Alfresco Gestion des Images (Documents Numérisés)
Alfresco Gestions des Images (Documents Numérisés)
- A l'échelle de l'entreprise ou d'un département
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des factures papiers
- Gestion des contrats et formulaires papiers
- Gestion de Dossier (Clients, Réclamations, ...)
Solutions Traditionnelles
- Propriétaires
- Complexité d'intégration avec différents moteurs de capture
- Cher à déployer à grande échelle
- Peu flexible
La Gestion des Documents Numérisés avec Alfresco
- Capture d'image simplifiée : via 'glisser/déposer' (CIFS) ou avec connecteur vers un outil de capture/OCR de type Kofax
- Un référentiel unique
- Gère tout type de contenu électronique
- Respect des Standards – JSR-170, Web Services, REST
- Haute-disponibilité et Scalabilité
- Capture distribuée et sécurisée des documents
- Règles automatique de gestion
- Transformation
- Extraction et Gestion des méta-données
- Catégorisation des documents
Fonctions Utilisateur
- Recherche avancée
- Notification par email et RSS
- Workflow
- Pré-visualisation des images
- Transformation des images JPEG, GIF, PNG, TIFF. PDF, FLASH
Bénéfices
- Réduction du coût total de possession
- Productivité et Amélioration de la qualité de service
- Capacité de montée en charge
- Respect des standards du marché et des choix techniques déjà effectués
- Audit sur l'utilisation des documents
- Qualité et Conformité – Un référentiel Unique
Plus d'Information
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La capture de documents papiers sous forme électronique permet aux organisations de passer de processus manuels / papier à des processus efficaces s'appuyant sur la dématérialisation des documents. La dématérialisation permet de gagner en productivité et d'assurer une meilleure conformité à la règlementation. Les documents papier, fax et courriers sont numérisés au point d'entrée dans l'organisation, et mis à disposition des acteurs d'un processus en relation avec d'autres informations et documents. La dématérialisation des documents est souvent utilisée en combinaison avec des fonctionnalités de gestion documentaire et de workflow pour des applications de :
- Gestion des courriers entrants
- Gestion des factures
- Gestion des contrats et formulaires
- Gestion de Dossiers (Client, Réclamation, ...)
Intégration d'une chaîne de capture simple avec Kofax Ascent Capture
Alfresco permet d'enregistrer simplement dans le référentiel des documents numérisés via le protocole CIFS avec extraction automatique des méta-données et catégorisation des documents. Pour traiter des volumes important de documents numérisés Alfresco peut s'intégrer avec un produit de capture / numérisation tel que Kofax Ascent Capture. Le module Kofax Ascent Capture offre :
- Correction et Amélioration automatique des images
- Identification de la forme des documents séparation automatique
- Reconnaissance de caractères et de code-barres
- Certification / Garantie de fonctionnement avec la plupart des scanners du marché
- Intégration directe avec Alfresco via un connecteur
Gestion des Images et Documents Numérisés avec Alfresco
Alfresco permet de mettre en place un référentiel documentaire unique pour gérer tout type de documents : images/documents numérisés, documents électroniques (créés à partir de suites bureautiques etc.), documents / contenus Web (sites internet/intranet), documents emails etc. Le référentiel documentaire Alfresco a été développé en prenant en compte les standards du marché et en intégrant l'innovation technologique issue du monde Open Source :
- Un référentiel unique pour tout type de contenu / document
- Le référentiel ouvert, compatible JSR-170 le plus performant du marché
- Support en standard des interfaces JSR-170, Web Services et REST
- Mécanisme de Haute-Disponibilité et Tolérance de panne
- Capture de documents sécurisée via les protocoles/interfaces Web Services, HTTP et HTTPS
- Bibliothèque de règles de gestion documentaire simple à utiliser
- Transformation automatique de formats documentaires : TIFF, JPEG, GIF, PNG, MS-Office, PDF et FLASH
- Extraction automatique de méta-donnée et gestion des catégories
Fonctionnalités Utilisateur
Les utilisateurs ont à leur disposition un système puissant et simple d'utilisation de gestion de leurs images et documents numérisé. Ils peuvent directement :
- Effectuer des recherches sur tous les documents enregistrés
- Recevoir une alerte email ou RSS lorsqu'un nouveau document est enregistré
- Accéder à un tableau de bord de gestion des actions à effectuer sur les documents (workflow).
- Pré-visualiser les documents
- Gérer les formats et effectuer des conversions
Bénéfices
Cette nouvelle plateforme Open Source de gestion des images et documents numérisés vous apporte les bénéfices directs suivants :
- Coûts – Réduction très importante du coût total de possession (acquisition, mise en place et support) grâce au modèle Open Source
- Productivité – Un référentiel unique au sein de l'entreprise, facilement accessible par les personnes autorisées (conseiller clientèle, commerciale, ingénieur ou technicien, contrôleur de gestion, secrétaire etc.)
- Choix – plate-forme Open Source respectant les standards ouverts du marché, vous garder le contrôle de vos choix technologiques
- Qualité – Les documents sont référencés de façon unique : meilleur contrôle sur le contenu, la distribution et la gestion du cycle de vie des documents.
