La gestion de contenu web Alfresco

Fast Facts

Gestion de contenu web 2.0

  • Couplage souple
  • Contenu et liens dynamiques
  • Architecture participative
  • Réduction des coûts
  • Capitalisation et confiance
  • Expérience utilisateur enrichie

Gestion de contenu classique

  • Lourdeur des évolutions
  • Des supports multiples pour les différents acteurs
  • Recopie manuelle de modifications faites sur des systèmes différents
  • Pas de prévisualisation dans le contexte
  • Manque de conformité aux standards et processus

Les conséquences de l’approche WCM classique

  • Délais
  • Coût
  • Qualité
  • Conformité
  • Migration

Plateforme Alfresco WCM

  • Un seul entrepôt de données
  • Support unique pour l’ensemble des utilisateurs
  • Standards – JSR-170, JSR-283, Web Services, REST
  • Haute disponibilité, capacité à la montée en charge
  • Modifications multi-sites –Publication par transactions
  • Serveur de virtualisation

Fonctionnalités pour l’utilisateur

  • Publication XML multicanaux
  • Workflow de production par mail
  • Prévisualisation intégrale
  • Suivi de version de l’ensemble du site
  • Développement de code et de contenu
  • Mécanisme de branches et fusions
  • Gestion des dépendances
  • Modèles de sites préconfigurés
  • Composants de sites prédéfinis

Les gains

  • Délais – Passage des semaines à l’heure
  • Coût – Un serveur de virtualisation
  • Qualité –Un entrepôt de données, une prévisualisation commune.
  • Conformité – Gestion unifiées des droits et processus
  • Migration – Migration basée sur de simples fichiers.
 
 

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Take the WCM Challenge!

Le web a connu des évolutions majeures. Les sites de commerce en ligne ont changé radicalement les attentes des utilisateurs sur de nombreux aspects – en particulier l’apport d’un réel service avant-vente sur des produits autrefois considérés comme secondaires. Le service autour d'un simple livre est devenu aussi grand que celui concernant une voiture ! La technologie a aussi évolué, passant en moins de 10 ans des sites statiques aux sites dynamiques. La gestion de contenu web 2.0 est une autre avancée, tant technologiquement qu’en terme de réponse aux attentes des utilisateurs.

Les consommateurs d’aujourd’hui sont habitués à utiliser Google Maps, GMail, Blogger, Flickr, del-icio.us, et Wikipedia. Ces services ont un impact direct sur leurs attentes en terme d’interface riche, de contribution, de critique, de catégorisation et de confiance dans l'information, tout cela sur la base d’une architecture décentralisée.

La gestion de contenu Web 2.0 c’est :

  • Un couplage souple
  • Une architecture dynamique
  • Une capacité à monter en charge à bas prix
  • La capitalisation et la confiance dans le contenu
  • Une expérience utilisateur enrichie

Gestion de site 1.0 contre gestion de site 2.0

Les outils WCM classiques obligent les utilisateurs à utiliser des outils multiples pour chacune des tâches à réaliser : rédacteurs de contenu, gestionnaires de publication, développeurs d’applications et graphistes. Cela rend le processus de mise en ligne de modifications très lent, et cause de gros problèmes de suivi des versions. De plus, il est parfois possible de visualiser le rendu d’un nouveau contenu, mais pas dans le contexte du site actuel, ce qui conduit à isoler les différentes équipes, et à rendre difficile les changements mineurs qui sont appliqués à l’ensemble d’un site.

Les conséquences de l'approche classique de la gestion de site web

L’approche classique a les effets suivants sur les projets Web

  • Délais – parfois plusieurs semaines nécessaires pour des évolutions sur le site
  • Coût – Des systèmes différents : Matériel, Logiciels, assistance
  • Qualité – Recopie manuelle des changements sur des systèmes multiples. Pas de réelle prévisualisation des modifications sur le site.
  • Conformité – Pas d’audit des actions – “Comment en sommes-nous arrivé là ?”, “Où sommes-nous maintenant ?”
  • Migration – Mise à jour des sites statiques vers des sites Web 2.0

Alfresco Web Content Management

Alfresco utilise l’état de l’art des composants  open source comme Spring, Hibernate, Lucene, JSF – souvent les outils de prédilection des développeurs de sites aujourd’hui. Il propose un seul entrepôt de données pour toute l’équipe. Cet entrepôt est une plateforme moderne pour la gestion de contenu Web 2.0. 

  • Architecture 100% Java et support de JSR-170
  • Haute-disponibilité, tolérance aux pannes, capacité à gérer la montée en charge – Pour un nombre de sites illimités.
  • Gestion de modifications multi-sites – Support par projets, espaces de travail, diffusion de changements multiples et gestion de version sur l’arborescence entière.
  • Gestion de publication multi-sites transactionnelle, garantie de mise en ligne sur serveurs multiples.
  • Serveur de virtualisation – prévisualisation du site dans le contexte – Visualisation du site dans un état passé, présent ou futur.
  • Gestion de conformité de publication – Audit orienté service. Gestion de cycle de vie intégré.

Approche utilisateur

Les utilisateurs disposent de toutes les fonctionnalités qu’ils attendent d’un outil de haut niveau : 

  • Création de formulaires bases sur des normes ouvertes, utilisation de Chiba XForms.
  • Publication multicanaux via XML
  • Workflow – Notifications et actions par mail
  • Validation dans le contexte – Visualisation des changements sur le site complet, avec navigation sur l’ensemble des liens.
  • Gestion de branches et de consolidation de modifications.
  • Gestion des dépendances – Mises à jour automatisées.
  • Modèles prédéfinis,  composants pour sites complets.
  • Import de sites existants – Réutilisation de la mise en page existante.

Bénéfices

La nouvelle plateforme WCM opensource permet des gains réels dans plusieurs domaines :

  • Délais – Temps de déploiement fortement diminué
  • Coût – Un serveur de virtualisation permet de mettre en place une seule architecture, une seule administration, et un seul support. Publication simple de données multicanaux.
  • Qualité – Un seul entrepôt de données, prévisualisation virtuelle.
  • Conformité – Gestion unifiée des droits et processus. Un seul serveur de virtualisation pour les versions passées, présentes et futures. Un audit des actions orienté service. Une gestion de version sur l’ensemble du site avec support de packages de déploiement.
  • Migration –Basée sur de simples fichiers.