Alfresco annonce Alfresco Team, une solution de création collaborative de contenu destinée aux groupes de travail et départements en entreprise

Venant compléter la version Entreprise d’Alfresco, Alfresco Team se distingue par des fonctionnalités évoluées, des applications iOS et une tarification avantageuse

Alfresco, éditeur de la plate-forme ouverte éponyme de gestion de contenus sociaux, annonce la disponibilité d’Alfresco Team™, une toute nouvelle solution de création collaborative de contenu, comprenant des applications iOS pour iPad et iPhone. Alfresco Team offre à des groupes de travail et services en entreprises des capacités complètes en matière de partage de contenu et de collaboration, le tout moyennant un abonnement modique.

Alfresco Team est un outil professionnel de création collaborative de contenu. Sa mise en route ne prend que quelques minutes, le temps de le télécharger et de l’installer sur le serveur de l’entreprise ou sur une instance EC2.

Cette nouvelle solution fournit aux groupes de travail les moyens, non seulement de travailler efficacement de concert, mais aussi de mener à bien leurs projets. Alfresco Team n’est pas un outil de partage de fichiers destiné au grand public. Il s’agit d’une plate-forme collaborative à part entière, disposant de fonctionnalités de niveau professionnel telles que des workflows et des aperçus, qui font la différence entre parler des projets et les concrétiser.

Grâce à un modèle simple de tarification sous la forme d’un abonnement modique, les utilisateurs prennent en main Alfresco Team en quelques minutes. Ils peuvent alors immédiatement enregistrer des documents sur un nouveau site de projet, ajouter d’autres membres à l’équipe de projet, suivre son avancement et valider ce qui a été fait par les autres membres. Tous ont la possibilité de prévisualiser les documents, d’y laisser des commentaires, voire de les ajouter à leurs favoris afin d’y accéder facilement par la suite. Ils peuvent également indiquer à leurs collaborateurs les documents qu’ils « aiment ».

Une fois a achevé, le contenu est indexé et catégorisé de façon à être retrouvé facilement, sans avoir à gérer de multiples versions. Alfresco Team aide ainsi les entreprises à gérer le cycle de vie complet de leur contenu, du début à la fin.

« Alfresco Team met la puissance de la plate-forme Alfresco au service des départements et des équipes qui, à travers le monde, s’attachent à créer du contenu à valeur ajoutée. Si votre métier est la création de contenu ou de documents, alors Alfresco Team est fait pour vous », explique John Powell, président et CEO d’Alfresco.

Alfresco Team est une solution professionnelle bâtie sur la même technologie robuste et sécurisée déjà déployée dans près de 2000 entreprises, au premier rang desquelles figurent par exemple Home Depot, Endo Pharmaceuticals, Michelin, le National Health Service (NHS) ou le New York Philharmonic. Alfresco Team sera disponible en six langues dès son lancement : anglais, français, allemand, espagnol, italien et japonais, avec l’ensemble de ses fonctionnalités de création de contenu collaboratif – documents bureautiques, feuilles de calcul, présentations, maquettes, images, vidéos, sons.

Cette solution regroupe un ensemble de fonctionnalités pour le partage et le travail collaboratif :

  • Collaboration sur site pour de multiples équipes et groupes (wikis, blogs, forums, agendas, listes de données)
  • Nouvelles applications iPhone et iPad pour une collaboration en situation de mobilité
  • Partage sécurisé de documents/fichiers entre utilisateurs par le biais d’invitations et d’autorisations
  • Tableaux de bord facilitant la navigation
  • Outils de collaboration sociale (bouton « J’aime », favoris, tags, commentaires)
  • Flux d’activité de contenu permettant d’avertir rapidement les utilisateurs de ce qui se passe sur leurs sites et leur contenu
  • Workflows prédéfinis, par exemple « Contrôler et approuver », simplifiant la gestion des processus métier
  • Téléchargement de tout type de fichier par simple glisser-déposer
  • Aperçu en contexte des types de fichiers les plus courants (documents bureautiques, fichiers Adobe Photoshop et Illustrato
  • Lecteur réseau partagé (CIFS), WebDAV, IMAP et protocole SharePointr, vidéos, sons, images)
  • Facilité de personnalisation des sites au moyen de thèmes et de logos téléchargeables
  • Disponibilité immédiate en six langues (anglais, français, allemand, espagnol, italien, japonais)

« Aujourd’hui, les équipes collaborant sur du contenu sont mobiles, sociales et en temps réel », souligne Todd Barr, Directeur marketing d’Alfresco. « Alfresco Team innove au travers d’une application iPad native, d’une intégration avec Google Docs et de fonctionnalités sociales qui enrichissent les échanges bidirectionnels autour du contenu. »

Le cœur d’Alfresco Team est complété par de toutes nouvelles applications pour iPhone et iPad (disponibles sur l’Apple App Store début juillet), donnant un accès mobile aux sites Alfresco Team et facilitant la capture de contenu. Les applications iOS d’Alfresco Team offrent aux utilisateurs les possibilités suivantes :

  • Visualisation des activités les plus récentes sur les sites dont ils sont membres
  • Accès facile à leurs fichiers et dossiers favoris mais aussi puissante fonction de recherche d’Alfresco permettant de retrouver rapidement les fichiers importants
  • Manipulation de photos (comme sur un tableau blanc), réglage du contraste, légendage/titrage et téléchargement direct dans un dossier de site Team à l’intérieur d’Alfresco
  • Capture de séquences vidéo (par exemple un MMS ou la publicité d’un concurrent) ou audio (enregistrement d’une réunion, note vocale, etc.) qui peuvent être facilement assorties d’une légende ou d’un titre et téléchargées vers un site Team
  • Code iOS open source, mis à la disposition du public de sorte que les développeurs puissent créer leur propre application pour leur entreprise, établissement ou administration

Disponibilité

Alfresco Team est disponible dès à présent. Une version d’évaluation gratuite sans limitation de durée pour 5 utilisateurs et 500 documents est téléchargeable sur http://team.alfresco.com

Tarification

  • Version gratuite d’Alfresco Team sans limitation de durée pour 5 utilisateurs et 500 documents (ou pour utilisation sur un projet à petite échelle)
  • Tarification sur abonnement à partir de 10 utilisateurs pour moins de 2000 USD par an
  • Pour tout abonnement payant, support technique inclus aux heures ouvrables par chat, e-mail et téléphone
  • Applications iOS gratuites pour iPhone et iPad
  • Possibilité d’évolution d’Alfresco Team vers un abonnement Alfresco Enterprise pour un nombre illimité d’utilisateurs et de documents

Retrouvez-nous sur

À propos d’Alfresco Software
Alfresco (www.alfresco.com) est une plateforme ouverte de gestion de contenu social, choisie par près de 2000 clients dans 55 pays. Dynamisée par plus de 250 partenaires, une communauté très active et des références comme Home Depot, Michelin et le Philarmonique de New York, l’écosystème Alfresco s’inscrit dans une démarche d’innovation à travers le monde. Basée à Londres, Alfresco a été fondée par une équipe de pionniers dans le domaine de la gestion de contenu, parmi lesquels John Newton (CTO) et John Powell (CEO).

Contact presse pour Alfresco
Frédérique GUILLO
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