Collaboration de fichiers en ligne pour les équipes

Aujourd'hui, les équipes transcendent l'entreprise pour englober des partenaires, des consultants, des sous-traitants, des organismes externes, des prospects et des clients. Les solutions traditionnelles de gestion de contenu d'entreprise et de collaboration de fichiers en ligne ne sont pas optimisées pour le travail à l'extérieur du bureau. Face à cette situation, les utilisateurs ont recours à des sites de partage de fichiers comme Dropbox, le contenu confidentiel de l'entreprise étant alors « synchronisé » en dehors du contrôle de l'entreprise. Grâce à Alfresco, les entreprises technologiques peuvent proposer à leurs utilisateurs des fonctionnalités grand public de partage de fichiers, de collaboration sur des documents et de travail sur des appareils mobiles, associés à la sécurité et au contrôle requis par l'entreprise. L'option de synchronisation dans le Cloud d'Alfresco leur permet d'inviter des collaborateurs externes dans le Cloud de collaboration sécurisé d'Alfresco sans mettre l'entreprise en danger.  Seul Alfresco réunit toutes ses possibilités.

Site dédié à une équipe ou à la collaboration sur un projet

Créez un site regroupant tous les travaux associés à un projet d'entreprise ou à une équipe. Invitez les membres de l'équipe à rejoindre le site, à collaborer et à partager du contenu.

Wiki, blog, liste, FAQ et liens

Les fonctionnalités de collaboration de l'entreprise étendue ne se limitent pas à la mise à disposition d'une bibliothèque de documents. Les sites de projet peuvent aussi accueillir un espace wiki pour le partage d'idées, une zone de liste où vous pouvez assurer le suivi des éléments du projet, une FAQ regroupant des questions fréquentes relatives au projet, une section de liens permettant aux membres du projet de partager des ressources externes utiles, ainsi qu'un blog consacré au projet.

Ajout de commentaires

Les utilisateurs peuvent partager les commentaires qu'ils ajoutent à des documents, tout comme ils le font sur les réseaux sociaux.

Bouton « J'aime »

À l'image du bouton « J'aime » sur Facebook, les fonctionnalités de collaboration en ligne vous permettent de donner votre avis sur le contenu que vous trouvez intéressant. Lorsque les utilisateurs recherchent des informations, ils voient rapidement les documents les plus appréciés.

Suivi

Ne manquez pas les nouveautés et le contenu révisé mis en ligne par vos rédacteurs préférés. Il vous suffit de les « suivre » pour être informé lorsqu'ils ajoutent des documents.

Notifications et flux d'activité

Grâce à l'envoi proactif de notifications, les utilisateurs sont informés des modifications qui ont été apportées, par e-mail ou dans les flux d'actualité du projet en ligne.

Intégration avec MS Office et Google Documents

Vous avez besoin de modifier un document ? Rien de plus simple avec l'intégration à Microsoft Office et Google Documents : modifiez vos fichiers et enregistrez-les dans Alfresco.

Synchronisation depuis un serveur sur site vers le Cloud

Vous devez travailler avec un collaborateur externe ? Il vous suffit de synchroniser les fichiers sur le site de votre entreprise situé dans le Cloud d'Alfresco, et d'inviter ce collaborateur à rejoindre votre réseau sécurisé dans le Cloud.


Options de collaboration offertes par Alfresco

  • Les équipes commerciales peuvent collaborer avec des clients et des prospects pour veiller à mettre à leur disposition toutes les informations dont ils ont besoin.
  • Le personnel marketing peut collaborer avec des organismes externes pour obtenir des résultats époustouflants.
  • Les équipes produit peuvent travailler ensemble pour accélérer le cycle de commercialisation des produits.
  • Les équipes juridiques peuvent elles aussi travailler ensemble, en toute sécurité, en sachant qu'elles conservent la maîtrise de leur contenu.
  • Les ressources humaines peuvent collaborer avec les recruteurs, les candidats et les salariés pour limiter les versions papier.
  • Les cadres et dirigeants peuvent collaborer pour prendre des décisions, en ayant à leur disposition les bonnes informations.
  • Les responsables et les équipes informatiques peuvent faciliter la collaboration en ligne par l'intermédiaire d'une plateforme utile à tous.
  • Les équipes Web peuvent unir leurs efforts pour publier le contenu le plus pertinent sur le Web.