Compartir archivos de forma segura
Actualmente vivimos en un mundo de empresas globales, donde personas del mismo equipo o departamento rara vez comparten el mismo edificio, país o huso horario. Durante un día normal, es muy común colaborar o trabajar conjuntamente con sus socios, clientes o empresas externas. ¿Están alineados con el departamento de TI y usan servicios en la nube? ¿O deben improvisar colaboración mediante correo electrónico? Alfresco ofrece otra opción: una experiencia de intercambio de archivos similar a las que utiliza el usuario fuera de la empresa, pero con el control y la seguridad de las TI.
Gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) híbrido de Alfresco
Alfresco es la única solución ECM que funciona de forma local y en la nube. Con una eficaz sincronización entre los dos mundos, el contenido siempre se mantiene sincronizado y los archivos se comparten de forma segura bajo el control de la empresa.
Compartir archivos públicos
¿Necesita compartir contenido públicamente? Alfresco le permite compartir, o dejar de hacerlo, la URL (vía correo electrónico, Twitter, Facebool, etc.) del documento sin mover físicamente el documento de Alfresco.
Control de auditoría completa
El control de auditoría le mostrará quién ha realizado los cambios y cuándo. Los cambios que se realizan en la nube se sincronizan con la versión local, de modo que siempre verá la versión más reciente y actual.
Seguridad en la nube
Cada empresa tiene una red para compartir archivos de forma segura en la nube de Alfresco. Al sincronizarse el contenido local con la nube, podrá conceder a colaboradores externos acceso a los documentos que necesiten sin necesidad de habilitar el firewall o de tener problemas con la VPN, lo que crea una extranet eficaz para una gestión de documentos segura.
Niveles de acceso personalizados
Comparta únicamente el contenido que desee, con las personas que lo necesiten. Conceda permisos a personas específicas para acceder a sitios y carpetas específicas y sincronizadas con la nube, y anule los permisos cuando el proyecto haya finalizado, manteniendo así la seguridad de su contenido.
Acceso desde la web, ordenador, tablet y smartphone
Terminaron los días en los que todo el trabajo se realizaba en la oficina. Las tabletas y teléfonos inteligentes están incrementando la productividad y la movilidad en el trabajo de las personas. Con Alfresco, toda su información estará actualizada y accesible desde cualquier dispositivo mediante todas las aplicaciones móviles que proporciona Alfresco Mobile Apps.
Adopción viral por parte del usuario
Las funciones colaborativas y su sencillez harán de Alfresco una solución para compartir archivos de forma segura que los usuarios querrán usar y provocará una mayor aprobación y uso por su parte. Invite a los usuarios a la nube, deje que utilicen la intuitiva interfaz de de Alfresco, y verá como reconocen su utilidad y volar inmediatamente.
