Gestión de documentos de código abierto

¿Dónde se encuentra el contenido que gestiona su empresa? ¿Está gestionado de forma central o está esparcido en varios ordenadores, bandejas de entrada de correos electrónicos, dispositivos USB, unidades de disco portátiles y unidades de red compartida? Alfresco proporciona todos los servicios de gestión de documentos esenciales necesarios para permitir a las organizaciones capturar y gestionar archivos electrónicos y automatizar procesos que se centran en la gestión de documentos. Alfresco es un sistema de gestión de contenido de código abierto que le permite gestionar todos los contenidos críticos empresariales, desde procesos de creación de créditos y reclamaciones de seguros hasta documentos legales confidenciales.


Control de versiones

Cuando hay varias personas actualizando y cambiando documentos puede resultar difícil identificar la copia más reciente. El control completo de versiones en nuestra solución de gestión de documentos permite a los usuarios ver quién cambió qué y cuándo. Alfresco admite tanto las actualizaciones más importantes (de versión 1 a versión 2) como las actualizaciones de menor importancia (de versión 1.1 a versión 1.2).

Visualizaciones previas en línea

Los documentos pueden verse en línea sin necesidad de descargar y abrir el documento en otra aplicación. Puede usar la gestión de documentos de Alfresco para ver una amplia gama de formatos entre los que se incluyen la mayoría de los archivos de Office, imágenes, fotografías, documentos escaneados, archivos de vídeo y de audio.

Flujo de trabajo eficaz

Alfresco ofrece un motor de flujo de trabajo completamente configurable para ayudarle a gestionar sus procesos empresariales internos. Este podría ser un simple flujo de trabajo de revisión y aprobación o un proceso empresarial más complejo de varias fases.

Integración con MS Office y GoogleDocs

La completa integración con Microsoft Office y GoogleDocs hace que actualizar el contenido sea aún más fácil. Los usuarios simplemente seleccionan la opción "editar en línea" para ejecutar la aplicación de Microsoft Office adecuada (Word, Excel o PowerPoint). Una vez que los cambios se guardan, el sistema de gestión de documentos de Alfresco carga automáticamente el nuevo archivo, creando instantáneamente una nueva versión.

Grupos y tipos de propiedades

Alfresco proporciona una serie de atributos estándares para los documentos almacenados, como Nombre, Título y Descripción. Pero los clientes pueden definir tipos personalizados que tengan atributos adicionales (p. ej., para un contrato es posible que desee almacenar el valor del contrato, la fecha de caducidad y el nombre del proveedor). Alfresco también proporciona grupos de propiedades (aspectos) como una manera de agrupar un número de propiedades, para que pueda aplicar rápidamente el aspecto "Contrato" para habilitar las propiedades personalizadas.

Búsqueda exhaustiva

Unas eficaces prestaciones de búsqueda (basadas en Apache Solr) permiten a los usuarios encontrar fácilmente los documentos que son importantes para ellos. Los usuarios pueden elegir una búsqueda sencilla, en la cual la solución de gestión de contenido de Alfresco buscará un término en el contenido o los atributos, o una opción de "Búsqueda avanzada" más eficaz que permite a los usuarios ser más específicos y definir qué atributos buscar para encontrar el término.


Todas estas funciones de gestión de documentos se incluyen en Alfresco One, la única solución ECM híbrida que proporciona la eficacia de una plataforma local con la flexibilidad de un servicio basado en la nube, garantizando que su contenido siempre esté sincronizado. (Vea este vídeo para ver el sistema de gestión de documentos de Alfresco en acción)

¿Necesita acceder a su documento desde su móvil o tablet? Pruebe la aplicación gratuita Alfresco Mobile para tablets y smartphones, que combina la eficacia de la gestión de documentos de Alfresco con la flexibilidad del trabajo móvil.