¿Puede encontrar el contenido que necesita para gestionar su negocio?

Documentos de gran importancia, como contratos, propuestas, acuerdos, fichas técnicas y otro tipo de contenido son fundamentales para lograr el éxito. Pero muchas organizaciones guardan sus documentos en diversos lugares: en los ordenadores de escritorio, unidades de red, correo electrónico, memorias USB y otros sitios de compartición de ficheros para consumidores.

Los documentos críticos para la empresa solo son efectivos si pueden gestionarse de manera adecuada. El moderno sistema de gestión de documentos de Alfresco es una elección inteligente:

  • El control de versiones elimina los costes y errores asociados al uso de la versión equivocada de un documento o fichero.
  • El acceso rápido ahorra un tiempo muy valioso que de otra forma se perdería buscando información.
  • El acceso desde diferentes ubicaciones y dispositivos permite la colaboración en la organización, permitiendo acceder al contenido en cualquier momento y lugar.
  • Ofrece una mejor gestión de los diferentes tipos de documentos, desde fichas técnicas a materiales de ventas.
  • La reducción de las preguntas y problemas para recuperar documentos deja más tiempo a TI para que se centre en otros proyectos.

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"Con Alfresco, podemos ofrecer contenido de marketing al instante en muchos lugares y formatos diferentes, como en línea y en dispositivos móviles. Alfresco es también fácil de utilizar para nuestros usuarios empresariales. Ahora tenemos una regla — todo contenido colocado en Alfresco debe ser gestionado por los equipos empresariales que mejor conocen el contenido. Esto nos deja más tiempo para centrarnos en otros proyectos de TI".

- Aaron Heath, director, Desarrollo de Aplicaciones, Saks Fifth Avenue

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"La gestión de datos y documentos es un reto significativo. Con más de 300 aplicaciones con datos estructurados y no estructurados a los que necesitan acceder los agentes, el gran volumen de información que guardamos es considerable. Con las nuevas iniciativas digitales y más integraciones que tendrán lugar en el futuro, sabíamos que la carga de la información continuaría creciendo".

- Christina Xavier-Thomas, arquitecta de Aplicaciones y Datos, Hampshire Constabulary

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Alfresco en acción

Billings Clinic cuenta con más de 30 hospitales en su red, y la compartición de registros médicos es vital para su buen funcionamiento. Alfresco responde a sus necesidades empresariales ofreciendo una plataforma segura que pueden gestionar los médicos y el resto del personal, con la que pueden colaborar y donde pueden guardar sus registros médicos confidenciales.

Church Pension Group (CPG) es una organízación sin ánimo de lucro con unos procesos en papel muy ineficaces para el procesamiento de reclamaciones. Al cambiar a Alfresco, tienen ahora 123 lugares de trabajo que gestionan 2,3 millones de documentos. El repositorio de Alfresco ha aumentado la productividad ofreciendo a los representantes del servicio al cliente acceso a los documentos de los clientes en tiempo real, mejorando así la experiencia de los clientes.

Mannheimer Insurance Group contaba con un sistema de archivo que era difícil de mantener y resultaba muy costoso. Eligieron Alfresco y migraron con éxito 14 millones de documentos a un repositorio central al que acceden más de 700 usuarios y que ofrece una flexibilidad que puede crecer con la organización y ha generado ahorros de costes significativos.

Caceis Investor Services está especializado en servicios financieros para inversones institucionales, compañías de gestión y grandes organizaciones. CACEIS tuvo que analizar la forma en la que se gestionaban sus documentos con el viejo sistema de archivo con el fin de extraerlos, convertirlos y, finalmente, importarlos a su nueva plataforma de archivo. Hoy en día, utilizan Alfresco para gestionar una base de datos central de 800.000 documentos de archivo de clientes como medida para combatir el blanqueo de dinero.