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Partage de fichiers sécurisé

Nous vivons aujourd'hui dans un monde où l'entreprise est éclatée, où les équipes interfonctionnelles partagent rarement les mêmes locaux, le même pays, le même fuseau horaire, voire le même employeur.  Les utilisateurs peuvent être amenés, au cours de leur journée de travail, à collaborer avec des partenaires, des organismes externes, des consultants, des clients, des sous-traitants ou des prospects. Pour cela, contournent-ils les services de l'entreprise et utilisent-ils des services dans le Cloud grand public ? Ou bien doivent-ils collaborer tant bien que mal par courriel ? Alfresco offre une autre option : le partage de fichiers dans la convivialité, avec le contrôle et la sécurité des outils de l'entreprise.

Solution hybride de gestion de contenu d'entreprise d'Alfresco

Alfresco constitue la seule solution de gestion de contenu d'entreprise qui fonctionne à la fois sur site et dans le Cloud. Dotée de puissantes fonctionnalités de synchronisation entre les deux, elle veille à ce que le contenu soit toujours synchronisé et que le partage sécurisé de fichiers reste sous le contrôle de l'entreprise.

Partage public de fichiers

Vous souhaitez partager du contenu avec une large audience ? La fonctionnalité de partage public d'Alfresco vous permet de partager, ou d'annuler le partage d'une URL courte (via e-mail, sur Twitter, sur Facebook, etc.) du document sans avoir à le retirer du serveur Alfresco.

Contrôle total des opérations effectuées

Grâce à un contrôle total des opérations effectuées, vous connaissez les auteurs et la date des modifications. Celles effectuées dans le Cloud sont synchronisées sur site. Ainsi, vous disposez en permanence de la version la plus récente du contenu.

Sécurité du Cloud

Chaque entreprise dispose d'un réseau de partage de fichiers sécurisé dans Alfresco sur le Cloud. Le contenu sur site étant synchronisé sur le Cloud, vous pouvez autoriser des collaborateurs externes à accéder aux documents dont ils ont besoin sans contourner le pare-feu ni rencontrer de difficultés liées au VPN, créant de fait un extranet pour la gestion sécurisée des documents.

Niveaux d'accès personnalisables

Ne partagez que le contenu souhaité avec les personnes qui en ont besoin. Accordez une autorisation d'accès à certaines personnes pour des sites et dossiers spécifiques synchronisés sur le Cloud, puis annulez cette autorisation une fois le projet terminé pour garantir la sécurité de votre contenu.

Accès depuis le Web, un PC, une tablette ou un smartphone

Une partie de votre activité ne se déroule aujourd'hui plus au bureau.  Les tablettes et les smartphones assurent une plus grande mobilité des salariés et stimulent la productivité.

Adoption virale par les utilisateurs

Grâce aux fonctionnalités de collaboration et à la convivialité d'Alfresco, la solution sécurisée de partage de fichiers sera plébiscitée par les utilisateurs, qui seront de plus en plus nombreux à l'utiliser. Amenez-les dans un premier temps à se familiariser avec le Cloud, à l'aide de l'interface intuitive d'Alfresco. Ils se rendront immédiatement compte du parti qu'ils peuvent en tirer.