Alfresco One

Simple + Smart
Alfresco es una eficaz plataforma de contenido empresarial escalable

La plataforma de Alfresco One permite a las organizaciones gestionar completamente cualquier tipo de contenido; desde simples documentos de Office, a imágenes escaneadas, fotografías, dibujos de ingeniería e incluso archivos de vídeo.

Empiece a trabajar con Alfresco One

Gestión de documentos

Tome el control de su contenido crítico

En el centro de Alfresco One se encuentra una plataforma de contenido abierto que puede ampliarse para satisfacer sus necesidades. El soporte incomparable para estándares abiertos permite a los usuarios elegir cómo acceder a su contenido, bien sea a través de la web, escritorio, correo electrónico, etc. mientras el servidor garantiza los controles de acceso y la seguridad.

  • Control de acceso total para garantizar la seguridad e integridad del contenido empresarial importante.
  • Potente búsqueda para encontrar con facilidad el contenido adecuado entre los más de 100.000 documentos gestionados.
  • Control completo de versiones y comentarios para monitorizar los cambios que se han ido haciendo al contenido.

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Colaboración en equipo

Colaboración en la empresa ampliada

Alfresco One ofrece a los usuarios las herramientas que necesitan para colaborar de forma segura con compañeros a nivel interno y con socios de negocio, clientes, clientes potenciales, consultores y agencias a nivel externo. Todo con el máximo control.

  • Áreas de proyecto dedicadas para permitir a los equipos compartir y colaborar de forma eficiente.
  • Potentes herramientas de colaboración con wikis, foros, enlaces, blogs y listas.
  • Sincronización con la nube para facilitar la colaboración con la empresa ampliada.

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Soporte de medios enriquecidos

Muévase más allá de la simple gestión de documentos

El tipo de contenido que debe gestionarse ha cambiado. Hoy en día, los usuarios necesitan gestionar cualquier tipo de información corporativa, independientemente del formato o de la aplicación que se usó para crearla. Alfresco One permite a los usuarios guardar y gestionar ficheros multimedia (fotografías, vídeos, ficheros de audio) en una base de datos de contenido común.

  • Vistas dedicadas para manejar diversos formatos de ficheros de medios enriquecidos.
  • Extracción e indexación automáticas de metadatos clave para facilitar las búsquedas.
  • Capacidad para ver y comentar en línea independientemente del formato del fichero.

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Gestión de procesos empresariales

Consiga eficiencia empresarial

Los procesos empresariales clave, como el manejo de una reclamación de seguros, la aprobación de un contrato o el procesamiento de facturas para realizar pagos, requieren que los documentos se muevan por la organización de la forma más eficiente posible. Alfresco One utiliza Activiti, un motor BPM basado en Java altamente configurable, para permitir a las empresas modelar procesos empresariales importantes.

  • Motor de procesos empresariales/flujo de trabajo integrados para generar procesos empresariales clave.
  • Reglas de fácil configuración para iniciar y controlar los procesos empresariales de forma automática.
  • El flujo de trabajo híbrido permite la sincronización de procesos con los socios empresariales en la nube.

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Sincronización de contenido

Copia única, siempre sincronizado

Es necesario crear, actualizar y compartir contenido dentro y fuera de la organización. Alfresco One permite a los usuarios sincronizar documentos para que el contenido esté siempre sincronizado, un sola actualización basta para que los cambios tengan lugar en múltiples ubicaciones.

  • Sincronice con una red segura en la nube para compartir y colaborar con personas externas a la organización.
  • La sincronización móvil permite a los usuarios mantener el contenido actualizado en tabletas y smartphones cuando se está fuera de la oficina.
  • La publicación social permite que el contenido se publique en sitios de medios sociales (como Twitter, Facebook o Youtube) para compartirlo externamente.

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Gestión de registros

Control y cumplimiento de normativas

Los requerimientos de legislación, normativas del sector y de cumplimiento exigen a las compañías que gestionen el contenido de forma segura durante todo el periodo de su vida útil. Pero las soluciones de RM tradicionales se han centrado en las funciones y no en la adopción del usuario final. La solución de gestión de documentos de archivo de Alfresco es fácil de utilizar, lo que facilita la adopción y el cumplimiento de normativas. 

  • Los documentos de archivo in situ permiten a los usuarios registrarlos desde cualquier lugar de Alfresco.
  • La automatización permite declarar el contenido y archivarlo en base a reglas empresariales corporativas.
  • Los planes de ficheros dinámicos eliminan los problemas de gestionar cómo y dónde archivar los documentos de archivo.

Pruébelo ahora o puede leer la ficha informativa sobre la gestión de documentos de archivo

Gestión de casos

Documentos y procesos, juntos

Las empresas con un alto volumen de procesos empresariales centrados en contenidos, como procesamiento de reclamaciones, negociación de contratos, gestión de facturas y procesos de recursos humanos, a menudo necesitan un entorno de trabajo que permita a las personas realizar su trabajo con mayor rapidez y eficiencia. Workdesk de Alfresco One ofrece a los usuarios la posibilidad de procesar documentos y casos con rapidez y eficiencia.

  • El enfoque basado en roles empresariales permite que los usuarios se centren únicamente en lo que necesitan hacer.
  • El énfasis en la configuración en lugar de en el desarrollo, acelera el plazo de implementación.
  • La perfecta integración con MS Office permite a los usuarios acceder a su contenido en Alfresco con facilidad.
  • Las plantillas de soluciones disponibles, como Contract Management, permiten ponerse en marcha con rapidez.

Pruébelo ahora o lea la ficha informativa sobre Workdesk

Alfresco Outlook Integration

Access Alfresco from email clients

People use Microsoft Outlook as a productivity tool, spending much of their working day sending, and responding, to emails. The Alfresco Outlook Integration provides a seamless connection between Microsoft Outlook and the Alfresco document library. The integration allows users to:

  • Easily upload emails and attachments to the Alfresco document library.
  • Search for files managed by Alfresco from within Microsoft Outlook.
  • Quickly send documents as attachments or links to other users.

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