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Les équipes de vente ne sont pas dédiées à la gestion de documents.
Contrairement à Alfresco.

Actuellement, la plupart des équipes de vente partagent encore les documents par e-mail. Résultat : la paperasserie s'accumule dans les boîtes de réception, la confusion règne sur les versions et il est impossible d'avoir une vue d'ensemble du traitement des différents documents. Au final, les délais de réalisation des opérations s'allongent, les erreurs se multiplient et des contrats vous échappent.

Alfresco Salesforce Connector résout vos problèmes de gestion de contenu en associant à vos documents Salesforce des fonctionnalités de recherche, de workflow et de collaboration avancées qui rationalisent vos processus de vente et vous permettent de réaliser plus rapidement vos opérations.

Notre solution

Alfresco permet de gérer l'intégralité du cycle de vie de vos documents Salesforce, de la création à la finalisation, en garantissant leur sécurité et leur conformité tout au long du processus.

Intégration Salesforce

  1. Permet à vos équipes de vente d'importer des documents dans Alfresco directement depuis Salesforce. Ne nécessite pas de former vos équipes à l'utilisation d'une nouvelle application.
  2. Automatise les processus documentaires à l'aide des règles et fonctionnalités de workflow avancées d'Alfresco.
  3. Collaborez et partagez vos documents Salesforce en toute simplicité. Invitez vos clients à vérifier les modifications d'un contrat directement pendant la négociation pour réduire les délais de réalisation de l'opération.
  4. Utilisez le module de Records Management pour garantir la conformité de vos documents et vous assurer qu'ils sont verrouillés et archivés pour référence ultérieure, une fois qu'ils ont été validés.
  5. Archivez vos contenus Salesforce, tout en garantissant qu'ils restent à tout moment consultables via Alfresco. Vos équipes peuvent effectuer des recherches basées sur les données Salesforce enregistrées ainsi que sur le texte contenu dans le document lui-même.

Principaux atouts

  1. Vos équipes de vente peuvent continuer à travailler dans Salesforce sans avoir à suivre une formation pour utiliser une nouvelle application
  2. Vos contenus restent consultables et exploitables en dehors de Salesforce
  3. Les fonctions d'automatisation, de workflows et de collaboration appliquées à vos contenus Salesforce réduisent les délais de réalisation de vos opérations
  4. Une fois vos documents validés et stockés dans Alfresco, vous avez la garantie qu'ils restent conformes aux exigences légales

Découvrez comment vos équipes marketing et de vente peuvent tirer parti de l'application Salesforce d'Alfresco.

Configuration requise

Avec Salesforce Connector, intégrez Salesforce à Alfresco en quelques minutes seulement. Outre le stockage de tous vos contenus Salesforce dans un référentiel centralisé, Salesforce Connector stocke les métadonnées de chaque document importé depuis Salesforce, pour une prise en charge encore plus performante des fonctions de recherche et de workflow dans Alfresco.

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Pour utiliser Alfresco Salesforce Connector, un compte Alfresco dans le cloud suffit. Si vous n'avez pas encore de compte, cliquez ici pour vous inscrire et créer votre compte gratuit. Pour tirer parti de toutes les fonctions avancées de gestion de documents d'Alfresco, nous vous recommandons d'utiliser Alfresco Salesforce Connector avec :

  • Alfresco dans le cloud Standard ou Enterprise Network pour bénéficier d'options avancées essentielles telles qu'administration, sécurité et image de marque
  • Alfresco One pour synchroniser vos contenus Salesforce et votre référentiel de documents sur site
  • Le module Records Management d'Alfresco pour garantir la conformité de vos contenus Salesforce et leur appliquer des politiques
  • Les applications mobiles natives d'Alfresco pour accéder depuis un appareil mobile aux contenus Salesforce stockés dans Alfresco

Ressources complémentaires