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Sistema Document Management de código abierto

Document Management

Una gestión documental de categoría empresarial a una fracción del coste de las soluciones ECM heredadas.

  • Funcionalidad ECM integral gracias a la moderna interfaz Share tipo consumidor
  • Un único repositorio unificado para gestionar cualquier tipo de contenido: documentos, imágenes, vídeo y audio.
  • Tan fácil de utilizar como una unidad de red compartida con protocolo CIFS, WebDAV, IMAP y SharePoint.
  • Código totalmente abierto y conforme a normas abiertas como CMIS y JSR 168.
Document Management Screenshots

Ideal para: Organizaciones empresariales de TIPruebe Alfresco en su infraestructura de TI,
con el soporte técnico de Alfresco.

Ideal para: Usuarios potencialesHágase una idea rápida de la
interfaz de usuario de Alfresco.

Envíe un correo electrónico a un experto de Alfresco ollame al +34 911 876 732
¿Se encuentra fuera de España?

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Interfaz Alfresco Share

Permite a equipos globales colaborar en cuanto a contenido, con nuevas funciones sociales, como las actualizaciones de estado, los flujos de actividades de contenido, etiquetado y búsqueda.

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Control automático de versión

Permite a los usuarios rastrear fácilmente versiones anteriores o posteriores de documentos con un análisis retrospectivo.

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Integración en Microsoft Office

Alfresco tiene el mismo aspecto que SharePoint para Microsoft Office, permitiendo a los usuarios subir, acceder, salir y modificar contenido desde Office.
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Vista previa en línea

Vista previa de los tipos de archivos populares (como documentos de Microsoft Office, PDFs e imágenes) directamente en el navegador sin necesidad de descargarlos.

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Sencillo como una unidad compartida

Con el soporte de CIFS y WebDav, puede arrastrar y soltar archivos en Alfresco al igual que una unidad de red compartida.

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Arrastrar y soltar desde el email

Alfresco se puede instalar como un servicio IMAP en su cliente de email, de manera que puede arrastrar y soltar contenido en Alfresco desde su email.
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Reglas y acciones basadas en carpetas

En gran parte al igual que las reglas de carpetas de Outlook o Gmail, los usuarios de empresas pueden crear ellos mismos sencillos flujos de trabajo de documentos.
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Reglas y acciones automáticas

Las reglas de fácil configuración se pueden utilizar para automatizar procesos relacionados con documentos.

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Scripts ligeros

La programación ligera permite a desarrolladores crear nuevos componentes reutilizables con Javascript, PHP y Freemarker.

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Tipos personalizados

Los desarrolladores pueden definir tipos singulares y los metadatos (información) asociados.
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Aspectos potentes

Más potente que la de los tipos es la capacidad de creación de aspectos. Los aspectos pueden contener una serie de metadatos personalizados, y ser aplicados a cualquier documento, independientemente del tipo de contenido.

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Flujo de trabajo

Alfresco proporciona un flujo de trabajo que ayuda a automatizar el procesamiento de documentos. En base a jBPM se pueden crear flujos de trabajo de Alfresco para que admitan procesos sencillos de revisión y aprobación, o se pueden configurar para que admitan procesos empresariales más complejos.

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Servicios de transformación

Alfresco aporta la capacidad de crear automáticamente más de un formato de documento para cualquier contenido dentro del sistema. Por ejemplo, para los documentos de Microsoft Word se puede disponer de una versión PDF creada automáticamente al final de un flujo de trabajo aprobado para su posterior publicación en el sitio web.
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Clientes de huella cero

Al adoptar interfaces de normas relativas al sector (es decir, CIFS, IMAP, el protocolo SharePoint, etc.) Alfresco no precisa que los usuarios instalen software ni plugins en su PC local.

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Gran escalabilidad

Con una arquitectura que admite gran cantidad de usuarios, además de permitir la gestión de grandes volúmenes de contenido.

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Replicación

Puede replicarse el contenido entre sistemas Alfresco. Oficinas remotas pueden tener acceso local de "sólo lectura" a contenido, proporcionándoles un acceso rápido y reduciendo el amplio tráfico por la red de área.
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Agrupamiento

Un agrupamiento de fácil configuración permite a las empresas escalar en su implementación de Alfresco.

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Administración JMX

Se puede ejecutar una sencilla administración cambiando los ajustes de servidor por medio de las herramientas estándar de JMX sin necesidad de detener el servidor de Alfresco.

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Basado en normas

Alfresco se ha diseñado en base a las principales normas del sector, como REST, RSS, Atom publishing, JSON, OpenSearch, OpenSocial, OpenID, Web Services, JSR 168, JSR 170 nivel 2, MyFaces, CIFS, FTP, WebDAV, SQL, ODF y CMIS.
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Seguridad

Niveles de seguridad altamente sensibles, basados en la gestión de usuarios, grupos y roles, controlan el acceso a la gestión de contenidos de Alfresco.