¿Necesita generar eficiencia y productividad en los procesos empresariales de su organización?

Agilice los procesos.

Una parte integral de cualquier organización es un proceso eficiente. Pero muy pocas compañías tienen procesos adecuados para su contenido, lo que dificulta el trabajo de los usuarios porque no pueden encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan.

Las organizaciones ágiles necesitan automatizar los procesos empresariales con rapidez para que los usuarios puedan beneficiarse de ellos en vez de sufrir los procesos inflexibles.

La estandarización e implementación de procesos empresariales en toda la empresa crea eficacia, garantiza la consistencia y produce una mejora continuada.

Alfresco facilita la definición y automatización de los procesos críticos que impulsan su negocio:

  • La plataforma de BPM abierta y moderna permite la flexibilidad para automatizar, personalizar y adaptar con rapidez los procesos empresariales.
  • Las herramientas gráficas permiten a los usuarios menos técnicos diseñar y ajustar procesos empresariales, acelerar el uso de las aplicaciones y la alineación empresarial.
  • Los procesos integrados y las capacidades de gestión de documentos permiten trabajar con procesos en los que se usa contenido crítico para la empresa de forma eficiente y sin problemas.
  • Los flujos de trabajo centrados en las personas, las tareas compartidas y la compartición de contenido facilitan los procesos colaborativos.
  • Gracias a que se puede acceder a los documentos y tareas de los usuarios por medio de un navegador web estándar, desde aplicaciones de la oficina y dispositivos móviles, los procesos no se detienen en los límites físicos de la empresa.
  • Las bibliotecas de formularios y procesos reutilizables permiten ensamblar aplicaciones de forma rápida y sencillo y garantizar que se incorporan las mejores prácticas y estándares empresariales.
  • El soporte a las opciones a nivel local y en la nube garantiza la flexibilidad de la implementación de procesos y su ejecución.
  • La creación de informes sobre procesos ofrece información sobre la eficiencia y rendimientos de los procesos.

Contacte con nosotros

"Alfresco nos permite gestionar todo nuestro contenido web en un lugar centralizado, y nos da al mismo tiempo flexibilidad para personalizar el contenido y los sitios en base a nuestros contratos de clientes específicos. Alfresco es fácil de utilizar y permite a nuestro departamento de Marketing controlar el contenido y los sitios con soporte mínimo para el equipo creativo web. Esta es una solución que puede crecer con nosotros y que podemos usar durante muchos años".

— Robert W .Sansom, director de Online Creative, BT Conferencing

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Alfresco en acción

Amsterdam Fire Brigade necesitaba un servicio de incendios más eficiente y con mayor capacidad de respuesta. Con Alfresco, 200 operativos móviles pueden acceder y actualizar de manera remota la base de datos de prevención de incendios y gestión de riesgos del departamento de incendios, en la que se gestiona actualmente con Alfresco medio millón de documentos. Los equipos contra incendios pueden ahora acceder a los perfiles y a la información táctica en sus pantallas cuando responden a los incidentes.

First Marblehead trabaja con prestamistas y centros escolares para satisfacer la creciente demanda de préstamos privados a estudiantes. El departamento de préstamos a estudiantes utilizaba Documentum y el proceso de admisión de documentos era increíblemente manual y llevaba mucho tiempo. El enfoque de código abierto de Alfresco y su arquitectura moderna y flexible permitieron una integración y personalización sencillas de sus procesos empresariales, y los costes totales de la solución y el software con Alfresco fueron un 50% inferiores a los totales de Documentum.

SuperIQ quería entregar control en línea en tiempo real de superfondos a fideicomisos y sus representantes financieros. Con Alfresco, su repositorio contiene cerca de 150.000 documentos relacionados con 4500 fondos. Los documentos se guardan como imágenes con metadatos para facilitar una búsqueda y recuperación rápidas. Cerca de 2000 usuarios registrados pueden acceder a los documentos, a través de una API, a la aplicación basada en web de SuperIQ.

Wesley Institute es la primera unviersidad de arte cristiana de Australia, y su sistema de gestión del aprendizaje anterior no se usaba como era debido. La universidad tenía documentos comunes, como manuales de estudios, formularios de opinión y guías de estilo que debían compartir 42 departamentos. Anteriormente, las búsquedas tardaban un día y medio en dar resultados, pero ahora con Alfresco, se realizan en tan solo 12 minutos.