Le coût d'Alfresco se rembourse de lui-même en 10 mois et peut vous économiser 1,3 million de dollars sur trois ans.
C'est ce qui a été découvert lors d'une récente étude effectuée par Forrester Consulting.
La plateforme ECM d'Alfresco est une alternative open source qui élimine une grande partie des coûts des solutions ECM traditionnelles : achat de licences de logiciel, engagement de développeurs spécialisés et ajout d'opérations inefficaces et souvent dupliquées. Forrester a découvert que lorsque les clients passent à Alfresco, ils :
- Évitent 800 000 $ en achat de licences de logiciel et 18 % en frais d'entretien pour les années deux et trois
- Réalisent des économies en frais de maintenance informatique de l'ordre de 244 000 $ sur trois ans, en plus des économies continues de réduction des duplications dans l'administration, la gouvernance et les mises à jour
- Réduisent les ressources coûteuses en matière de développement en remplaçant les spécialistes ECM coûteux par des développeurs Java, économisant ainsi 195 000 $ sur 3 ans
- Évitent les coûts informatiques en utilisant une mémoire en pile open source, économisant 45 000 $ supplémentaires sur 3 ans
- Gagnent en efficacité d'intégration et de développement ainsi qu'en productivité du personnel informatique, avec des économies s'élevant à 45 000 $ nets
Selon l'analyse, les clients Alfresco jouissent d'un retour sur investissement de l'ordre de 53 % et reçoivent une valeur actualisée nette de pratiquement 455 000 $ sur trois ans.
Au-delà des économies que vous verrez
Lors de la création d'une étude de cas Alfresco, il y a d'abord les économies immédiates qui fournissent un retour clair et immédiat, mais il y a d'autres avantages qui sont plus difficiles à quantifier, sans être pour autant moins significatifs.
Dans une économie de savoir, une grande partie de la valeur de notre organisation réside dans son contenu. Quel serait l'avantage pour votre organisation de donner à vos équipes la possibilité d'échanger sans difficulté des documents dans toute l'entreprise, et de les transférer sur leurs dispositifs mobiles, où qu'ils soient. Toutes les organisations peuvent bénéficier d'Alfresco et la quantification de ces avantages risque d'être différente pour chaque organisation.
Prenez en compte les facteurs suivants :
- Où se situe aujourd'hui le contenu le plus important de votre organisation ? Quelle est en fin de compte la valeur de ces documents pour votre organisation ?
- Est-ce qu'un accès et un partage plus efficaces de ces documents, où et quand vos équipes en ont besoin, pourraient bénéficier à l'ensemble de l'organisation ?
- Alfresco pourrait maximiser l'investissement de votre organisation dans les tablettes. Le système pourrait également éviter à votre organisation des investissements supplémentaires dans des ordinateurs portables coûteux pour les équipes en déplacement.
- Quels sont les gains que vous pourriez obtenir si un plus grand nombre de personnes arrivait à collaborer de manière efficace et commune sur certains documents ? Pourriez-vous accélérer l'aboutissement de projets importants ? Pourriez-vous entretenir un transfert plus efficace des connaissances lorsque de nouvelles personnes sont affectées aux projets ?
- Pourriez-vous améliorer la culture de collaboration en donnant à davantage de personnes la possibilité d'évaluer et de promouvoir des idées et du contenu importants ?
Obtenez de l'aide pour réaliser une étude de cas pour Alfresco.
