Vous souhaitez optimiser vos processus métiers pour renforcer l'efficacité et la productivité au sein de l'entreprise ?

Pour plus de réactivité, rationalisez vos processus.

La bonne marche d'une entreprise repose sur des processus performants. Pourtant, seule une minorité utilise des processus efficaces de gestion de contenu. De ce fait, les équipes ne sont pas toujours productives car elles peinent à trouver les documents requis, au moment où elles en ont besoin.

Pour être plus réactive, l'entreprise doit automatiser les processus rigides qui entravent ses collaborateurs afin que ces derniers puissent gagner en efficacité.

La mise en place de processus métiers standardisés à l'échelle de l'entreprise accroît l'efficacité, garantit la cohérence et contribue à une optimisation à long terme.

Alfresco facilite la mise en œuvre et l'automatisation des processus critiques dont dépend votre activité :

  • Une plateforme BPM ouverte et moderne permet d'automatiser, de personnaliser et d'adapter très rapidement les processus métiers.
  • Sans compétences techniques particulières, l'utilisateur peut utiliser des outils graphiques simples pour définir et ajuster des processus qui accélèrent le déploiement d'applications et l'harmonisation des activités.
  • Les fonctionnalités de gestion des documents et des processus intégrés facilitent l'exécution rapide et efficace des processus liés aux contenus critiques.
  • Des workflows basés sur des rôles, ainsi que le partage des tâches et du contenu simplifient la collaboration.
  • Les documents et tâches sont accessibles à l'aide d'un simple navigateur, depuis les applications Office et sur les appareils mobiles. Ainsi, les processus ne sont plus confinés aux frontières de l'entreprise.
  • Des bibliothèques de processus et de formulaires réutilisables permettent l'assemblage simple et rapide d'applications et garantissent le respect des standards et bonnes pratiques.
  • Les fonctionnalités, tant sur site (sur des serveurs privés) que dans le cloud, offrent une totale flexibilité dans le déploiement et l'exécution des processus.
  • Une fonction de reporting permet de recueillir des informations sur l'efficacité et la performance des processus.

Nous contacter

« Alfresco nous permet de gérer tous nos contenus Web de manière centralisée, tout en offrant la liberté de personnaliser chaque site et son contenu en fonction des attentes du client. Simple à utiliser, Alfresco permet à notre équipe marketing de contrôler les sites et leur contenu en limitant au minimum l'intervention de l'équipe de création Web. C'est une solution qui peut évoluer en fonction de nos besoins et que nous pourrons utiliser sur le long terme. »

— Robert W .Sansom, Responsable de la création Internet, BT Conferencing

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Alfresco en action

La brigade des pompiers d'Amsterdam cherchait à optimiser ses services d'intervention contre les incendies. Grâce à Alfresco, 200 agents mobiles peuvent accéder à distance à la base de données du service de prévention incendie de la brigade et la mettre à jour. Cette base de données, qui regroupe 500 000 documents, est entièrement gérée via Alfresco. Les sapeurs-pompiers ont désormais accès aux profils et informations tactiques pendant les interventions.

First Marblehead travaille avec des établissements scolaires et des sociétés de crédit pour répondre aux demandes de plus en plus nombreuses de prêts étudiants. Le service des prêts étudiants utilisait Documentum, ainsi qu'un processus de traitement manuel des documents qui prenait énormément de temps. L'approche open source et moderne d'Alfresco et son architecture flexible ont facilité l'intégration et la personnalisation des processus métiers. Avec Alfresco, le coût total de la solution et des logiciels est inférieur de plus de 50 % à celui du système Documentum.

SuperIQ cherchait à fournir un contrôle en ligne, en temps réel, aux administrateurs de fonds et à leurs représentants financiers. Depuis la mise en œuvre d'Alfresco, leur référentiel regroupe près de 150 000 documents relatifs à 4 500 fonds environ. Les documents sont stockés avec des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération. Près de 2 000 utilisateurs enregistrés accèdent aux documents via une API dans l'application en ligne de SuperIQ.

Wesley Institute est la première école d'art privée d'Australie. Son système de gestion de l'apprentissage était jusqu'ici totalement sous-utilisé. L'établissement tenait à la disposition de 42 unités des documents communs, tels que des manuels d'étude, des formulaires d'information et des guides de style. Auparavant, une journée et demie était nécessaire pour effectuer une recherche. Avec Alfresco, 12 minutes suffisent aujourd'hui.