La mayoría de las soluciones de gestión de documentos de archivo (RM) que existen en el mercado actual son caras, complejas y se ha diseñado para satisfacer las necesidades de los gestores de los documentos de archivo y de los responsables del cumplimiento de normativas. Estas soluciones, orientadas principalmente a los sistemas internos, requieren que los usuarios finales cambien sus prácticas de trabajo y entiendan complejos planes de ficheros.

No es de extrañar entonces que a los usuarios les cueste tanto adoptarlas.

Con el fin de satisfacer las necesidades de los nuevos trabajadores de hoy en día, las herramientas y prácticas de RM deben extender el alcance de RM más allá de los sistemas internos, para que llegue a la nube y a los entornos sociales y móviles. Esto facilitará la colaboración, creación y revisión de contenido y, simplemente, permitirá hacer el trabajo. Esto es lo que quieren los usuarios.

En este seminario web, definiremos cuáles son los retos empresariales clave a los que se enfrentan los gestores de los documentos de archivo de hoy en día y explicaremos cómo la nueva generación de soluciones de RM resuelve estos retos para ofrecer a los usuarios la capacidad de compartir y colaborar con compañeros, clientes y socios empresariales mientras se guardan y declaran de forma automática los documentos de archivo en función del ciclo de vida del documento. La adopción y el cumplimiento de normativas solo pueden lograrse cuando las herramientas funcionan como los usuarios quieren.