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Dudo que la conformidad, el servicio de cliente, la continuidad del negocio o la colaboración de la gestión eficaz del documento sea crítico para cualquier organización. Los usuarios de hoy quieren simplificar la solución departamental, con simples usos de configuración de aplicaciones; Las corporaciones whist quieren un control consistente, un sistema robusto de gestión de contenido. Alfresco ofrece el principal sistema de gestión de documentos de código abierto de la industria, ofrece búsquedas y colaboración en documentos con  servicios completos de librerías y gestión de ciclos unificados, repositorios robustos.

Tradicional gestión de documentos

• Compleja y difícil de usar
• Muy costosa
• Con un porcentaje de adopción muy bajo – el 5% de los usuarios

La opción de un sistema complejo, robusto o un simple uso de un sistema que carece de características esenciales ha dado un bajo rate de adopción. Los sistemas que son familiares para los usuarios son:

• Discos compartidos para el almacenaje.
  
• Email para colaborar
  
• Google para buscar
  
• Yahoopara la clasificación
• Estructuras y contenido de carpetas para los planes del proyecto

Gestor documental de Alfresco

Alfresco ofrece una gestión de documentos usando una interface familiar para conseguir una rápida adopción construida en un repositorio que ofrece transparencia.

• Sistema de archivos virtuales – Sustituir los discos compartidos y ofrecer la misma interface
  
• Reglas Email–Like – Configuración de repglas de  plug–in rules para automatizar procesamientos manuales y ofrecer  conformidad.
• Google–like Search – Busca directamente a través de FireFox o IE7
• Yahoo-like Browsing – Automática extracción de meta datos y clasificación.
• SmartSpaces – Los mejores espacios de colaboración para practicar.
• Transparent Lifecycle support

Contribución al contenido

• Sistema virtual de archivos haciendo que ECM sea como un simple disco compartido.
• Sincronización a través de CIFS
• Portal Access – JSR-168

Clasificación del contenido

• Automática extracción de meta datos y clasificación para todas las interfaces.

Búsquedas avanzadas

• Nativo OpenSearch de FireFox o IE7 a través de los múltiples repositorios de Alfresco y a través de otros repositorios de Open Search.

Gestión de datos y motor de transformación

• Servicios de transformación –  De Office a ODF/PDF, de PowerPoint a Flash

Library Services

• Registros y comprobaciones – Control de versiones mayor y menor
• Auditorias – Quien ha creado, Quien ha actualizado, Cuando se ha creado, Cuando se ha actualizado.
• Referencias cruzada de documentos – A través de múltiples espacios

Colaboración de equipo

• Asistente de espacios – La mejor practica de estructura de carpetas, Contenido, plantillas, Rules y processes
• Foro de soporte – Hilos de discusiones
• Simple Email Based Workflow – Embedded URL “approve/reject”
• Notificaciones de cambios por RSS y E-mail
  

Workflows integrados

• jBPM Integration – Complex workflow support
• Dashboard Task Management
• Compliance – Secure Document Lifecycle Management

Seguridad

• Seguridad y gestión de usuarios,grupos y roles
• Seguridad de documentos
  
• Acceso a través de NTLM o LDAP

Beneficios

Alfresco ofrece:

• Drástico incremento de adopción de usuarios – Para todos los usuarios a través del sistema ms
• Drástica reducción de costo y TCO
• Riesgo reducido
  
• Desarrollo rápido
  

• del.ico.us
• Digg