¿Puede compartir contenido fuera de su firewall y mantenerlo seguro?

Colabore con confianza en la nube.

¿Puede compartir documentos con los clientes y colaborar sin poner en juego la red de su empresa? ¿Le pone nervioso solo pensar en conceder acceso a agencias y personas externas a la VPN? 

Muchas organizaciones tienen problemas con los accesos, y creen que la colaboración implica riesgos de seguridad. Con Alfresco, puede guardar su valioso contenido de forma segura mientras comparte documentos:

  • El repositorio de contenido empresarial se encuentra detrás del firewall y se sincroniza a la perfección con el servicio en la nube de Alfresco, lo que permite una colaboración segura con agencias y socios externos.
  • Las capacidades de gestión de fácil configuración ofrecen un control total de TI en la nube.
  • El cuadro de mandos personal permite a los usuarios ver qué nuevos documentos, imágenes o vídeos se han añadido a sus sitios de proyectos, y qué miembros del equipo están accediendo a ellos.
  • La tecnología abierta le permite personalizar fácilmente la plataforma para que satisfaga las necesidades únicas de su empresa.
  • Capacidad para mantener el control de los activos de su empresa usando la nube al mismo tiempo para una colaboración externa y creación de informes sobre datos.
  • Con Alfresco One, obtiene la solución de colaboración completa en una sola suscripción empresarial.

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"Con Alfresco hemos podido ofrecer a los usuarios capacidades de colaboración en equipo en un entorno seguro y moderno, manteniendo el acceso al código central. Estamos deseando añadir más funciones de colaboración social que permitirán a los investigadores compartir ideas y probar resultados con mayor facilidad".

— David Cordner, NASA, arquitecto de TI, Research Directorate

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"Alfresco nos ofrece la funcionalidad que necesitamos para mejorar nuestros procesos con documentos y la colaboración de usuarios, a un coste asequible. Pero lo más importante es que sabemos que el servicio de asistencia de Alfresco podrá ayudarnos en todo momento".

— Chris MacAndrew, líder de equipos de ECM, Miller Group

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Alfresco en acción

Dorfman Pacific es una de las compañías más importantes de línea completa de bolsos y sombreros en stock. Dorfman Pacific observó que la gestión de los datos de sus productos y las imágenes asociadas era una tarea compleja. Con Alfresco, la compañía pudo implementar una solución electrónica que centralizó y automatizó la gestión de la información de los productos, incluidas las imágenes de catálogos digitales, y facilitar la distribución de la información a sus fábricas, logrando así mayores eficiencias.

El Royal Australasian College of Physicians cuenta con una colección de datos de inmenso valor que debe compartir con sus miembros, desde formación profesional a materiales para conferencias, estudios de caso y material multimedia. Por lo tanto, necesitaba asegurar que esta información se organizara, almacenara y compartiera de manera eficiente con todos los miembros. Por medio de Alfresco, todos y cada uno de los miembros y aprendices de la RACP tiene la oportunidad de acceder a un banco de conocimiento, experiencia e información sumamente valioso.

KLM es una de las compañías aéreas más antiguas del mundo, con más de 90 destinos en todo el mundo. Con Alfresco, KLM pudo implementar en un plazo de seis meses y de manera rentable la solución para la gestión de documentos para toda la empresa que tan urgentemente necesitaba, haciéndola llegar a 30.000 empleados.

El grupo de hoteles Carlson Rezidor cuenta con más de 1300 establecimientos en 80 países y necesitaba urgentemente un sistema de gestión de documentos empresariales. Con Alfresco, ahora tienen una solución robusta y escalable que ofrece documentación de la compañía de gran valor a 15.000 usuarios, y que permite añadir 6000 nuevos documentos cada mes para mejorar la colaboración.