Skip to main content

Système de gestion de documents open source

Document Management

Gestion de documents dédiée à l'entreprise, plus économique que les solutions ECM propriétaires

  • Fonctionnalités ECM complètes, proposées via l'interface Share moderne et idéale pour les utilisateurs
  • Entrepôt unifié et unique pour gérer tout type de contenu : documents, images, flux vidéo et flux audio
  • Aussi facile d'utilisation qu'un lecteur réseau partagé avec CIFS, WebDAV, IMAP et le protocole SharePoint
  • Entièrement open source et conforme aux standards ouverts, tels que CMIS et JSR 168
Document Management Screenshots

Solution idéale pour : départements informatiques des entreprisesTestez les solutions Alfresco au sein de votre infrastructure informatique,
avec le soutien d'Alfresco.

Solution idéale pour : utilisateurs potentielsDécouvrez les principaux atouts
de l'interface utilisateur Alfresco.

Envoyez un e-mail à un expert Alfresco ouappelez le +33 (0)1 79 97 46 11
Vous n'habitez pas en France ?

speech bubbles icon

Interface Alfresco Share

Permet à des équipes internationales de collaborer sur un contenu, notamment grâce à de nouvelles fonctionnalités sociales, comme les mises à jour de statut, les flux d'activité de contenu, l'étiquetage et la recherche

 file transfer icon

Contrôle de version automatique

Permet aux utilisateurs de suivre facilement les différentes versions, mineures et majeures, des documents via une piste d'audit

 Microsoft Office icon

Intégration avec Microsoft Office

Alfresco est très semblable à SharePoint sous Microsoft Office, ce qui permet aux utilisateurs de charger, réserver, libérer et modifier le contenu directement à partir d'Office
web page icon

Prévisualisation en ligne

Prévisualisez les types de fichiers les plus courants (comme les documents Microsoft Office, les fichiers PDF et les images) directement dans votre navigateur, sans les télécharger

 network folder icon

Aussi facile qu'un lecteur partagé

Grâce à CIFS et WebDav, vous pouvez glisser-déposer des fichiers directement vers la solution Alfresco, comme pour un lecteur réseau partagé

 desktop icon

Glisser-déposer à partir d'e-mails

Alfresco peut être installé comme un service IMAP dans votre client de messagerie électronique, afin que vous puissiez directement glisser-déposer le contenu de vos e-mails vers votre solution Alfresco
folder icon

Règles et actions basées sur les dossiers

Comme pour les règles des dossiers Outlook ou Gmail, les utilisateurs professionnels peuvent eux-mêmes créer des workflows de documents simples
directional sign icon

Automatisation des règles et des actions

Des règles simples à configurer peuvent automatiser les processus liés aux documents

 script icon

Scripts légers

Les scripts légers permettent aux développeurs de créer des composants réutilisables avec JavaScript, PHP et FreeMarker

 tag icon

Types personnalisés

Les développeurs peuvent définir des types uniques et des métadonnées associées (informations)
cube icon

Aspects puissants

La création d'aspects représente une fonction encore plus puissante que les types : ces aspects peuvent renfermer des métadonnées personnalisées et être appliqués à n'importe quel document, quel que soit le type de contenu

 stamp icon

Workflow

Alfresco fournit des workflows pour l'automatisation du traitement des documents : ces workflows, qui reposent sur la technologie jBPM, peuvent être conçus pour des processus de révision et d'approbation simples, ou être configurés pour des processus métiers plus complexes

 gear icon

Services de transformation

Alfresco permet de créer automatiquement plusieurs formats de documents, quel que soit le contenu du système : des documents Microsoft Word peuvent par exemple être automatiquement associés à la création d'une version PDF à la fin d'un workflow d'approbation, et ce pour une publication ultérieure sur le site Web
CPU usage icon

Clients à encombrement nul

En adoptant les interfaces standards du secteur (CIFS, IMAP, protocole SharePoint, etc.), Alfresco évite aux utilisateurs d’avoir à installer un logiciel complémentaire ou un module d'extension sur leur ordinateur local

 chain icon

Haute évolutivité

Solution conçue pour supporter un grand nombre d'utilisateurs et pour gérer d'importants volumes de contenu

 arrows left right icon

Réplication

Un même contenu peut être répliqué dans différents systèmes Alfresco ; et les bureaux distants peuvent, au niveau local, disposer d'un accès au contenu en lecture seule, ce qui permet un accès rapide et un trafic WAN plus faible
servers icon

Mise en grappe

Une mise en grappe simple à configurer permet aux entreprises d'adapter leur déploiement Alfresco

 Java icon

Administration JMX

Une administration simple pour la modification des paramètres serveur, qui peut s'opérer par le biais d'outils JMX standard, sans nécessiter l'arrêt du serveur Alfresco

 connection icon

Respect des standards

Alfresco a été créé conformément aux principaux standards du secteur, y compris REST, RSS, APP, JSON, OpenSearch, OpenSocial, OpenID, Web Services, JSR 168, JSR 170 Level 2, MyFaces, CIFS, FTP, WebDAV, SQL, ODF et CMIS
lock icon

Sécurité

Niveaux de sécurité ajustés en fonction de la gestion des utilisateurs, des groupes et des rôles ; contrôle de l'accès au contenu géré par Alfresco