Alfresco nel cloud

Gestione dei contenuti aziendali basata sul cloud

Il cloud sta rapidamente diventando il modo migliore di offrire soluzioni agli utenti, soddisfacendone le esigenze attuali e future per supportare la proliferazione di dispositivi mobili e delle strategie BYOD (Bring Your Own Device),

Gestione dei contenuti

Controllo aziendale dei documenti

Alfresco nel cloud è un'offerta SaaS (Software as a Service) completamente amministrata per la gestione dei contenuti che consente agli utenti di accedere in modo sicuro ai propri documenti e file aziendali, su qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino.

  • Anteprima e controllo versioni completi, con la possibilità di tornare a una versione precedente.
  • Avviate attività e workflow per gestire il processo di revisione e approvazione dei documenti.
  • Permessi a livello di documento per organizzare e controllare chi può accedere ai documenti.

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Collaborazione Extranet

Supporto all'esterno dell'azienda

Alfresco nel cloud offre un'Extranet sicura per consentirvi di collaborare con diversi partner aziendali, rispettando i tempi dei progetti e lavorando in modo efficiente.

  • Condividete in modo sicuro documenti e file con persone all'esterno dell'azienda.
  • Inviate via e-mail inviti per partner, clienti, potenziali clienti, consulenti esterni e agenzie.
  • I contenuti restano sempre sotto il pieno controllo del reparto IT.

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Supporto mobile

Accesso ai contenuti mentre si è fuori dall'ufficio

Non è sempre facile accedere ai contenuti bloccati dietro il firewall mentre si lavora fuori dall'ufficio. I problemi di VPN e la complessità possono essere fonte di frustrazione per gli utenti finali che devono accedere ai loro documenti e file. Alfresco nel cloud può essere usato come soluzione semplice ma sicura per garantire l'accesso mobile.

  • Accesso mobile sicuro senza l'onere delle VPN.
  • Caricate modifiche e nuove versioni utilizzando app mobili standard.
  • App gratuite per tablet e smartphone per iOS e Android.

Sincronizzazione

ECM Ibrido

Le soluzioni on-premise, bloccate da firewall, portano a utilizzare strumenti di "condivisione e sincronizzazione file" non autorizzati (il "problema Dropbox"), creando confusione nei contenuti. Alfresco nel cloud offre la possibilità di sincronizzare i contenuti da on-premise nel cloud in modo controllato.

  • On-premise per controllo e archiviazione a lungo termine e conformità.
  • Cloud per collaborazione esterna e condivisione di file.
  • Contenuti sempre sincronizzati, a prescindere dal luogo in cui vengono modificati.

Per saperne di più

Integrazione delle applicazioni cloud

Acquisizione dei documenti basati sul cloud

Alfresco nel cloud offre un repository sicuro di contenuti che può essere collegato ad altri servizi cloud (ad esempio Salesforce)

  • Acquisite e memorizzate tutti i contenuti basati sul cloud in un unico luogo tramite connettori standard.
  • API aperte per collegarsi a qualsiasi applicazione basata su cloud.
  • Sincronizzate i contenuti on-premise per garantire archiviazione e conformità a lungo termine.

Sviluppate con Alfresco

Sicurezza a livello di azienda

Riservatezza dei dati e conformità

Certificato per SafeHarbor, Alfresco nel cloud usa i Web Service di Amazon per memorizzare i dati, garantendo così la conformità con le direttive UE sulla protezione dei dati personali. La sicurezza è garantita con gli utenti esterni, che hanno accesso esclusivamente ai documenti che avete condiviso con loro.

  • Convalida indipendente in base agli standard SOC2 e ISEA 3000 Type II.
  • La crittografia SSL (256 bit) impedisce l'intercettazione dei dati mentre sono in transito.
  • Contenuti crittografati per proteggerli dall'accesso non autorizzato sul server.

Scopri altre informazioni o leggi le FAQ

Servizio gestito

ECM offerto come SaaS

Alfresco nel cloud è un'offerta SaaS completamente gestita che aiuta la vostra azienda a tenere sotto controllo i contenuti fornendo agli utenti metodi solidi e sicuri per l'accesso ai loro contenuti, su qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino.

  • I tempi si riducono a ore, invece che a mesi.
  • Non occorre avere e supportare costosi server e applicazioni on-premise.
  • Lo staff IT è libero di dedicarsi ad attività di maggior valore.

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