Workflow de documents et automatisation des processus métier

De nombreuses entreprises cherchent à automatiser leurs processus axés sur les documents pour améliorer leur efficacité.  Alfresco est bien plus qu'une solution d'archivage ou d'extranet sécurisé. Alfresco automatise vos processus métier et vous permet de réaliser des économies tout en libérant des ressources, grâce à l'application de règles et à la mise en place d'actions personnalisées de workflow sur des documents enregistrés sur la plateforme,  Activiti, moteur de workflow de gestion de documents conçu par Alfresco, est intégré dans la plateforme Alfresco. Il offre les avantages suivants :

Attribution de tâches en fonction de règles

Attribuez automatiquement des actions aux personnes ou équipes souhaitées pour rationaliser vos processus internes.  Adaptez les règles d'attribution à vos processus métier spécifiques en définissant des réviseurs, des valideurs, des administrateurs ou d'autres rôles personnalisés.

Tableaux de bord utilisateur

Les tableaux de bord offrent un aperçu en temps réel de tous les workflows de documents en cours, et permettent aux utilisateurs d'identifier facilement les actions en suspens à traiter en priorité. Il est également possible de configurer des notifications qui sont envoyées aux utilisateurs lorsque des tâches sont en attente.

Règles appliquées à chaque dossier

Grâce à une interface simple prenant en charge les actions de pointer-et-cliquer, les utilisateurs peuvent définir les règles de traitement à appliquer à des dossiers individuels. Les règles peuvent effectuer une ou plusieurs actions associées. Il est par exemple possible d'appliquer des règles de conversion automatique des fichiers au format PDF pour qu'ils soient publiés sur Internet ou un intranet.

Options de personnalisation

Les utilisateurs peuvent concevoir et déployer de nouvelles définitions de processus, à l'aide d'outils de configuration simples, pour prendre en charge n'importe quel processus métier. Grâce à une parfaite intégration, l'attribution des étapes individuelles de workflow de documents entraîne la modification automatique de l'état du contenu (par exemple, passage de « En cours de révision » à « Validé »).

Intégration des processus métier

Le moteur de workflow Activiti est étroitement intégré à Alfresco, mais il peut aussi être utilisé pour exécuter d'autres processus métier dans votre entreprise. Activiti peut par exemple être intégré à une application de gestion de la relation client ou de planification des ressources d'entreprise pour effectuer des mises à jour en fonction des flux de documents dans Alfresco.

Regardez cette vidéo pour découvrir un aperçu du fonctionnement du workflow de documents d'Activiti.