Alfresco pour les Entreprises Financières

Pour rester à la hauteur des demandes complexes du monde financier d'aujourd'hui et être concurrentiel dans l'industrie des services financiers, les organisations doivent opérer avec des processus commerciaux intensifs en documents de sorte que les affaires, revendications, prêts et toutes les transactions soient complétés plus rapidement et avec plus de précisions.

Alfresco offre aux institutions financières une plateforme de gestion de documents d'entreprise complète qui permet des contrôles internes sécurisés et internes pour maintenir la confidentialité, l'auditablité et la rétention des dossiers. Le module Gestion des archives d'Alfresco est certifié DoD 5015.02 et les modèles automatisés de rétention et de destruction des documents permettent la conformité réglementaire selon la loi Dodd-Frank et BASEL III. Alfresco est pleinement conforme aux formats ouverts tels que CMIS et JSR-168. La gestion de processus commerciaux d'Alfresco permet aux utilisateurs de tirer parti des flux de travail existants qui, associées aux capacités de gestion de processus commerciaux reconnus, peuvent réduire les temps de cycle et accroître la productivité.

Les défis et exigences des organisations financières d'aujourd'hui requièrent des capacités de gestion de documents fiables et dignes de confiance. Alfresco permet à de nombreuses grandes entreprises mondiales de faire un excellent travail.

Flexibilité

Les normes ouvertes d'Alfresco permettent une flexibilité et une évolutivité complètes, la construction de solutions sur mesure qui peuvent s'adapter, tant sur le plan technique que sur le plan économique, à vos exigences commerciales ou aux évolutions de l'industrie.

Conformité

Avec Alfresco, collaboration, contrôle de versions et suivi d'audits sont facilités. Il n'y a plus de confusion sur la version de document la plus récente, étant donné que tout changement crée automatiquement une nouvelle version, tout en retenant également une copie de la précédente, et en indiquant précisément qui a effectué les modifications les plus récentes. Nos modèles automatisés de rétention et de destruction des documents permettent la conformité réglementaire selon la loi Dodd-Frank et BASEL III.

Archivage

Archiver des copies papier de documents importants, confidentiels est un mal nécessaire. Grâce aux capacités de balayage d'Alfresco, la numérisation de la documentation papier est largement simplifiée. L'archivage électronique accroît la disponiblité du contenu critique, les documents peuvent être partagés et exploités par des équipes mondiales, à l'aide du périphérique de leur choix, et tous facilement "retrouvables" via la recherche puissante d'Alfresco. Sans parler des économies importantes sur l'espace de stockage.

Workflow

En ce qui concerne les employés, Alfresco peut être utilisé pour lancer le processus d'approbations internes ou pour convertir automatiquement des documents finalisés dans un format PDF/A ou ODF à des fins d'archivage à plus long terme. Pour ce qui est des clients, Alfresco peut être utilisé pour alimenter une validation de signature, des dépôts de chèques mobiles via tablette ou smartphone, et offre des niveaux très rigoureux de sécurité répondant ainsi aux exigences de leurs clients et institutions financières. Lisez notre rapport concernant les données sécurisés ici.

Facilité d'utilisation

Votre déploiement sur mesure d'Alfresco est suffisamment flexible pour répondre aux besoins de vos employés, et peut fonctionner comme une unité de réseau externe virtuel – signifiant des temps de formation réduits, des coûts inférieurs, et un lancement rapide dans toute la société et son adoption. Il existe également un support 24 heures sur 24 à la disposition des clients Alfresco Enterprise.

TCO faible

Aucun frais d'achat de licence, modèle de coût à l'unité par souscription couvrant votre utilisation et la maintenance, vous permettant d'évoluer sans compter les utilisateurs. Vous souhaitez que vos employés deviennent mobiles? Il y a l'application gratuite Alfresco Mobile pour tablettes et smartphones, qui permet la flexibilité du travail mobile.


Que votre organisation financière soit à la recherche d'une plateforme pour alimenter l'administration des actifs, l'administration des fonds, la gestion des cas, la numérisation des archives, la collaboration mobile, la cohérence des workflows ou des services liés à la clientèle, Alfresco est la solution flexible, sécurisée et facile d'utilisation, à un coût faible et une mise en œuvre rapide.

Que disent nos clients des entreprises financiers au sujet d'Alfresco :

« La plateforme de gestion de contenu Alfresco nous offre une architecture moderne pour gérer tout notre contenu et peut facilement s'adapter aux changements commerciaux et réglementaires. En outre, le support Alfresco est de premier ordre. Ils s'engagent à nous aider à réussir. »

« Alfresco a répondu à nos quatre conditions préalables – [viabilité à long terme, extensibilité, haute performance et coût attractif], mais aussi la flexibilité. Alfresco a su répondre à nos besoins avec une solution ECM stable et à haute performance. »
« La flexibilité de plateforme d'Alfresco facilite sa personnalisation et son intégration dans les systèmes existants produisant des avantages immédiats et quantifiables. »
« Grâce à la manière dont nous travaillons étroitement ensemble, nous avons réussi à réaliser une haute vitesse de migration et à répondre à des délais extrêmement serrés que nous avions établis nous-mêmes. »

Découvrez comment nos clients des entreprises financières utilisent Alfresco pour la gestion de leurs documents.