del entorno de la empresa, incluyendo socios, contratistas, organismos externos, clientes y futuros clientes. Las tecnologías ECM y las soluciones de colaboración de archivos en línea tradicionales no se encuentran optimizadas para funcionar fuera de la oficina, así que los usuarios recurren a sitios de intercambio de archivos para consumidores como "Dropbox"; y el contenido empresarial confidencial se "sincroniza" sin control. Con Alfresco, las organizaciones informáticas pueden ofrecer un sistema de intercambio de archivos similar al de los consumidores, colaboración de documentos y experiencias móviles a los usuarios, combinándolos con la seguridad y el control requerido por una organización. Y la capacidad de Alfresco de sincronizarse con la nube permite a los usuarios invitar a terceras partes externas a colaborar en la nube segura de Alfresco, sin poner la empresa en riesgo.  Es lo mejor de los dos mundos, y únicamente se encuentra disponible con Alfresco.

Sitios de colaboración de proyectos o equipo empresarial

Cree un sitio de proyecto que contenga todos los trabajos asociados con el proyecto o equipo empresarial. Invite a los miembros del equipo a acceder al sitio para colaborar y compartir contenido.

Wiki, blogs, listas, preguntas frecuentes y enlaces

Las funciones de colaboración empresarial extendida son algo más que una simple biblioteca de documentos. Los sitios de proyectos también pueden incluir una sección Wiki para intercambiar ideas, una sección de lista para mantener un seguimiento de los elementos del proyecto, una sección de respuestas a preguntas frecuentes relacionadas con el proyecto, una sección de enlaces que permita a los miembros del proyecto compartir recursos externos útiles y un blog relacionado.

Comentarios

Los usuarios pueden realizar comentarios en los documentos para expresar su opinión, del mismo modo que hacen en las redes sociales.

Me gusta

Del mismo modo que en Facebook, las funciones de colaboración en línea le permiten ahora marcar el contenido que encuentre útil. Ahora, cuando los usuarios busquen información podrán ver de forma rápida los documentos más populares, los que tienen más "Me gusta".

Seguir

Manténgase al día sobre el contenido nuevo y revisado de sus creadores de contenido favoritos. Simplemente sígales para recibir notificaciones cuando añadan nuevos documentos.

Notificaciones e informes de actividad

Las notificaciones proactivas mantendrán a los usuarios de la colaboración en línea al día de los cambios que se hayan realizado. Al leer las notificaciones por correo electrónico o en canales de noticias del proyecto en línea, los usuarios podrán ponerse rápidamente al día en las modificaciones que se hayan realizado.

Integración con MS Office y GoogleDocs

¿Necesita editar o cambiar un documento? La integración con Microsoft Office y Google Docs hace que sea más fácil editar archivos y guardarlos luego en Alfresco.

Sincronización de documentos locales con los de la nube

¿Necesita trabajar con alguien fuera de la organización? Es muy fácil, sincronice sus archivos con su sitio empresarial en la nube de Alfresco e invítelos a su red de nube segura.


¿Cómo puede colaborar con Alfresco?

  • Los equipos de ventas pueden colaborar con los clientes y posibles clientes para garantizar que tengan toda la información que necesiten.
  • Los equipos de marketing pueden colaborar con organismos externos para entregar buenos resultados.
  • Los equipos de productos pueden trabajar juntos para sacar los productos al mercado de forma más rápida.
  • Los equipos legales pueden trabajar con otros equipos legales de forma segura, sabiendo que todo está bajo control.
  • Los equipos de Recursos Humanos pueden colaborar con agencias de contratación de personal, candidatos y empleados para reducir el uso de papel.
  • Los ejecutivos y directivos pueden colaborar entre ellos para tomar decisiones contando con la información correcta.
  • Los directores de informática y tecnologías de la información pueden facilitar la colaboración en línea con una plataforma que ofrece algo para todos.
  • Los equipos de Internet pueden trabajar para crear el mejor contenido para la web.