Avez-vous facilement accès au contenu nécessaire pour gérer efficacement votre activité ?

Les documents tels que contrats, propositions commerciales, accords et comptes-rendus techniques sont essentiels pour toute entreprise. Pourtant, un grand nombre d'entre elles peinent à les stocker de manière centralisée. Ces documents sont disséminés sur des ordinateurs de bureau, des lecteurs réseau, dans des e-mails, sur des clés USB et sur différents sites de partage de fichiers.

Pour être réellement utiles, les documents critiques de l'entreprise doivent être correctement gérés. Moderne et intelligent, le système de gestion des documents Alfresco offre la solution idéale :

  • Avec le contrôle de version, vous avez la garantie de toujours utiliser la bonne version d'un document ou fichier, d'où un risque d'erreur et des coûts réduits.
  • Accessible rapidement, la plateforme Alfresco vous fait gagner un temps précieux dans vos recherches.
  • Accessible partout et sur n'importe quel appareil, Alfresco permet aux employés de l'entreprise de collaborer où qu'ils soient et à tout moment.
  • La plateforme permet de mieux gérer les différents types de documents, des rapports techniques aux supports de vente.
  • Moins sollicité pour récupérer des fichiers ou résoudre des problèmes, le service informatique peut se consacrer à d'autres projets.

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« Alfresco nous permet de diffuser instantanément nos contenus marketing dans différents formats et sur différents supports, sur Internet ou sur appareils mobiles, par exemple. Alfresco est également très simple à utiliser. La règle suivante prévaut désormais : tout contenu ajouté dans Alfresco doit être géré par les équipes qui maîtrisent le mieux ledit contenu. Nous avons ainsi dégagé du temps pour traiter d'autres tâches informatiques. »

- Aaron Heath, Directeur, Développement d'applications, Saks Fifth Avenue

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« La gestion des données et documents constitue un défi majeur. Avec plus de 300 applications renfermant des données structurées et non structurées, qui doivent être accessibles instantanément aux policiers, le volume d'informations stockées est considérable. Avec les nouveaux projets numériques et d'intégration prévus, nous savions que le volume des données augmenterait encore. »

- Christina Xavier-Thomas, Architecte applications et données, Police du comté d'Hampshire

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Alfresco en action

Billings Clinic gère un réseau de plus de 30 établissements hospitaliers. Partager efficacement les dossiers médicaux au format électronique est capital pour l'entreprise. Alfresco satisfait cette exigence en fournissant aux médecins et au personnel une plateforme sécurisée pour collaborer, et pour gérer et stocker ces dossiers médicaux sensibles.

Organisation à but non lucratif, Church Pension Group (CPG) utilisait jusqu'ici une procédure inefficace de gestion des documents papier pour traiter les demandes. Avec Alfresco, elle dispose désormais de 123 sites qui gèrent 2,3 millions de documents. L'entrepôt Alfresco a permis d'augmenter la productivité. Les agents du service client ont désormais accès en temps réel aux documents et les clients bénéficient d'une expérience optimisée.

Mannheimer Insurance Group utilisait auparavant une solution traditionnelle d'archivage, très coûteuse et difficile à gérer. En choisissant Alfresco, l'entreprise a transféré sans encombre 14 millions de documents dans un entrepôt centralisé, accessible à plus de 700 utilisateurs. Flexible, le nouveau système évolue en fonction des besoins de l'entreprise et réduit les coûts de manière significative.

Caceis Investor Services propose des services financiers aux grandes entreprises, aux investisseurs institutionnels et aux sociétés de gestion. Après avoir analysé comment son ancien système d'archivage gérait les documents, CACEIS les a extraits, convertis, puis importés au sein de la nouvelle plateforme d'archivage. Aujourd'hui, Alfresco gère la base de données centralisée. Elle regroupe 800 000 dossiers clients et joue un rôle important dans la lutte contre le blanchiment d'argent.