NEWS - HYBRID ECM PLATFORM INNOVATION!

Alfresco One Enterprise Sync

L'entreprise d'aujourd'hui nécessite une nouvelle approche

Les plateformes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) telles qu'Alfresco ont fait leurs preuves quant aux gains d'efficacité qu'elles apportent, aux économies qu'elles permettent de réaliser, à la collaboration qu'elles contribuent à renforcer et au contrôle qu'elles accordent en aidant nombre d'organisations à gérer des millions de documents, des processus complexes et des milliers d'utilisateurs.  Tout cela fonctionnait très bien tant que la plus grande partie du travail était réalisée sur des ordinateurs de bureau au sein même des entreprises. Aujourd'hui, les nouveaux appareils mobiles et smartphones, le télétravail et un réseau externe grandissant de prestataires de services, d'agences et de fournisseurs façonnent un nouveau type d'entreprise qui voit ses limites s'étendre. Pourtant, il n'existe aucune plateforme ECM, ni aucun spécialiste de services Cloud, en mesure de répondre aux besoins de cette entreprise étendue en matière de gestion de contenu, de collaboration et d'automatisation des processus.  Aucune, tout du moins jusqu'à présent.

La puissance des solutions ECM + L'agilité du Cloud

Alfresco One est une nouvelle solution proposée par Alfresco, leader mondial en matière d'ECM et de collaboration, alliant la puissance d'une véritable plateforme ECM à l'agilité du Cloud et à ses nouveaux cas d'utilisation. Avec Alfresco One, les cas d'utilisation de plateformes ECM traditionnels tels que la gestion de documents, la collaboration et l'automatisation de processus peuvent tous être synchronisés avec le Cloud, permettant ainsi de faire bénéficier l'entreprise de gains en efficacité, de lui faire réaliser des économies, d'accroître sa productivité et de lui octroyer davantage de contrôle.  Les entreprises n'ont plus à se préoccuper des risques de partage de fichiers qui échappe à leur contrôle, et les utilisateurs peuvent profiter de tous les bénéfices de l'accès mobile, de la synchronisation et des intégrations au Cloud.

Qu'est-ce qui permet tout cela ? Enterprise Sync, la solution de synchronisation d'entreprise d'Alfresco, unique en son genre

Dans un sens, Alfresco One n'est qu'un simple abonnement groupé à la plateforme ECM d'Alfresco (utilisée par plus de 2 500 entreprises) combiné à Alfresco in the cloud (utilisée par plus de 30 000 organisations à travers le monde).  Cependant, en y regardant de plus près, Alfresco One est un produit vraiment unique sur le marché.  Il s'agit en effet d'une solution ECM hybride qui s'étend de l'entreprise au Cloud en s'appuyant sur la technologie novatrice d'Enterprise Sync.  Aucune autre plateforme ECM ou solution Cloud au monde n'est capable de synchroniser du contenu et des métadonnées de manière aussi transparente.

Que vous propose Alfresco One ?

Alfresco One met à la disposition des entreprises tout ce dont elles ont besoin pour contrôler le cycle de vie complet de leurs contenus, quels que soient l'endroit où ils se trouvent et les appareils sur lesquels les utilisateurs choisissent d'y accéder.  Alfresco One est plus ouvert, plus mobile et plus flexible que Sharepoint et ne coûte qu'une fraction du prix des plateformes ECM, plus anciennes, tout en offrant une solution bien plus adaptée à la charge de travail des entreprises.  Alfresco One comprend :

  • Alfresco on premise (sur site)— Une plateforme ECM complète, évolutive, robuste et riche en fonctionnalités pour gérer les 80 % de contenus qui ne quitteront jamais l'entreprise. De la simple gestion de documents à l’administration stricte des archives, Alfresco s'intègre aux systèmes actuels de votre organisation (tels que salesforce.com, SAP ou PeopleSoft) et devient le référentiel unique de vos contenus d'entreprise.
  • Alfresco in the cloud — Un service Cloud ECM sécurisé sous le contrôle de votre entreprise. Invitez des personnes externes à l'organisation à collaborer avec vos employés dans le Cloud sans avoir besoin de solliciter votre service informatique à chaque fois, mais ne leur donnez accès qu'aux contenus que vous choisissez. Alfresco est un véritable service SaaS qui peut être mis à la disposition de votre équipe en quelques minutes. Avec de nouveaux cas d'utilisation tels que la synchronisation de documents entre postes de travail et l'accès mobile, vos utilisateurs sont satisfaits, et votre service informatique garde le contrôle.
  • Alfresco Enterprise Sync — permet aux employés de sélectionner les documents et les dossiers gérés par Alfresco qu'ils souhaitent synchroniser avec le Cloud. Vous ne savez plus si vous avez sauvegardé votre document dans le système de l’entreprise ou dans le Cloud ? Aucun problème. Avec Alfresco, tout est parfaitement synchronisé. Alfresco est la seule plateforme ECM au monde à offrir la synchronisation transparente des contenus d'entreprise.
  • Alfresco Mobile — Mobile, le collaborateur d'aujourd'hui a besoin de pouvoir travailler où qu'il soit. Les applications mobiles natives donnent accès au contenu de façon sécurisée à partir de n'importe quel appareil, peu importe où se trouve l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent choisir de travailler sur un navigateur Web, via leur tablette ou leur smartphone — et les services informatiques conservent le contrôle du contenu.
  • Cryptage et sécurité — Le contenu est crypté dans le Cloud et lorsqu'il se trouve sur les tablettes et smartphones, réduisant ainsi les risques en cas de perte ou de vol. Les services informatiques peuvent immédiatement révoquer l'accès d'un utilisateur au partage de fichiers de l'entreprise si celui-ci la quitte ou si un appareil est volé.

Dans le Cloud, sur site ou synchronisé ? C'est vous qui décidez.

Alfresco One veille sur l'ensemble du cycle de vie du contenu d'entreprise en déployant des capacités ECM puissantes de chaque côté du pare-feu de l’entreprise jusqu'au Cloud et même jusqu'aux appareils mobiles. Mais vous disposez de toute la latitude que vous désirez pour la mise en œuvre de ces avantages. Si une solution Cloud complète vous convient, utilisez Alfresco in the cloud. Si votre entreprise requiert une solution intégrée ou personnalisée et si vous souhaitez effectuer un déploiement sur vos serveurs ou sur un cloud privé, utilisez Alfresco One on-premise (sur site). Enfin, si vous souhaitez contrôler le cycle de vie complet de votre contenu, connectez les deux solutions sur site et cloud grâce à Alfresco Enterprise Sync qui est incluse dans l'abonnement Alfresco One.

Une journée typique pour Alfresco One : redéfinition du processus de traitement de demandes d'indemnité

Comment les sociétés utilisent-elles Alfresco One ? Considérez le cas d'un employé d'une compagnie d'assurance chargé du traitement des demandes d'indemnités. Dans le cadre du traitement de ces demandes, il doit obtenir des informations qui lui sont communiquées par un expert en sinistres, extérieur à l'entreprise. Par le passé, ce processus impliquait vraisemblablement l'échange de nombreux e-mails et la numérisation de dossiers papier. Désormais, grâce à Alfresco One, au lieu d'avoir à utiliser la messagerie électronique et à manipuler des documents papier, l'expert en sinistre externe n'a plus qu'à téléverser les documents, les photos et autres rapports sur un site sécurisé dans le Cloud. Les nouveaux documents sont automatiquement synchronisés dans le bureau de l'employé chargé de traiter la demande, de sorte qu'il n'a plus qu'à l'examiner et à la traiter. Une fois la demande traitée, le dossier peut être « désynchronisé » et son contenu supprimé du Cloud, tout en conservant une copie de sauvegarde dans les bureaux de la société. L'expert en sinistre externe n'a jamais accès aux fichiers internes de l'entreprise, tandis que l'employé traitant la demande bénéficie d'un processus simplifié qui lui permet de répondre à son client beaucoup plus rapidement.

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Essayez Alfresco One dès maintenant

Si vous êtes un utilisateur professionnel, vous pouvez essayer Alfresco One en vous inscrivant gratuitement à Alfresco in the cloud dès maintenant.  Une simple adresse électronique professionnelle suffit pour bénéficier de 10 Go d'espace de collaboration gratuit.  Si vous êtes rattaché à un service informatique, vous pouvez télécharger la version d'essai d'Alfresco One dès maintenant pour la tester dans votre infrastructure.  Ou bien contactez-nous pour découvrir comment Alfresco peut aider votre entreprise à synchroniser toutes vos données et à rétablir l'ordre dans le chaos que peut représenter la gestion de contenu.