¿Son los dispositivos móviles de su empresa una ventaja o un estorbo?

Con los procesos correctos, ahorrará tiempo y dinero.

Los dispositivos móviles, como smarphones y tabletas, pueden ser de gran ayuda para las empresas, pero solo si se gestionan de la forma adecuada. ¿Le ayudan sus dispositivos móviles a crear una organización más ágil que aprovecha al máximo el contenido crítico para la misión o le causan dolores de cabeza asociados al acceso a los documentos?

Alfresco garantiza que los dispositivos móviles hagan lo que prometen: mejorar la eficiencia, medir el ROI y aumentar la productividad. Gracias a la automatización de procesos y acceso al contenido de Alfresco, los dispositivos móviles pueden ser activos convincentes para cualquier organización.

  • Los procesos basados en papel pueden automatizarse mientras el contenido se mantiene seguro, bien esté en la nube o detrás del firewall.
  • La seguridad mantiene recluido al contenido, independientemente del lugar donde se use el dispositivo móvil.
  • La interfaz móvil permite a los usuarios encontrar los documentos con facilidad y rapidez, bien se encuentren en la nube o detrás del firewall.
  • El contenido crítico para la misión, accesible en todo momento y desde cualquier lugar del mundo, mejora la productividad de los empleados.
  • Los controles automatizados permiten cumplir con las normativas sin problemas, gracias al seguimiento de accesos.
  • La plataforma de tecnología abierta permite a las organizaciones personalizar el acceso móvil en base a sus necesidades.

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"Con Alfresco hemos pasado de un proceso basado en papel a un proceso totalmente automatizado que simplifica realmente la gestión de los procedimientos operativos estándar. Éstos no deben retenerse esperando las firmas de aprobación. Alfresco nos ofrece una plataforma que es escalable y que puede crecer para adaptarse a nuestras necesidades de gestión de documentos continuadas".

— Scott Wirth, director de Servicios de Programación y Tecnología, PhenoPath Laboratories

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"Después de la exitosa implementación de ECM en UK Power Networks, los asociados y personas con intereses en la compañía pueden acceder ahora de forma segura y puntual a contenido preciso y de confianza en el momento en que lo necesiten".

— Gillian Higgins, director de IS Projects, UK Power Networks

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Alfresco en acción

Phenopath automatizó procesos que anteriormente se basaban en papel con iPads y Alfresco. La compañía observó una mejora del 96% en la finalización puntual de los documentos de procedimientos operativos estándar (SOP) y eliminó totalmente el paso de reintroducción de datos, reduciendo así en gran medida el riesgo de no cumplir con las normativas.

Molecular Neuroimaging (MNI) automatizó los procesos basados en papel con las tabletas Ricoh eQuill y Alfresco. Con Alfresco, la compañía trasladó los formularios en PDF basados en estándares a las tabletas, recopiló datos en formularios y los extrajo, garantizando que los usuarios tuvieran información actualizada en todo momento.

University of Creative Arts implementó una solución de Alfresco innovadora que ofrece a los trabajadores del conocimiento un acceso sencillo a los documentos de la organización a través de los dispositivos móviles. Con Alfresco, los usuarios pueden usar cualquier dispositivo y ampliar el uso en varios lugares.

La ciudad de Denver implementó una solución móvil totalmente personalizada para la gestión de casos e integración de Peoplesoft. La ciudad ha podido migrar desde Documentum y crear al mismo tiempo una nueva experiencia móvil para sus ciudadanos, incluida una aplicación para iPad que permite informar sobre problemas en los vecindarios, como perros ladrando o baches en las carreteras.