Les appareils mobiles sont-ils un atout ou un obstacle pour votre entreprise ?

Des processus adaptés permettent d'économiser du temps et de l'argent.

Soumis à une bonne gestion, les appareils mobiles tels que les smartphones et tablettes peuvent constituer un réel avantage pour l'entreprise. Vos appareils mobiles aident-ils vos collaborateurs à mieux utiliser les contenus critiques ou sont-ils une source supplémentaire de problèmes d'accès ?

Avec Alfresco, vos appareils mobiles tiennent leurs promesses : efficacité renforcée, ROI mesurable et productivité accrue. Grâce à l'automatisation des processus et de l'accès au contenu via Alfresco, les appareils mobiles sont une ressource précieuse pour l'entreprise :

  • Alfresco permet d'automatiser les processus documentaires tout en préservant la sécurité du contenu, que ce soit dans le cloud ou au-delà du pare-feu.
  • Le contenu est protégé quel que soit l'emplacement depuis lequel l'appareil mobile est utilisé.
  • Une interface adaptée permet à l'utilisateur de localiser facilement et rapidement les documents, dans le cloud comme au-delà du pare-feu.
  • Les contenus critiques sont accessibles partout dans le monde, 24 h/24, 7 j/7, pour une meilleure productivité.
  • Des contrôles automatiques garantissent la conformité, le suivi et le contrôle des accès.
  • Basée sur une technologie ouverte, la plateforme permet aux entreprises de personnaliser l'accès mobile en fonction de leurs besoins.

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« Avec Alfresco, nous sommes passés d'un processus physique de gestion des documents papier à un système entièrement automatisé qui simplifie radicalement la gestion des procédures d'exploitation normalisées (SOP). Nous ne connaissons plus aucun retard de traitement des approbations des SOP. Alfresco nous fournit une plateforme modulable qui évolue en fonction de nos besoins en gestion de documents. »

— Scott Wirth, Directeur de la programmation et des services technologiques, PhenoPath Laboratories

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« Suite au déploiement du système ECM au sein de UK Power Networks, les différents acteurs bénéficient désormais d'un accès sécurisé et adapté à des données précises et fiables, au moment opportun. »

— Gillian Higgins, Responsable des projets SI, UK Power Networks

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Alfresco en action

Phenopath a converti son système de gestion physique des documents papier en processus automatisé, grâce à Alfresco et à l'utilisation d'iPads. L'entreprise a constaté une amélioration de 96 % de la validation des documents SOP dans les délais impartis et totalement aboli l'étape nécessitant de saisir à nouveau les données. Elle a ainsi réduit significativement les risques de non-conformité.

Molecular Neuroimaging (MNI) a converti son système de gestion physique des documents papier en processus automatisé grâce à Alfresco et à l'utilisation de tablettes eQuill de Ricoh. Alfresco a permis à l'entreprise de transférer sur tablettes les formulaires normalisés au format PDF, de capturer les données de ces formulaires, puis de les extraire, garantissant ainsi à ses utilisateurs l'accès à des données toujours à jour.

L'University of Creative Arts a mis en place une solution Alfresco prête à l'emploi qui permet à ses collaborateurs d'accéder facilement aux documents de l'entreprise sur leurs appareils mobiles. Avec Alfresco, tous les appareils mobiles sont pris en charge et les données sont accessibles depuis n'importe quel emplacement.

La ville de Denver a mis en œuvre une solution mobile entièrement personnalisée pour la gestion des cas et l'intégration de Peoplesoft. Elle est passée d'un système Documentum à une toute nouvelle solution mobile qui intègre une application sur iPad permettant à ses concitoyens de signaler des problèmes dans leur quartier (nids de poule, par exemple).