La nouvelle version d’Alfresco réduit tous les coûts : archivage, messagerie, mobilité, extranets et support de la spécification CMIS sont ainsi rationalisés !

Alfresco Community Edition 3.2 est le 1er ECM open ource accessible depuis un smartphone

Alfresco Software annonce aujourd’hui la disponibilité en téléchargement d’Alfresco Community Edition 3.2, intégrant toute une gamme de nouveautés, dans la lignée des solutions ECM Open Source développés par l’éditeur : économiques, innovantes et interopérables. Parallèlement à la gestion de contenus mobiles, à l’administration simplifiée du courrier électronique et à la prise en charge de spécifications et standards ouverts dont CMIS et IMAP, Alfresco Community 3.2 pose les jalons d’une gestion des archives qui lui vaudra, en septembre prochain, d’obtenir la certification DoD 5015.2 du ministère américain de la Défense.

Sur Tweeter : Alfresco propose de nouvelles fonctionnalités de gestion pour les mobiles, la messagerie et l’archivage dans Community 3.2 – télécharger

Réduction des coûts, optimisation de l’intégration, innovation et respect des obligations réglementaires : voici les priorités absolues des décideurs informatiques en 2009, révèle un récent rapport publié par Forrester Research*. Alfresco satisfait chacune de ces exigences par les perfectionnements apportés à Alfresco Community Edition 3.2.

« En période de vaches maigres, un système ECM fonctionnel, robuste et peu onéreux s’impose. Alfresco Community Edition 3.2 est conçu pour réduire le coût de gestion des informations, tout en mettant en œuvre une approche de gestion de la relation client, privilégiant la gouvernance de l’entreprise et la gestion des risques et de la conformité », souligne John Newton, CTO d’Alfresco Software. « Notre objectif consiste à instaurer un environnement de services de contenus au sein duquel les utilisateurs peuvent évoluer à leur gré, avec les outils de leur choix, qui décuple la productivité du fait de la mobilité des ressources, et qui pérennise les applications de contenu des entreprises grâce à la spécification CMIS. »

Les nouveautés d’Alfresco Community Edition 3.2 : 

  • Gestion des archives optimisée – Cette version prépare la voie au nouveau module Records Management (RM), en prévision de l’obtention de la certification DoD 5015.2 en septembre 2009, qui permettra aux entreprises de respecter strictement les obligations légales indispensables à la gestion de leurs informations stratégiques. Parmi les fonctionnalités d’Alfresco RM figureront la gestion des métadonnées, l’exploitation de formulaires basés sur YUI, la gestion du cycle de vie, l’accès à un langage de requête CMIS, la collecte d’e-mails, l’importation/exportation et la traçabilité. (Remarque : une version conforme à la norme DOD 5015.2 sortira en septembre).
  • Accès depuis un mobile – De par sa compatibilité avec les terminaux mobiles (y compris iPhone d’Apple), le client Smartphone est le premier ECM conçu pour adjoindre aux processus métiers une collaboration en situation de mobilité. Les utilisateurs ont à présent la possibilité d’explorer, de consulter et de modifier des contenus, activités et tâches en tout lieu. Plutôt que d’être calquée sur une application bureautique, l’interface cliente est adaptée aux formats des nouveaux smartphones.
  • Accès au client de messagerie et archivage via IMAP – D’un simple « glisser-déposer », les utilisateurs partagent des messages clés avec leurs collègues et les membres de leur équipe sans alourdir encore le volume des messages transférés. De par sa gestion exclusive et parfaitement transparente du protocole standard IMAP, Alfresco assure un accès intégral aux services de référentiel sans installation de logiciel client ; l’accès est possible à partir de terminaux mobiles. Par le biais du référentiel virtualisé, les utilisateurs peuvent gérer et archiver leurs e-mails au sein du référentiel de contenus d’entreprise. En recourant à l’automatisation pour extraire des informations clés à partir de métadonnées, pièces jointes et autres liaisons, Alfresco Community 3.2 facilite le classement des messages et pièces jointes dans le respect des processus de gestion des archives en vigueur au sein de l’entreprise.
  • CMIS/Interopérabilité – Entièrement compatible (services web SOAP, REST et requêtes) avec la version 0.61 de la spécification CMIS (Content Management Interoperability Services), Alfresco Community 3.2 constitue l’implémentation CMIS la plus complète à ce jour et autorise les clients et référentiels conformes à interagir et à partager des contenus.
  • Collaboration sur extranet – Alfresco Community 3.2 offre une remarquable montée en capacité (à concurrence de plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs), une compatibilité avec l’environnement d’hébergement EC2 et ceux d’autres prestataires, ainsi que la collaboration sur des contenus à l’extérieur de l’entreprise ou en mode hébergé. Au nombre des améliorations apportées à l’application Alfresco Share figurent de nouveaux composants tels que des galeries d’images et un système de formulaires simplifiant la collecte des métadonnées. Un nouveau module d’administration propose la modération de sites ainsi que des fonctions évoluées de gestion applicables à des utilisateurs, groupes et sites.
  • Création avec WCM et déploiement – Alfresco Community 3.2 offre des gains de performances significatifs pour améliorer le déploiement de contenus web vers des sites externes en opérant, en parallèle, le déploiement et l’édition de sites web. Une nouvelle architecture de déploiement, ouverte et souple, simplifie le déploiement de contenus vers des environnements multiples et facilite leur intégration au web.

« Avec le nouveau client Smartphone d’Alfresco, les utilisateurs ont la possibilité d’emporter leurs travaux, et ne sont désormais plus rivés à leurs postes de travail. De leur côté, les entreprises avaient besoin d’outils pour gérer efficacement la déferlante de messages électroniques sur leurs systèmes. Avec Alfresco Community 3.2, nous réitérons notre engagement à procurer en permanence à nos utilisateurs des solutions économiques, conformes et innovantes », commente John Newton.

Alfresco Community Edition 3.2 est téléchargeable dès à présent à l’adresse http://wiki.alfresco.com/wiki/Community_Edition_3.2_file_list

Le système ECM Open Source d’Alfresco est aujourd’hui massivement adopté à l’échelon mondial avec plus de 1,7 million de téléchargements d’Alfresco Community Edition, au moment où les entreprises s’emploient à réduire leurs coûts. Destinée à la communauté Alfresco, Alfresco Community Edition est une version téléchargeable et utilisable gratuitement, développée sur une pile Open Source, s’exécutant sous Windows, sous Linux ou sur Mac. Les membres de la communauté Alfresco partagent leurs connaissances sur le wiki et les forums Alfresco et publient leurs contributions sur Alfresco Forge.

*The State of Enterprise Software: 2009, Forrester Research (5 juin 2009)