Alfresco si ripaga in 10 mesi e può farvi risparmiare 1,3 milioni di dollari nell'arco di tre anni.
È ciò che risulta da un recente studio condotto da Forrester Consulting.
La piattaforma ECM di Alfresco è un'alternativa open source che elimina molti dei costi delle tradizionali soluzioni ECM: acquisto di licenze software, assunzione di sviluppatori specializzati e aggiunta di operazioni inefficienti e spesso duplicate. Forrester ha osservato che, passando ad Alfresco, i clienti sperimentavano i vantaggi seguenti.
- Evitati $800.000 in costi anticipati di licenze software e il 18% dei costi di manutenzione per il secondo e il terzo anno
- Ottenuto un saving sui costi di manutenzione IT di $244.000 in 3 anni, più risparmi continui derivanti dalla ridotta duplicazione nell'amministrazione, nella governance e negli aggiornamenti alle release successive
- Ridotte le onerose risorse di sviluppo sostituendo i costosi specialisti ECM con sviluppatori Java, con un risparmio di $195.000 in 3 anni
- Evitati i costi IT utilizzando uno stack open source, risparmiando altri $45.000 in 3 anni
- Guadagnata efficienza in termini di integrazione e sviluppo, con introiti di produttività per il personale IT e un risparmio netto di $45.000.
In base alle analisi, i clienti Alfresco hanno avuto un ROI (Return on Investment) del 53% e un NPV (Net Present Value) di circa $455.000 in tre anni.
Al di là dei saving visibili
Quando si costruisce un business case su Alfresco, ci sono risparmi sui pagamenti anticipati che permettono un ritorno chiaro e immediato - e ci sono altri vantaggi più difficili da quantificare ma non meno significativi.
In una knowledge economy, gran parte del valore della nostra organizzazione risiede nei suoi contenuti. Quanto varrebbe per la vostra organizzazione permettere al personale di scambiare facilmente documenti all'interno dell'azienda e con i dispositivi mobili, ovunque si trovi? Ogni azienda può trarre beneficio da Alfresco, ma la capacità di quantificare i vantaggi può essere diversa da un'azienda all'altra.
Considerate i seguenti fattori.
- Dove si trovano oggi i contenuti più importanti per la vostra azienda? In ultima analisi, qual è il valore di questi documenti per la vostra azienda?
- Il fatto di accedere a questi documenti e condividerli in modo più efficiente - ovunque e in qualunque momento il vostro personale ne abbia bisogno - apporta vantaggi all'azienda?
- Alfresco può massimizzare l'investimento della vostra azienda nei tablet. Può anche evitare alla vostra azienda di fare ulteriori investimenti in computer portatili per i lavoratori mobili.
- Quali vantaggi potete ottenere se più persone riescono a collaborare in modo efficiente sui documenti? Potreste portare a termine più rapidamente progetti importanti? Potreste mantenere un più efficiente scambio di conoscenze quando nuove persone si aggiungono ai progetti?
- Potreste migliorare la cultura della collaborazione dando a più persone la possibilità di valutare e promuovere importanti contenuti e idee?
