Gestion de documents dans le Cloud avec Alfresco

Alfresco dans le cloud est un service en mode SaaS qui permet à votre organisation de conserver le contrôle sur son contenu tout en offrant à vos utilisateurs des solutions éprouvées pour accéder à leur contenu de manière sécurisée, à partir de n'importe quel périphérique et n'importe où.

Dans un environnement de collaboration croissante entre les sociétés, de prolifération de périphériques mobiles, confronté aux politiques Bring Your Own Device (BYOD) et au besoin croissant d'agilité, le cloud est rapidement en train de devenir le meilleur moyen de livrer des solutions à vos utilisateurs qui peuvent ainsi satisfaire leurs besoins d'aujourd'hui et de demain.

Pourquoi le cloud

Aujourd'hui, la rudesse de l'environnement économique force les départements informatiques à faire plus avec moins tout en restant à la hauteur des demandes toujours croissantes et changeantes de leurs clients internes. Alfresco dans le cloud vous donne une sécurité au niveau de l'entreprise pour vous permettre de garder le contrôle sur votre contenu, tout en vous aidant à résoudre ces problèmes :

  • Le besoin de collaborer avec des utilisateurs extérieurs.
    Les organisations travaillent de plus en plus ensemble pour résoudre des problèmes de plus en plus complexes. Vos utilisateurs ont besoin de partager du contenu et de collaborer avec les utilisateurs tant à l'intérieur et qu'à l'extérieur du "firewall". Les solutions internes poussent les utilisateurs à utiliser des outils de partage de fichiers non aprouvées (le « problème Dropbox ») et mettent en danger vos contenu quand ceux-ci fuient vers l'extérieur du pare-feu, totalement hors de votre contrôle.
  • Bring Your Own Device (BYOD).
    De nombreuses organisations sont en train d'ouvrir leur contenu aux périphériques mobiles, qui ont besoin d'accéder et de partager le contenu tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du pare-feu. Le VPN ne fonctionne pas toujours et ajoute un degré de complexité pour les utilisateurs métier qui veulent juste accéder à leur contenu. Au fur et à mesure que les utilisateurs apportent de nouveaux genres de terminaux au sein de l'organisation, la charge sur vos solutions augmente , et il vous est demandé de vous devez vous tenir prendre en compte tous ces nouveaux périphériques.
  • En faire plus avec moins.
    De nombreux départements informatiques sont contraints d'en faire toujours plus avec des budgets en baisse. Héberger des solutions sur site est onéreux, surtout si l'on prend compte es serveurs, la maintenance, les mises à niveaux et les redondances. En outre, le rythme des demandes des utilisateurs s'accélère, obligeant les départements informatiques à libérer des ressources pour offrir rapidement de nouvelles solutions pour leurs utilisateurs, sans pour autant être chargés d'héberger des systèmes.

Notre solution : Alfresco dans le cloud

Alfresco dans le cloud offre un espace de collaboration sécurisée pour votre organisation, qui vous permet de partager et de gérer le contenu de manière sûre dans le cloud, n'importe où, sur n'importe quel périphérique. Il permet également à vos utilisateurs de travailler de manière sécurisée avec des organisations tierces, en tirant avantage d'un modèle d'invitation simple et de sécurité offrant à votre organisation de contrôler l'accès et de maintenir la conformité requise par les opérations.

Utilisez Alfresco dans le cloud pour :

  • fournir un extranet sécurisé pour votre organisation, où vos utilisateurs pourront collaborer et partager du contenu de manière sécurisée avec votre partenaires, clients et autres.
  • fournir un accès mobile sécurisé à votre contenu sans la contrainte des VPN et sans avoir à ouvrir vos systèmes internes vers l'extérieur. Idéal pour les équipes de ventes qui ont besoin d'un accès rapide et simple au outils de vente les plus récents mis à la disposition du Marketing sur leur tablettes iPad ou Android, ou vos cadres qui requièrent un accès sécurisé à leurs documents lorsqu'ils sont en déplacement.
  • fournir une synchronisation sécurisée du contenu sur tous les périphériques de vos utilisateurs tout en assurant à l'entreprise contrôle et évolutivité. Résolvez votre problème Dropbox !
  • Fournissez un référentiel sécurisé pouvant être connecté à d'autres services cloud tels Salesforce, pour que vos contenus soient entreposé en un seul endroit. À l'aide de notre solution ECM hybride, vous pouvez également injecter du contenu à partir de ces services cloud vers vos process et applications métier.

Avantages

  • Plus besoin de maintenir une infrastructure et des processus complexes pour travailler de manière sécurisée avec des tiers et des partenaires extérieurs à votre organisation.
  • Permettre à vos utilisateurs d'adopter les plus récents terminaux grand public à travers le BYOD grâce à la synchronisation sur tous leurs périphériques, sans soucis de de taille d'infrastructure, en optimisant les coûts, tout en respectant les besoins de sécurité et de conformité de votre organisation.
  • Fournir un référentiel central sécurisé à l'attention des services cloud utilisés par votre organisation de manière à pouvoir contrôler votre contenu dans le cloud, tout en maitrisant et réduisant vos coûts.
  • Mettez à disposition Alfresco en quelques heures à des centaines ou des milliers d'utilisateurs dans votre organisation et diminuez votre besoin de gérer et de maintenir une infrastructure rigide sur site, pour vous permettre ainsi qu'à votre équipe de vous concentrer sur de nouveaux projets et innovations pour votre organisation.
  • Connectez de manière fluide et transparence vos systèmes et processus sur site avec le cloud à l'aide de notre solution ECM hybride.