Alfresco per la gestione documentale di servizi finanziari

Per stare al passo con le complesse esigenze dell'odierno mondo finanziario e competere nel settore dei servizi finanziari, le aziende devono operare con processi aziendali basati sull'uso di molti documenti, in modo da completare accordi, reclami, prestiti e tutte le transazioni in modo più rapido e accurato.

Alfresco offre alle istituzioni finanziarie una piattaforma per la gestione documentale aziendale completa, che consente controlli interni sicuri e solidi per mantenere riservatezza, verificabilità e conservazione degli archivi. Il modulo di Records Management di Alfresco è certificato DoD 5015.02 e la nostra conservazione automatizzata dei documenti e i modelli di distruzione permettono la conformità normativa disciplinata dal Dodd-Frank Act e da BASILEA III. Inoltre, Alfresco è pienamente conforme agli standard aperti come CMIS e JSR 168. La gestione dei processi aziendali di Alfresco consente agli utenti di sfruttare i workflow esistenti che, insieme alle premiate funzionalità di gestione dei processi aziendali, possono ridurre i tempi e incrementare la produttività.

Le sfide e le esigenze delle odierne aziende di servizi finanziari richiedono capacità di gestione documentale fidate e sicure e, grazie ad Alfresco, molte delle più importanti società del mondo sono in grado di fare un ottimo lavoro.

Flessibilità

Gli standard aperti di Alfresco offrono flessibilità e scalabilità complete, consentendo di creare soluzioni personalizzate adattabili, tecnicamente ed economicamente, ai vostri requisiti aziendali o ai cambiamenti nel settore.

Conformità

Collaborazione, controllo delle versioni e tracciatura delle verifiche sono semplificati grazie ad Alfresco. Non c'è più confusione sulla versione più aggiornata dei documenti, in quanto qualsiasi cambiamento crea automaticamente una nuova versione, conservando tuttavia una copia di quella precedente e segnalando in modo preciso l'utente che ha apportato le ultime modifiche. La nostra conservazione automatizzata dei documenti e i modelli di distruzione permettono la conformità normativa disciplinata dal Dodd-Frank Act e da BASILEA III.

Archiviazione

La conservazione di copie cartacee di importanti documenti riservati è necessaria, ma con le capacità di scansione di Alfresco, la digitalizzazione della documentazione cartacea è notevolmente semplificata. L'archiviazione digitale migliora la disponibilità di contenuti importanti, i documenti possono essere condivisi e utilizzati da team globali, mediante il dispositivo da loro scelto, e tutti gli elementi sono ricercabili tramite la potente funzione di ricerca di Alfresco. Per non parlare del risparmio in termini di spazio fisico di archiviazione.

Workflow

Dal punto di vista di un dipendente, ad esempio, Alfresco può essere utilizzato per un primo avvio del processo di approvazione interno o per convertire automaticamente documenti completati in formato PDF/A o ODF per scopi di archiviazione a lungo termine. Dal punto di vista dei clienti, Alfresco può essere utilizzato per convalidare firme e depositare assegni in mobilità tramite tablet o smartphone; inoltre, offre i livelli più rigidi di sicurezza richiesti sia dai clienti sia dalle istituzioni finanziarie. Leggete qui la nostra scheda tecnica sulla sicurezza.

Semplicità d'uso

La vostra implementazione personalizzata di Alfresco è sufficientemente flessibile da soddisfare le esigenze dei vostri dipendenti e può funzionare come unità di rete esterna virtuale; ciò si traduce in tempi di formazione ridotti, costi inferiori e adozione e implementazione rapide in tutta l'azienda. Inoltre, per i clienti di Alfresco Enterprise, è disponibile un'assistenza 24 ore su 24.

TCO ridotto

Senza alcuna licenza da pagare anticipatamente, Alfresco lavora su un modello CPU basato su abbonamento per supportarvi nella operation & maintenance, offrendo una scalabilità senza conteggio degli utenti. Desiderate che i vostri dipendenti lavorino in mobilità? È disponibile l'app gratuita Alfresco Mobile per tablet e smartphone, che offre tutta la flessibilità del lavoro in mobilità.


Indipendentemente dal fatto che la vostra società di servizi finanziari stia cercando una piattaforma per l'asset servicing, l'amministrazione di fondi, la gestione di casi, la digitalizzazione di archivi, la collaborazione mobile, la coerenza del workflow o i servizi rivolti ai clienti, Alfresco è la soluzione sicura, flessibile e semplice da utilizzare, a un costo inferiore e con tempistiche rapide di implementazione.

Che cosa dicono di Alfresco i clienti che si occupano della gestione documentale nell'ambito dei servizi finanziari:

"La piattaforma Alfresco Content ci offre un'architettura moderna per la gestione di tutti i nostri contenuti e può essere facilmente adattata ai cambiamenti in ambito normativo e aziendale. Inoltre, Alfresco offre un'assistenza di prima qualità. Si impegnano ad aiutarci a raggiungere il successo".

"Alfresco ha soddisfatto i nostri quattro prerequisiti (attuabilità a lungo termine, possibilità di aggiornamento, elevate prestazioni e costi convenienti) a cui può essere aggiunta la flessibilità del fornitore. Alfresco è riuscita a rispondere alle nostre esigenze proponendoci una soluzione EDM stabile ad elevate prestazioni".
"La flessibilità della piattaforma di Alfresco semplifica la personalizzazione e l'integrazione nei sistemi esistenti, offrendo vantaggi immediati e quantificabili".
"Lavorando a stretto contatto, siamo riusciti a ottenere una migrazione davvero rapida e a rispettare le strettissime scadenze che ci eravamo prefissati".

Ecco come i nostri clienti che si occupano di servizi finanziari utilizzano Alfresco per la gestione documentale.