Alfresco Workdesk

Elaborazione di accordi, prestiti, reclami e casi in modo più rapido ed efficiente

Le app di collaborazione e gestione documentale di tipo generico come Alfresco Share sono perfette per le esigenze di condivisione e gestione dei contenuti quotidiane di gran parte dei lavoratori della conoscenza. Tuttavia, organizzazioni o reparti con processi aziendali di volumi elevati incentrati sui contenuti, quali banche, compagnie assicurative ed enti pubblici o reparti contabilità fornitori o risorse umane, richiedono spesso un approccio più strutturato. Alfresco Workdesk è stato realizzato per gestire in modo rapido ed efficiente accordi, prestiti, reclami, applicazioni, fatture e casi, migliorando i profitti.

I contenuti giusti, per la persona giusta, al momento opportuno

Alfresco Workdesk consente agli utenti di concentrarsi solo sui contenuti necessari, al momento giusto, in base al ruolo che rivestono nel processo aziendale. Ad esempio, immaginate di essere in un'azienda che si occupa di risorse umane. Se il vostro compito è quello di garantire che l'archivio del caso di un nuovo dipendente sia completo, Alfresco Workdesk vi mostra l'archivio del caso completo quando effettuate l'accesso. Al contrario, se dovete semplicemente verificare e confermare che l'accordo di riservatezza del dipendente sia stato firmato, viene visualizzato solo un elenco degli accordi di riservatezza firmati di recente, i quali possono essere analizzati e convalidati con un semplice clic. Grazie ad Alfresco Workdesk, visualizzazioni e azioni vengono ottimizzate in modo da concentrarsi solo sulle operazioni necessarie, risparmiando tempo e snellendo il processo.

Processi aziendali ovunque, su qualsiasi dispositivo

Il potente approccio aziendale basato sui ruoli di Alfresco Workdesk per snellire i processi aziendali incentrati sui contenuti è disponibile in tre modalità utilizzabili insieme o singolarmente, per una reale personalizzazione dell'esperienza.

Alfresco Workdesk — Funzioni solide e flessibilità su qualsiasi browser Web

Utilizzando moderni standard Web, l'interfaccia utente basata su browser senza necessità di installazione di Alfresco Workdesk è il modo più configurabile e ricco di funzioni per utilizzare Alfresco Workdesk. Con la gestione di file mediante trascinamento e rilascio e il riordinamento di elenchi, la modifica in linea, il completamento automatico di elenchi a discesa, le operazioni in blocco e di massa e l'integrazione con Microsoft Office, Alfresco Workdesk è un'app comoda e moderna che può essere personalizzata per i processi aziendali tramite configurazione anziché codifica.

Alfresco Office Workdesk — È possibile fare a meno del browser grazie a una semplice integrazione con il desktop 

Per risparmiare ancora più tempo, Alfresco Office Workdesk sposta le elaborazioni dei contenuti transazionali in applicazioni desktop come Microsoft Office. Senza necessità di installazione e con un'esperienza familiare che è molto più che lavorare con un'unità condivisa, Alfresco Office Workdesk consente di cercare, creare e cambiare i file direttamente dalle finestre di dialogo Apri file e Salva con nome nonché di modificare le proprietà dei contenuti direttamente nelle applicazioni desktop. In MS Word, è inoltre possibile incorporare i campi proprietà nel documento e sincronizzarne i valori con gli indici di Alfresco. In background, Alfresco gestisce il controllo delle versioni, l'indicizzazione e il workflow. Alfresco Office Workdesk è perfetto per coloro che lavorano tutto il giorno con applicazioni desktop e devono interagire con processi incentrati sui contenuti.

Alfresco Mobile Workdesk — Mobilizzate i vostri processi aziendali

Creato sulle stesse piattaforme di base di Alfresco Workdesk e Alfresco Office Workdesk, Alfresco Mobile Workdesk sposta le potenti visualizzazioni e azioni aziendali basate sui ruoli su un'applicazione nativa di iOS. Ora è possibile vedere solo i contenuti giusti, al momento giusto, ovunque ci si trovi, senza attendere il rientro degli utenti in ufficio per la gestione dei processi aziendali.

Una nuova e potente soluzione aziendale su una piattaforma comprovata

Alfresco Workdesk è una soluzione aziendale che include la piattaforma di contenuti aziendali Alfresco. Offerto a seconda degli utenti, Alfresco Workdesk dispone di tutto il necessario per snellire i processi aziendali transazionali incentrati sui contenuti. Concentrandosi sulla configurazione anziché sulla codifica, Alfresco Workdesk può essere personalizzato in base ai singoli requisiti e processi aziendali in modo molto più rapido rispetto alle interfacce utente di gestione documentale di tipo generico. Poiché Alfresco Workdesk è realizzato utilizzando lo standard di contenuti aperto CMIS, può essere integrato con i repository di contenuti esistenti, consentendo così la migrazione di utenti da piattaforme ECM obsolete e costose.

I vantaggi di Alfresco Workdesk includono:

  • Risparmio di tempo e denaro grazie allo snellimento dei processi aziendali incentrati sui contenuti
  • Approccio aziendale basato sui ruoli che consente di concentrarsi solo su ciò di cui si ha bisogno
  • Interfacce flessibili, come quelle mobili, consentono di gestire ovunque i processi aziendali
  • Concentrazione sulla configurazione anziché sulla codifica, grazie alla quale si riducono i tempi di distribuzione
  • Creato in Alfresco, per un costo totale della proprietà e prestazioni ECM senza paragoni