Gestión documental
La gestión de contenido empresarial que ha sido excesivamente compleja y con un precio demasiado alto se ha convertido en un objeto de consumo generalizado. Los usuarios buscan la simplicidad y familiaridad de las herramientas que se utilizan día tras día con unidades compartidas y Microsoft Office.
La gestión documental de Alfresco captura, comparte y retiene contenido, permitiendo a los usuarios versionar, buscar y crear de forma sencilla sus propias aplicaciones de contenido, todo ello con las herramientas utilizadas hoy en día.
Unidad compartida
El repositorio de Alfresco es lo mismo que una unidad compartida. Por lo tanto, desde el primer momento puede seguir utilizando las herramientas de creación que conoce y le gustan, desde Microsoft Office a Open Office, Dreamweaver o AutoCAD, sin necesidad de ninguna instalación en el escritorio ni formación adicional. Simplemente obtiene lo que usted y su empresa quieren: la posibilidad de guardar, versionar, compartir, buscar y auditar.
Integración con Microsoft Office
Alfresco se integra con Microsoft Office y Open Office. Por lo tanto, puede seguir trabajando en su entorno de oficina, sin necesitar formación adicional. Simplemente, obtiene lo que usted y su empresa quieren: la posibilidad de guardar, versionar, compartir, buscar y auditar con una integración sencilla del flujo de trabajo.
Reglas para aplicaciones de contenido
Alfresco turns the simple shared drive into a virtual file system where, through simple wizards, you can create the content applications you need. If you drag a document into a folder, you can start a workflow, perhaps converting the document to another format, moving it to another folder or notifying a set of users via email. Or the workflow might even extract properties, such as the author's name or other keywords, from the document so that you can use them to search for the document later. You just get the application you or your department need, all as simply as configuring an email rule.
Otras pantallazos
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