Alfresco in the cloud

Gestion de contenu d'entreprise dans le cloud

Le cloud apparaît de plus en plus comme le moyen le plus sûr de proposer des solutions adaptées aux besoins collaboratifs actuels des entreprises, de prendre en charge la prolifération des appareils mobile et d'encourager les nouvelles politiques BYOD (« bring you own device »).

Gestion de contenu

Contrôle des documents d'entreprise

Solution SaaS (Software as a Service) entièrement gérée de gestion de contenu d'entreprise, Alfresco in the cloud vous permet d'accéder n'importe où et en toute sécurité à vos documents et fichiers professionnels, sur n'importe quel appareil.

  • Aperçu complet, contrôle de version et possibilité de restaurer la version antérieure d'un document.
  • Configurez des tâches et des workflows pour gérer la révision d'un document et le processus de validation.
  • Autorisations d'accès à l'échelle d'un document pour contrôler les personnes autorisées à y accéder.

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Collaboration via un réseau extranet

Prise en charge au-delà des murs de l'entreprise

Alfresco in the cloud fournit à votre entreprise un réseau extranet sécurisé pour collaborer avec vos partenaires et permettre à vos projets d'avancer conformément au calendrier fixé.

  • Partagez des documents et fichiers en toute sécurité avec les intervenants extérieurs.
  • Pour cela, il vous suffit d'envoyer une invitation par email à vos partenaires, clients, prospects, agences et consultants externes.
  • Gardez en toutes circonstances le contrôle sur vos contenus.

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Maintenance sur Mobile

Accédez à vos documents pendant vos déplacements

Le contenu stocké derrière le pare-feu de l'entreprise n'est pas toujours facilement accessible lorsque vous travaillez à l'extérieur. La complexité et les problèmes liés aux réseaux privés virtuels (VPN) peuvent décourager les utilisateurs qui tentent simplement d'accéder à leurs documents et fichiers. Alfresco in the cloud offre une solution d'accès mobile simple et sécurisée.

  • Accès mobile sécurisé sans les tracas d'un VPN.
  • Importez les changements et versions actualisées à l'aide d'applications mobiles standard.
  • Applications gratuites pour tablettes et smartphones iOS ou Android.

Synchronisation

Solution ECM hybride

Les solutions sur site, limitées par le pare-feu, favorisent l'adoption d'outils de synchronisation et de partage de fichiers non approuvés (le « problème Dropbox ») et génèrent un véritable chaos en termes de contenu. Alfresco in the cloud permet de synchroniser dans le cloud le contenu créé et stocké en local de manière contrôlée.

  • Alfresco On-Premise (sur site) pour un contrôle, un stockage à long terme et une conformité garantis.
  • Alfresco in the Cloud pour la collaboration externe et le partage de fichiers.
  • Le contenu est toujours parfaitement synchronisé, quel que soit l'emplacement depuis lequel il a été modifié.

En savoir plus

Intégration d'applications dans le cloud

Capture de documents stockés dans le cloud

Alfresco in the cloud offre un référentiel de contenu sécurisé qui peut être connecté à d'autres services cloud (Salesforce, par exemple).

  • Via des connecteurs standard, captez et stockez dans un emplacement centralisé tous vos contenus basés dans le cloud.
  • Connexion à n'importe quelle application basée dans le cloud grâce à des API ouvertes.
  • Synchronisation du contenu en local pour garantir la conformité et un stockage à long terme.

Développement avec Alfresco

Sécurité à l'échelle de l'entreprise

Confidentialité des données et conformité

Certifié conforme à la sphère de sécurité (SafeHarbor), Alfresco in the cloud utilise Amazon Web Services pour le stockage des données et garantit ainsi la conformité aux directives européennes sur la protection des données personnelles. Pour garantir la sécurité, les intervenants extérieurs ont accès uniquement aux documents que vous souhaitez partager.

  • Validation indépendante aux normes SOC2 et ISEA 3000 Type II.
  • Le cryptage SSL (256 bits) protège les données de toute interception pendant leur transfert.
  • Le contenu est crypté pour empêcher tout accès non autorisé sur le serveur.

En savoir plus ou consulter le Forum Aux Questions (FAQ)

Service entièrement géré

Solution ECM SaaS

Solution SaaS (Software as a Service), Alfresco in the cloud vous permet de garder le contrôle sur vos contenus tout en offrant à vos utilisateurs un accès sécurisé à leurs documents et fichiers, n'importe où et sur n'importe quel appareil.

  • Opérationnel en quelques heures seulement.
  • Plus besoin d'héberger des applications et serveurs coûteux en local.
  • Simplifiez la tâche de votre service informatique qui pourra se consacrer à d'autres priorités.

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