Alfresco se amortiza en 10 meses y puede ahorrarle 1,3 millones de dólares en tres años.
Eso es lo que se descubrió en un estudio reciente realizado por Forrester Consulting.
La plataforma ECM de Alfresco es una alternativa de código abierto que elimina muchos de los costes de las soluciones ECM tradicionales: comprar licencias de software, contratar a desarrolladores especializados y añadir operaciones poco eficientes y a menudo duplicadas. Forrester descubrió que cuando los clientes cambiaban a Alfresco:
- Ahorraban 800.000 dólares en pagos adelantados por licencias de software y un 18% de costes de mantenimiento en los años segundo y tercero
- Lograban un ahorro de costes de mantenimiento de TI de 244.000 dólares a lo largo de 3 años, más un ahorro permanente derivado de la reducción de la duplicación en la administración, el control y las actualizaciones
- Reducían los caros recursos de desarrolladores al reemplazar los costosos especialistas en ECM por desarrolladores Java, lo que suponía un ahorro de 195.000 dólares a lo largo de 3 años
- Eliminaban costes de TI al usar una pila de código abierto, lo que suponía un ahorro adicional de 45.000 dólares en 3 años
- Ganaban eficiencia de integración y desarrollo, incluido un aumento de la productividad del personal de TI que se traducía en un ahorro de costes neto de 45.000 dólares
Según el análisis, los clientes de Alfresco disfrutaban de un rendimiento de la inversión del 53% y recibían un valor presente neto de casi 455.000 dólares a lo largo de tres años.
Más allá del ahorro visible
Cuando se exponen las ventajas empresariales de Alfresco, hay ahorros de antemano que proporcionan un rendimiento claro e inmediato y hay otras ventajas que son más difíciles de cuantificar, pero no por ello menos importantes.
En una economía del conocimiento, buena parte del valor de una organización reside en su contenido. ¿Qué valor tendría para su organización permitir que sus empleados intercambien fácilmente los documentos en el seno de la organización y con sus dispositivos móviles estén donde estén? Todas las organizaciones pueden beneficiarse de Alfresco, y la capacidad de cuantificar esos beneficios puede ser distinta para cada una de ellas.
Considere estos factores:
- ¿Dónde está hoy en día el contenido más importante de su organización? ¿Cuál es el valor final de esos documentos para su organización?
- ¿Podría una mayor eficiencia en el acceso a esos documentos y en su uso compartido, donde y cuando sus empleados los necesiten, generar ganancias para su organización?
- Alfresco puede obtener el máximo rendimiento de la inversión en tablets realizada por su organización. También podría evitarle a su organización inversiones adicionales en caros equipos portátiles para los trabajadores móviles.
- ¿Qué beneficios se pueden obtener si más personas pueden colaborar de un modo eficiente en los documentos? ¿Puede acelerar la finalización de los proyectos importantes? ¿Podrá mantener una transferencia del conocimiento más eficiente cuando se añadan nuevas personas a los proyectos?
- ¿Puede mejorar la cultura de la colaboración dando a más personas la capacidad de valorar y promover el contenido y las ideas importantes?
Obtenga ayuda para defender las ventajas empresariales de Alfresco.
