NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Vos documents RH.
Editez-les. Partagez-les. Conservez-les. En toute sécurité. Où que vous soyez.                      

Complément idéal du SIRH, la plateforme Alfresco supprime le circuit papier, organise les documents RH de l’entreprise et apporte des fonctions de partage et de collaboration.

Selon une étude Forrester, les services RH consacrent aujourd'hui plus de 50% de leur temps à l'administration, la gestion et la prodcution de données et de documents.

Vous êtes DRH. Votre SIRH actuel évolue-t-il avec vos besoins de collaboration et de gestion documentaire?

  • Comment gérer le classement, l’accès et l’utilisation de ces documents, en toute simplicité et sans contraintes supplémentaires ?
  • Mon SIRH actuel me permet-il de gérer efficacement mon flux documentaire?
  • Ma plateforme existante est-elle suffisamment sécurisée pour l’ensemble des dossiers confidentiels?
  • Comment retrouver faciement l’historique d’un employé?
  • Quelle est l’interopérabilité de l’outil de GED avec le SIRH ?
  • Puis-je collaborer avec mes équipes externes (recruteurs,  fournisseurs, candidats) simplement et même à distance?
  • Comment optimiser les processus de validation de documents (des RH vers le management, vers l’employé) ?
  • Comment gérer moi-même les profils et les droits d’accès aux dossiers des utilisateurs?
  • Mes collaborateurs utilisent de plus en plus les réseaux sociaux grands publics pour échanger et collaborer plus efficacement.  Comment les inciter à utiliser facilement la plateforme d’entreprise?
  • Comment avoir recours à un moteur de recherche plus efficace pour retrouver mes documents, pouvoir accéder immédiatement à l’information, et partager?
  • Comment avoir la garantie que mes données RH sont sécurisées, même à l’extérieure du firewall?

Mettez Alfresco au coeur de vos projets RH !

La plateforme de gestion de contenu propose des services de gestion électronique de documents, de contenus web, d'archivage, et de travail collaboratif.

La plateforme collaborative  et de gestion documentaire Alfresco s’intègre parfaitement dans votre SIRH existant, et est un réel levier pour réorienter le management des ressources humaines vers une dimension plus qualitative et collaborative.

Alfresco permet la disponibilité des contenus et leur exploitation par les collaborateurs de l’entreprise, quels que soit l'endroit et les outils utilisés.

Avec Alfresco, optimisez la gestion de vos documents RH et donnez une nouvelle dimension à votre SIRH

Gagnez en productivité et en efficacité :

  • Gagner du temps grâce à un espace de collaboration qui traverse le pare-feu facilement et en toute sécurité
  • Améliorer la productivité en réduisant la surcharge de documents et fichiers.
  • Accélérer la mise sur le marché et l’utilisation grâce au contrôle des versions et des workflows
  • Garder l’historique et le suivi des dossiers, le temps nécessaire et légal d’archivage

Saviez-vous que près de 7 millions de personnes utilisent les solutions de gestion documentaire Alfresco? et vous? Qu'attendez-vous?

  • Collaborer avec les recruteurs en toute sécurité et en toute fluidité (éviter les mails et PJ) – Vous avez la possibilité d’inviter vos agences à collaborer et à gérer les dossiers directement dans la plateforme Alfresco.
  • Utilisation de workflows pour automatiser les processus - Soumettre des documents à validation par un consultant externe, s’assurer que tout le monde est d'accord avec les candidats présélectionnés…
  • Annoter des documents – la plateforme Alfresco vous permet d’annoter tous vos documents, de les échanger et les télécharger en toute simplicité même à l’extérieur de l’entreprise, et ce, en toute sécurité. Par exemple les CV des candidats, les NDA, quelles que soient les informations confidentielles.
  • Plus de transmission de dossiers papiers…

L'avenir. La Mobilité.

L’entreprise est de plus en plus tournées vers le collaboratif et les réseaux sociaux. Ainsi, selon Gartner, en 2013, un tiers des fonctionnalités de la Business Intelligence seront accessibles depuis des terminaux portables. « L’avenir du collaboratif s’oriente vers la mobilité ». Certaines entreprises réfléchissent par exemple à ce que les collaborateurs puissent gérer leurs congés directement depuis leurs mobiles ou leurs tablettes.

Nos références clients.

http://www.alfresco.com/fr/clients

Dans le cadre de la solution Alfresco mise en œuvre chez un grand opérateur Télécom en 2012, l’ensemble des contenus électroniques constitués par les courriers des salariés destinés aux Ressources Humaines ont basculé vers la solution Alfresco. Des développements spécifiques ont été nécessaires ; l’intégrateur et le client ont construit des scripts d’export et d’import.

9 millions de documents sont aujourd’hui stockés et gérés par la solution Alfresco.
Près de 2 000 personnes utilisent quotidiennement la solution Alfresco parfaitement intégrée dans leur SIRH existant.

Si les directions des ressources humaines n’en sont pas toutes aux mêmes points de réflexion et d’avancement, leurs attentes convergent: gérer efficacement les flux de plus en plus importants de documents qui passent entre leurs mains et intégrer des fonctions de plus en plus collaboratives.

Des besoins qu’Alfresco a parfaitement identifiés et auxquels sa plateforme de gestion de contenu répond, en accompagnant l’entreprise dans une démarche de dématérialisation des dossiers du personnel ou, si c’est déjà fait, en optimisant la gestion des documents RH et en s’assurant que les processus spécifiques sont suivis et les données sécurisées.