Gestión de Imágenes Alfresco

La captura de documentos de papel sobre un formato electrónico ha permitido a las organizaciones pasar de procesos manuales a procesos eficaces apuntando a la desmaterialización del papel. Esto mejora el servicio al cliente e incrementa la eficiencia del negocio. Papel, fax y email son tan numerosos en una organización que surge la necesidad de digitalizarlos. La gestión de la imagen en combinación con la gestión de los documentos y el negocio de la gestión de contenidos entregan ejemplos como:

• Gestión del papel de entrada del correo
• Gestión de entrada de facturas y facturación
• Gestión de entrada de contratos y formularios
• Mitigación del riesgo
  
• Gestión de casos
  
• Gestión de clientes
  

Integración de una simple captura con Kofax Ascent Capture

Alfresco permite que las simples imágenes puedan ser capturadas a través de CIFS con extracción automática y clasificación. Para la captura en grandes cantidades Alfresco está integrado con Kofax Ascent Capture. Las ofertas principales de esta industria son:

• Corrección y mejora automáticos de la imagen
• Identificación de la forma y separación automáticas del documento
• OCR, ICR y OMR para reconocer el texto impreso bajo cientos de idiomas, así como, códigos de barra, etc.
• Certificado para trabajar con la mayoría de scanners en producción
  
• Integrados seamlessly con el contenido y la gestión de los proceso de los negocios de Alfresco

Gestión de imágenes Alfresco

Alfresco ofrece un repositorio integrado para manejar todos los contenidos de los formatos a través de la gestión de imagen, gestión de documentos, gestión de contenidos y repositorios de emails. The repository is a modern platform with:

• Un repositorio para cualquier archivo digital
• La industria más scalable, standards-based, JSR-170 content repository
• Ayuda para estándares JSR-170, Servicios Web y REST
• Alta Disponibilidad, Falta de tolerancia y escabilidad – Auto failover y clustering
• Captura distribuida segura sobre los servicios Web, HTTP y HTTPS
• Reutilización de las reglas de políticas de los negocios de Alfresco.
• Transformación entre varios formatos incluyendo TIFF, JPEG, GIF, PNG, MS-Office, PDF and FLASH
• Gestión y extracción de metadatos
  
• Automática clasificación de Framework

Funcionalidad del usuario

Los usuario tienen a su disposición un sistema de gestión de imágenes poderoso. Esto funciona con:

• Búsquedas poderosas, localización, atributos y categorías
  
• Notificaciones automáticas a través de correos y RSS
• Workflow flexibles – Simples carpetas basadas en workflow y sofisticados integraciones jBPM con el panel de herramientas para el mantenimientos de las tareas
• Image Rollover Preview
• Gestión del formato de la imagen
  

Beneficios

La nueva gestión de imágenes en la plataforma de código abierto da significantes beneficios en áreas como:

• Coste – Costes bajos con alta disponibilidad en plataformas ECM
• Coste – Preservar la inversión en el sistema operativo existente, base de datos y la alta infraestructura de la disponibilidad
• Mejor servicio al cliente – Alta escabilidad y Alta disponibilidad para respuestas rápidas al cliente.
• Choice – Estándares basados en la gestión del contenido que usan JSR-170, JSR-168, ODF, Servicios Web y REST
• Calidad – Un repositorio de Empresa muy amplio
  

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